程式執行結果之自動檢查

1.    問題:

資料庫之備份工作大都是自動執行，但是執行結果是否成功，需要安排人員去檢查，有時疏忽忘記確認作業，致備份工作失敗仍不知道，等到有一天需要回復舊有資料的場合時，才發現找不到過去某段期間的備份資料，造成無法彌補之後果。

2.    改善:

2.1 設計一執行檔，功能為打開備份程式執行後產生之紀錄檔(log file)，檢查該log file 內是否有備份程式成功完成；若備份工作失敗，隨即自動寄出備份失敗之email，若有發現其他錯誤，亦於email上註明錯誤訊息，通知相關負責人員，以便可以盡快及時對應。

2.2 上述檢查log file之結果，不論成功或失敗均寫入一個檢查結果紀錄檔案內，該記錄檔案出力，可以當作日後稽查時，提供說明對備份工作之檢查證明。

2.3 上述檢查結果每日寫入紀錄檔案內，翌月時自動更改為以該月份命名之記錄檔檔名

2.4排程自動寄出email，含每日自動確認結果，及每月初一寄出上月份之月份確認表

3.方法:

  3.1設計bat 執行檔，讀取log file，若讀取之log檔內 沒有找到 "  successfully completed " ,表示備份失敗，隨後自動寄出JOB備份失敗之警告信email給負責人員

  3.2 確認log file檔名之日期是否正確?

  3.3 今日系統月份是否大於log file 檔名之月份，

      若是: 記錄檔名DMP_C.txt 改檔名為 xxx_YYYYMM.txt， 如”DMP_C_202403.txt”當作上月份之記錄檔案，並email 寄出上月份記錄之確認表。而原有DMP_C.txt因rename 後，已不存在，故當新的月份來時，會新增一txt檔，當作本月每日紀錄用 。

  3.4 自動寄信所需之參數檔，於Bat內依據當日執行狀況作成

  3.5 於Windows自動排程，設定為每日自動執行該bat檔

  3.6 bat檔, email自動寄信程式，自動寄信之參數檔，置放於同一目錄內

  4. 範例:

   4.1 bat 設計內容如下

set /a  Today = %date:~0,4%%date:~5,2%%date:~8,2%

if  not exist G: (  
  net use G: \\10.XX.80.XX\e$\Datapump\XXX\Export\Dump  /user:XXU\XXuser  XX1234  /yes /persistent:NO
  )
G:

rem ----STEP1 skip 6 log files, for getting the lastest F_Date log file
set r= NG   
set logF=notfound log file
rem ----先跳開6筆較舊log,第七筆應最新，但若有重複Export場合，會取出第七筆以後最新log file

for /f "skip=6 delims="  %%A in ('dir /b /OD  "G:\xxpack_XXX_XLIVE*.log" ') do (
     set logF=%%A 
     CALL :FINDSucce  %%A  )

rem ----STEP 3  Today月份 GTR > LogFile 月份 ,then 寄出月份記錄確認表，及 rename to DMP_C_%logF:~17,6%.txt
D:
cd d:\XXX-IT\find_DMP_log 
if  %logF:~17,6% LSS 202008 (
       pause ### ERROR  lof file name : %logF:~17,6% is not normal
       exit  )
if  %logF:~17,6% GTR a (
       pause ### ERROR  lof file name : %logF:~17,6% is not normal  
       exit  )
if exist d:\XXX-IT\find_DMP_log\DMP_C_history\DMP_C_%logF:~17,6%.txt  (
      pause  ### ERROR  histoty month file DMP_C_%logF:~17,6%.txt  is already exist
      exit  )

rem   for 月份MAIL  need apend  2,  par records . for月份附檔 ,  echo. >> XXX.txt  for換行
if  %Today:~0,6%  GTR  %logF:~17,6% (
   move DMP_C.txt    d:\XXX-IT\find_DMP_log\DMP_C_history\
   rename   d:\XXX-IT\find_DMP_log\DMP_C_history\DMP_C.txt   DMP_C_%logF:~17,6%.txt 
   
   type mail_par.txt > mail_par_WK.txt
   echo. >> mail_par.txt
   echo 2,D:\XXX-IT\find_DMP_log\DMP_C_history\DMP_C_%logF:~17,6%.txt   >> mail_par.txt
   CAll XXX_mail_ReadF.exe 
   type mail_par_WK.txt > mail_par.txt 
  ) 

rem ----STEP 4 出力DMP_C.txt。判斷log 是否成功? 失敗場合寄出 警告MAIL    
rem   for  警告MAIL need apend  0,,4 records , echo. >> X XX.txt for add new line to txt file 
if %r%  ==  OK  (
      echo %date% %time% DMP JOB OK, logFile= %logF%  >> DMP_C.txt     
 ) else  (
      echo %date% %time% DMP JOB NG, logFile= %logF% ,  need  to check !  >> DMP_C.txt
      
      type mail_par.txt > mail_par_WK.txt
      echo. >> mail_par.txt
      echo 0,[ Warning ] XXXPACK DB DMP job was unsuccessful-- sent       >> mail_par.txt
      echo 4,### ERROR--> logFile=%logF% is unsuccessful, 需調查! ###    >> mail_par.txt
      CAll XXX_mail_ReadF.exe 
      type mail_par_WK.txt > mail_par.txt        
     )
rem pause --4 final ---
exit

rem ----STEP2 findSTR of " successfully completed " in the lastest F_date log file
:FINDSucce
set r= NG 
FOR /F   " delims= tokens=1-13 " %%i in ('findstr /C:" successfully completed "  "%logF%" ') do (        
       set r= OK )         
exit /b %r% %logF% %errorlevel%

4.2 本例每日檢查紀錄檔出力之內容如下:

2024/2/24 週六 12:14:52.95 DMP JOB OK, logFile=LIVE_20240224.log 
2024/2/25 週日 12:22:23.60 DMP JOB NG, logFile= LIVE_20240225.log, need to confirm !      
2024/2/26 週一 12:14:52.95 DMP JOB OK, logFile=LIVE_20240226.log
2024/2/27 週二 12:14:50.75 DMP JOB OK, logFile=LIVE_20240227.log
2024/2/28 週三 12:17:26.31 DMP JOB OK, logFile=LIVE_20240228.log

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