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會議策畫術

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運用圖解說明複雜的內容、如何短時間吸引聽眾目光、向TED學簡報術......簡報不是報告,而是一種「說服」。只學這一次,便終生受用!

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聯想集團曾於紐約召開高階管理會議,當大陸幹部抵達紐約時,卻意外發現無人接機,直覺未受到美國同事的應有尊重。之後,美國幹部前往大陸赴會;大陸同事為盡地主之誼,全程作陪,卻換來對方多所抱怨,表示需要更多私人時間。 面對日漸頻繁的跨國合作,要確保工作順利進行,單有語言能力已經不再足夠。主動了解對方的文化
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在公司的會議中,常會因為每個人的個性、情緒、溝通模式各有差異,而出現一些難以預料的麻煩狀況,不僅當事人覺得尷尬,也會讓會議陷入瓶頸。不過,如果懂得冷靜應對,這樣的危機往往也是轉機。這裡舉出幾項最常在會議中碰到的麻煩狀況,告訴你怎麼做才能巧妙地處理,讓長官和同事對你刮目相看!
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回想過往企業跨部門策略擬定會議是怎麼進行的?各部門主管在台上努力闡述對未來的想法,幾位特別敢言的同事不時提出一些意見,場面上看來討論不斷,但其實有一大群人,整場會議都只是靜默地坐在位子上。最後做出的結論,看似是充分討論後的結果,但會議中那些發言者,真的代表了所有人的想法?未必;那些沉默者,又是否真
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統一流通次集團旗下的公司,幾乎涵蓋台灣人的生活所需。經營如此龐大的事業體,統一超商總經理徐重仁曾說:「(流通次集團)要兼具大企業的體質資源,和小企業的靈活彈性。」達成這個理想的手段之一,便是高階主管的例行會議。 會議成本極高,嚴控時間發揮效率 統一流通次集團每個月固定召開月會,從徐重仁與集團幕僚、
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知名廣告人艾力克斯.歐斯本(Alex Osborn,廣告公司BBDO創辦人之一)在 1950 年代提出「腦力激盪」(brainstorming)這個激發構想的方法時,附帶提出了 4 個基本原則,目的在於確保與會者的創造力,都能不受抑制地暢流:
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適合人數:30 人以下 所需道具:白板或大海報 適合時機:解說抽象概念或條列式流程 適合搭配:動腦會議、開放空間科技 一頁又一頁的工作說明,光翻就讓人心生厭煩;但如果改用流程圖來表達,繁瑣文字馬上變得淺顯易懂多了!「這就是『視覺語言』的力量」視覺會議專家、
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談起會議,如果你的腦海裡浮現的還是那個千篇一律的畫面——會議室、人、輪流報告和冗長討論,那你可能還稱不上真的懂開會。 依據會議目的、規模的不同,每種會議預期獲得的產出也不同。舉例來說,藉由召開「決策執行」類會議,人們得以傳達企業策略、推動業務,並了解團隊進度;但是,當企業計畫推出新商品時
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根據《Fast Company》雜誌的調查,所有失敗會議的病徵,包括會議過於冗長、討論失焦、與會者過多等,都直接或間接地與會議目的有關,因為會議目的不僅牽涉到議程的安排,也決定了會議所需的時間長短、人數多寡與進行形式。換言之,唯有明定目的,才能讓所有與會者有備而來,在同一個共識下一起達成會議目標。
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開會時,你是坐著或站著? 坐著開會是再平凡且自然不過的光景,但是,站著開會卻能透過身體,協助與會者掌握時間、更快速地達成會議目的。根據密蘇里大學(University of Missouri-Columbia)商學院教授艾倫.布魯頓(Allen Bluedorn)的研究指出,坐著開會雖然舒適,但也
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提升每一次會議的效率、完美達成每一次會議的目的固然重要,但頻率過高、次數過多的會議,也可能成為拖慢企業效率、拉長工作時數的兇手之一。 Google 和 PayEasy 都是高效率的成功企業,卻也都是「盡開會,不如無會」的實踐者。想要避免開會,可以藉由每次會前的多方評估,確認會議的急迫與必要性,並設
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