文件管理

含有「文件管理」共 7 篇內容
全部內容
發佈日期由新至舊
總結文件整理的三大分類: ​ ###「待處理事項」:賬單、股東會通知書、等等。 ###「重要文件」:重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。 ###「短期留存」:進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
Thumbnail
之前,我嘗試了『卡片盒筆記法』來解決我對文件管理的期待,但不幸的是,它無法滿足我的需求。因此,我決定閱讀了《打造第二大腦》,希望這本書能夠提供更好的解決方案。在閱讀過程中,我發現這本書的概念與『卡片盒筆記法』有著某種相似之處,但又似乎有著獨特的差異...
Thumbnail
對於律師來說,書狀或其他法律文件的撰寫是日常工作中不可或缺的一環。然而蒐集各種案件資料後要重複使用過去的檔案,卻常常讓律師在茫茫檔案海中焦頭爛額。 此外,每次都要反覆複製、貼上常用的書狀內容和格式,更是耗費大量的時間和精神。即使使用過去的文件或是複製、貼上,也時常因為案件的內容不同而必須再花費額外時
Thumbnail
文件管理中常见的问题 缺少秩序 缺少安全 文件管理的第二个问题便是缺少安全性。我们的文件很容易由于各种误删等操作被删除。其中,可能拥有各种宝贵数据。本着数据无价的理念,我们便又找人协助,或者自己动手,使用一些数据恢复工具尝试找回丢失的数据。 缺少分享 让文件管理嵌入使用场景 参考文献
Thumbnail
对于各种形形色色的效率生活人士而言,笔记管理和文件管理是建立自己知识管理系统的永恒主题。 笔记管理 文件管理 今天主要讨论文件管理。至于文件管理的误区和解决方案,可以阅读《如何进行文件管理?》这篇文章。 下面我将从文件管理的各个环节,介绍一些强大、优秀的文件管理软件: 文件整理组织工具 介绍
Thumbnail
优秀强大的文件协作软件盘点 ——什么才是符合需求的文件协作工具? 随着社会经济的发展,我们在日常工作中,需要处理越来越多、并且日益复杂的各种文件。为了提高工作效率,我们需要优秀强大的文件协作工具。 那么,什么样的文件协作工具才符合优秀的标准。这首先需要分析我们的文件协作的场景需求。 使用在线文档
Thumbnail
在請大家提供資料時,發現在許多人對於檔案的管理沒有概念。有一位研發同事,電腦桌面滿滿的暫存檔案與沒有規則的檔名。讓我看了很「阿雜」。數位化的時代,如有效管理滿坑滿谷的數位文件呢? 我是這麼做的,整理資夾並分門別類,看到這內心的OS是不是"這不是廢話嗎?誰不知道,問題是怎麼分類呢? 資料夾的分類原則
Thumbnail