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方格精選
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窩DEMAA
發佈於格友大廳
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
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Hello,大家週二早安,我是創建「窩DEMAA」還有「數位生產力」的 Jenny!今天想聊聊一個大家都超有感的議題:「如何擺脫手忙腳亂,告別頻繁切換的疲勞轟炸?」


你是不是也常常這樣?這邊回一下訊息,那邊看一下資料,突然老闆或同事又丟來一個新的任務!我們的大腦就像一顆乒乓球,在不同的任務之間不斷跳動,每次的切換都像要重新開機一樣,耗時又耗神。


根據研究指出,頻繁的任務切換不僅會降低我們的生產力,還會增加出錯的機率,甚至長期下來更容易感到疲憊和壓力山大!那麼,究竟該怎麼做才能減少這種「一心多用」的困境,把寶貴的時間和精力用在更有效率的地方呢?


這邊分享四個我很常使用的方法:


1. 確定優先順序: 每天開始工作前,確定最重要的任務,並集中火力先完成。

2. 設置時間區塊: 將類似性質的工作安排在同一段時間處理,減少大腦的轉換成本。

3. 運用自動化工具: 尋找可以協助整理資訊、提醒事項的工具,並將重複性的工作自動化。

4. 排定勿擾時段: 關閉不重要的通知,設定專注工作的時段,告訴同事或家人你需要不被打擾的時間。


當然,每個人的工作性質和習慣不同,一定還有更多減少切換、提升效率的好方法!現在,就讓我們一起來集思廣益吧!你都是怎麼減少多工切換所浪費的時間呢?歡迎在底下留言分享你的獨門秘訣!


最後也別忘記,還有 (1) 喜歡音樂嗎,方格深夜電台來囉、(2) 在培養閱讀習慣嗎,最近讀什麼不能錯過、(3) 第一屆落淚挑戰開始,也許我們需要好好哭一場、(4) 方格子的使用疑問,歡迎找智慧客服機器人,以及 (5) 想加入瘋狂野格團嗎,野格團成員招募中

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你認為哪個方法最能減少多工切換的時間浪費
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根據研究指出,頻繁的任務切換不僅會降低我們的生產力,還會增加出錯的機率,甚至長期下來更容易感到疲憊和壓力山大!那麼,究竟該怎麼做才能減少這種「一心多用」的困境,把寶貴的時間和精力用在更有效率的地方呢?


這邊分享四個我很常使用的方法:


1. 確定優先順序: 每天開始工作前,確定最重要的任務,並集中火力先完成。

2. 設置時間區塊: 將類似性質的工作安排在同一段時間處理,減少大腦的轉換成本。

3. 運用自動化工具: 尋找可以協助整理資訊、提醒事項的工具,並將重複性的工作自動化。

4. 排定勿擾時段: 關閉不重要的通知,設定專注工作的時段,告訴同事或家人你需要不被打擾的時間。


當然,每個人的工作性質和習慣不同,一定還有更多減少切換、提升效率的好方法!現在,就讓我們一起來集思廣益吧!你都是怎麼減少多工切換所浪費的時間呢?歡迎在底下留言分享你的獨門秘訣!


最後也別忘記,還有 (1) 喜歡音樂嗎,方格深夜電台來囉、(2) 在培養閱讀習慣嗎,最近讀什麼不能錯過、(3) 第一屆落淚挑戰開始,也許我們需要好好哭一場、(4) 方格子的使用疑問,歡迎找智慧客服機器人,以及 (5) 想加入瘋狂野格團嗎,野格團成員招募中

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