強大、優秀的文件管理軟件評測與盤點
更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
对于各种形形色色的效率生活人士而言，笔记管理和文件管理是建立自己知识管理系统的永恒主题。
笔记管理
针对笔记管理，推荐使用康奈尔笔记法、一元笔记法、 渐进式归纳法、常青笔记法等笔记方法。而关于笔记管理辅助工具，推荐使用信息管理工具 简悦/MarkDownload、思维导图工具GitMind、流程图工具 Process On/Draw.io、白板工具 Excalidraw.📷
Excalidraw 绘图
Excalidraw 绘图
文件管理
今天主要讨论文件管理。至于文件管理的误区和解决方案，可以阅读《如何进行文件管理？》这篇文章。
下面我将从文件管理的各个环节，介绍一些强大、优秀的文件管理软件：
文件整理组织工具
首先，我介绍一些常见的文件整理组织工具。我们每个人对于文件都有五花八门的特色需求。以下的推荐应用仅供参考。具体您可以按图索骥，寻找适合自己的工具。
- 文件图标转化工具：image2icon
- 文件夹图标美化工具：Color Folder
- 文件清理工具：CleanMyMac
- 文件提取工具：File Juicer
- 文件识别工具：ABBYY FineReader【最强大的 OCR 工具】、扫描王
- 文件批量重命名工具：Renamer、A Better Finder Rename
- 文件对比工具：Beyond Compare
- 文件合并工具：CompareMerge、Araxis Merge
- 文件传输工具：Google Drive
- 文件格式转化工具：PDF Converter 等
- 文件压缩工具：BetterZip
- 文件加密/解密工具：
文档组织编辑工具：DEVONthink
DEVONthink 3 是一款集文档组织整理、文档编辑、知识管理于一体的效率办公软件，帮助您整理并编辑您杂乱无章的文档。
文件自动化处理：Hazel
图片管理工具：Eagle
视频管理工具：IINA
书籍管理工具：Calibre
文献管理工具：Zotero
融合笔记管理与文件管理的生产力工具：FlowUs 息流笔记
介绍
一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。
核心功能
- 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时，也支持同步块，方便 Block 内容的知识复用 。此外，支持页面动态和评论功能。
- 简单表格：支持简单表格，满足用户对于表格的轻量化需求。
- Database, 即多维表，支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
- 多维表功能：支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时，也支持公式、关联、汇总等高级功能，方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外，支持引用多维表格功能，方便用户在多个页面中共享 Database.
- 模版功能：模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
- 协作功能：支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
特色功能
- 与 Notion 相比，FlowUs 支持中文界面，针对中文用户使用习惯进行细节优化。
- 支持原生开发，解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言，对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记，自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验，实现打开即写，快速收集各种知识和内容。
- 支持文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统什么是文件夹页面？像网盘应用一样，FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且，FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
在 Notion 等同类软件中，文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言，你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件，需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图，方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统
- 对于个人用户十分友好，拥有高性价比。如同《Notion 类软件横向评测：Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比，FlowUs 具有高性价比。
在不少相同的功能上，FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如，五人以下的小组版免费，而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外，文件上传、单个块字数限制等核心功能，FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
当然，FlowUs 也支持教育优惠。 - 丰富的软件联动生态体系：FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言，FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
FlowUs 息流笔记·模版
主页·仪表盘模板
自媒体运营模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作，更多小组件建议前往官网查看：
- NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件，可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中，小组件数量正在不断丰富，服务稳定。并且，NotionPet 提供了强大的定制化服务，可以满足你的个性化配置需求。
- 国产组件库 NotionPet：为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测
使用教程、学习资源汇总
- FlowUs 知乎主页
- FlowUs 教育优惠
- FlowUs 帮助中心
- FlowUs 同步块：flowus 息流笔记重大更新公式和同步块
- FlowUs 多维表·关联、汇总：关联、汇总功能使用指南
- FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
相关生产力工具测评和方法论介绍
- 笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
- 数字花园：Notion Like 笔记软件使用教程·学习资源汇总·知识管理方案：深度评测、辅助工具、信息管理、时间管理、任务管理、思维管理、项目管理、文件管理、笔记方法、记忆方法、写作方法 ——在这篇文章，我以 Notion 类工具为例，介绍了笔记软件的多种使用场景以及相关的阅读方法、笔记方法、写作方法等生产力方法论。
- 国内主流生产力工具综合评测 ——在这篇文章，我汇总了常见的生产力工具详细测评文章，包括轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码/无代码平台、写作软件、生产力方法论等主题的内容。
- 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
- FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
- 所有『生产力方法分享 & 效率软件测评』文章合辑，见语雀·同名专栏、FlowUs 同名专栏。选择您喜欢的方式查看即可。
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1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式，並運用於Evernote，建立起這本書的架構。
2.時間管理不是要自己去把所有事情完成，而是要把目標放在把事情做得有價值，完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。
3.作者有提到主題樹狀筆記法，但沒提到實際做法，後續可以自行再搜尋看看。
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