如何使用 FlowUs 、Notion 等筆記軟體进行「文件管理」？
更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
文件管理中常见的问题
缺少秩序
相信很多人从学生时代，便开始被文件管理所苦恼。这一状态甚至延伸到了进入职场以后。在我们的笔记本桌面文件夹或者下载文件夹，经常可以看到各种堆积如山的文件十分混乱摆放在一起。我们看到的是一座文件堆积的垃圾山。在我们需要的时候，却经常找不到自己所需要的文件。我们的文件缺少秩序，是文件管理所遇到的第一个问题。究其原因，是因为我们懒，没有及时整理文件吗？或许是，但这不是全部原因，也不是主要原因。
缺少安全
文件管理的第二个问题便是缺少安全性。我们的文件很容易由于各种误删等操作被删除。其中，可能拥有各种宝贵数据。本着数据无价的理念，我们便又找人协助，或者自己动手，使用一些数据恢复工具尝试找回丢失的数据。
缺少分享
在我们所存储的各种文件中，有相当一部分文件并不是仅仅为了自己查阅，而是有很多文件是需要和他人进行协作分享的。在互联网发展初期，邮箱便成为一种重要的分享文件的强大效率工具。近年来，随着互联网的发展，微信等社交媒体或者百度网盘等工具也成为人们分享文件的重要利器。然而，微信的文件存储限制颇多，并且经常由于没有及时下载和保存而时效。而百度网盘等工具则对上传和下载、以及存储空间存在一定的限制。有没有更好的文件分享方法？
让文件管理嵌入使用场景
我们如何解决文件管理中所遇到的缺少秩序、安全、分享等问题呢？
针对文件管理混乱问题，解决方案是设计一套遵循特定规则的命名系统，对文件进行分门别类。
针对文件数据安全问题，解决方案是采用多种备份方式。完美解决方案是本地存储+多种云端备份。其中，云端备份包括使用支持 Webdav 技术的云盘，比如坚果云。或者使用一些支持即时备份的同步云盘，比如 iCloud、OneDrive.
针对文件分享问题，微信或者网盘成为人们的主要解决方案。然而，这些方案并不完美。
基于上述理念，我选择了 FlowUs.
- 作为在线文档，FlowUs 支持数据实时备份。将来大概率也会支持版本历史记录等功能。如此，便解决了数据存储和备份的问题。
- 作为文档协作应用，FlowUs 支持拥有多种权限的分享功能。如此，使用客户端或者微信小程序（已规划）便可以轻松将文档分享给伙伴。
如此，文件夹页面配合客户端、以及将来会上线的微信小程序功能，便形成了一个比较合理的文件管理方案。
参考文献
FlowUs 使用教程、学习资源汇总
- FlowUs 知乎主页
- FlowUs 教育优惠
- FlowUs 帮助中心
- FlowUs 同步块：flowus 息流笔记重大更新公式和同步块
- FlowUs 多维表·关联、汇总：关联、汇总功能使用指南
- FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
相关生产力工具测评和方法论介绍
- 笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
- 数字花园：Notion Like 笔记软件使用教程·学习资源汇总·知识管理方案：深度评测、辅助工具、信息管理、时间管理、任务管理、思维管理、项目管理、文件管理、笔记方法、记忆方法、写作方法 ——在这篇文章，我以 Notion 类工具为例，介绍了笔记软件的多种使用场景以及相关的阅读方法、笔记方法、写作方法等生产力方法论。
- 国内主流生产力工具综合评测 ——在这篇文章，我汇总了常见的生产力工具详细测评文章，包括轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码/无代码平台、写作软件、生产力方法论等主题的内容。
- NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件，可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中，小组件数量正在不断丰富，服务稳定。并且，NotionPet 提供了强大的定制化服务，可以满足你的个性化配置需求。
- 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
- FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
- 所有『生产力方法分享 & 效率软件测评』文章合辑，见语雀·同名专栏、FlowUs 同名专栏。选择您喜欢的方式查看即可。
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在創作的路上真的很多人問我說
到底要怎麼做出符合自己期待
但又可以表現得很有美感的作品？🥹
這個問題真的應該是每個創作者都一直在學習的課題吧！
提問的內容越是清晰，強者、聰明人越能在短時間內做判斷、給出精準的建議，他們會對你產生「好印象」，認定你是「積極」的人，有機會、好人脈會不自覺地想引薦給你
手寫筆記到 Notion 子彈筆記日月誌，探討我的個人管理演變。從學生時期開始，探索了不同的規劃工具，在這過程中提高個人管理效率，保持生活和工作的平衡和秩序。
我發現很多人在使用 Notion 的一個煩惱跟痛點是因為自由度太高，
所以很容易找不到建立的頁面隨著新增功能側邊欄越來越長
其實 Notion 根本可以不用手動整理他呀！
你只需要在每個頁面新增一個快速跨頁面自動目錄
大學生即將畢業，自日常任務到文件管理皆需管理，探索出了有效的MS365系統來管理文件與任務，包括To-do、Outlook 行事曆等，並發現新的文件管理軟體Loop符合大部分需求，實現了有效率的知識管理。
總結文件整理的三大分類：
###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。
###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。
###「短期留存」：進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
如果所有裝置都可以透過單一檔案管理器統一管理這會有多方便?
紅茶最近在Github上找到專案，名叫Spacedrive。這個專案的宗旨，開發團隊希望未來只需要一個App就可以連接所有裝置和雲端空間，來更方便的管理自己手上的檔案。
在數位的時代裡，電腦、手機、相機幾乎已是現代人不可或缺的生活必需品，各種3C的儲存單位也從GB來到TB，文檔、照片、影片和各式各樣的程式、APP，海量的資料佔據每個人的資料庫，混亂的資料庫不僅影響工作效率，也容易打亂思緒，那麼我們該如何開始做數位整理呢？
Rush 為管理大型存儲庫的工具，適用於處理多個互相依賴的專案。本篇文章教導讀者如何全域安裝 Rush，進行專案初始化並在專案內添加相關檔案。同時也提供瞭如何將其他專案加入以及在專案中引入其他套件的方法。文章詳細介紹了 Rush 的主要功能和各種配置檔案的作用。另外，也提供了一些相關的參考資料。
在現代資訊爆炸的時代，我們每天都會產生大量的檔案。無論是工作、學習還是生活，檔案都扮演著重要的角色。然而，隨著檔案數量的不斷增加，我們也面臨著一個新的挑戰：如何有效地管理檔案。檔案命名是檔案管理的第一步。一個好的檔案命名規則可以幫助我們快速找到所需的檔案，提高工作效率。
資料整理是職場上的重要技能，也是一大挑戰！
透過專案管理的手法建立一套有效的資料管理系統，進而提升工作效率並獲得成功。
前言
現代人的數位資料真的是非~常多，為了增加容量，常得付費升級手機、雲端、硬碟...等規格，但這真是必要的花費嗎?如果今天有個課程能讓你省下這筆費用且終身受用，你願不願意嘗試呢?
購買課程原因
撰寫文章整理資料時，發現查找照片、檔案不易，即便用搜索功能也因為命名方式沒有系統，跑出結果還是得在耗時篩
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現代人的數位資料真的是非~常多，為了增加容量，常得付費升級手機、雲端、硬碟...等規格，但這真是必要的花費嗎?如果今天有個課程能讓你省下這筆費用且終身受用，你願不願意嘗試呢?
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