1. 先抓重點、寫結論，省時又省力
《少做50%，贏得100%成效》舉例，一家工程公司要求每位工程師每星期交一份完整的活動報告，每個月還得將報告匯整歸檔。但是，當詢問該公司的經理人，如何利用這些報告，管理階層則表示他們都直接跳過前半，翻到後面才開始瀏覽。他表示：「如果報告裡有什麼值得一讀的東西，通常都會在最後幾頁。」這個故事給經理人的啟示是，也許你自己就是浪費員工時間的元兇！只要改變撰寫報告的格式，讓工程師從結論開始寫，省去前面的資料整理，工程師就能從瑣事中解放。
從另一個角度說，報告最精華的就是結論。做報告時只要抓住 3 要點：
- 必須解決的問題
- 經理人或公司必須採取的行動
- 最終的結論
