8 個格子:如何運用內容表達模式圖建構簡報內容

閱讀時間約 3 分鐘
(ca. 1427–1390 B.C.)。Sheet from the Papyrus of Amenhotep
做簡報第一件事情絕對不是打開簡報軟體。而是拿出紙筆,在 low-tech 的情況下構思簡報的內容表達架構。內容表達的架構發展至今已經有許多可行方案,例如:空雨傘、黃金圈、三幕式、準備/發展/整合(教學用)等模式。這些模式的底層邏輯類似,因此本文提出的方案是:將這些模式整合為一套「內容表達模式圖」,讓新手可以依照表格,快速的完成簡報的內容表達架構!
內容表達模式圖

① 表達策略(Strategy)

表達策略是一個簡報中最關鍵的部分。雖然策略不會為你的簡報增添份量,但是如果缺少表達策略的思考,你的表達就會像一堆毫無前後邏輯的資料堆砌。你已經準備了一大籃食材與調味,那你就應該選一種適合的料理方式,將他們整合成一道佳餚。
基本的表達策略有四種,靈感是來自羅振宇與得到的品控手冊:

(1)已知→未知

當你發現你的表達對象只知道一部分,而你想把他不知道的部分告訴他,就適用這個表達邏輯!在表達前的段落中描述對方只知其一不知其二的情形,再表達後的段落中將其二告訴對方。

(2)誤解→正解

當你發現你的表達對象對某件事完全誤解,而你想告訴他正確的版本,就適用這個表達邏輯!在表達前的段落中描述誤解的情形,再扭轉為正確版本,放入表達後段落中。

(3)概念→行動

有時候當我們要把一個抽象的、在空中的概念化為具體時,就適用這個表達邏輯。將概念解釋完後,提出幾個具體可行的方案,將空中的概念落到地上。

(4)現象→概念

這個方法比較常用在教學現場,比較不適用於簡報場合。因為這個方法比較拖,簡報場合通常需要高效的抓住觀眾,因此適合先講結論的策略。而這個方法事先講許多案例,再從案例中歸結出概念。
其實,黃金圈理論中的「Why」就相當於內容表達模式圖中的表達策略:我為什麼要跟你講這些東西?這個行為的心理基礎必定是建構在我與你(表達對象)的互動中。必定是我發現了你的起點行為(只知其一不知其二等),因此我作為朋友有責任告訴你一些事情,這事情就是終點行為。

② 表達前:(Before)

決定好表達策略之後,可以先設計「表達前/表達後」的認知變化內容。
如果以「空·雨·傘」的架構來說明,表達前:的內容接近「空」。表達前就是對現象的觀察,並提到觀察到的現象與實際要講的東西的衝突之處。創造一個轉折點,讓所觀察到的現象(起點行為)導引至你所要表達的事情上(終點行為)。

③ 表達(Tell)

每一個表達的區塊有三個行動:Tell、Show、Do。
Tell,就是你這段想講的東西。通常會先講結論,再做論述。

④ 支持(Show/Do)

Show,引用案例、圖表、等各種形式來佐證你的表達。
Do,假如在教學的場合,在經過老師 Tell(講述)與 Show(舉例說明)之後,就該換學生動起來了。可以安排提問、操作等活動讓學習動起來。

⑤ 表達後:(After)

主要是總結表達的幾個重點。以「空·雨·傘」的架構來比喻,表達後:就是「傘」,是總結出的行動方案。
這一段是終點行為,回扣到表達前:段落的起點行為。完成一個完整的表達過程(起點→終點)與表達策略。

⑥ 行動場景(CTA)

最後是呼籲行動(Call To Action)的段落。
這邊不妨告訴你的表達對象,以上所說的內容可以適用於哪些場合,並鼓勵大家行動,將所學的東西落實於生活。

以上就是簡報的第一步:內容表達架構。
① 表達策略(Strategy)
② 表達前:(Before)
③ 表達(Tell)
④ 支持(Show/Do)
⑤ 表達後:(After)
⑥ 行動場景(CTA)
為什麼會看到廣告
-客觀測量研究。 -應用統計。 -M is for Measurement.
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
目前 Vocus 平台無法像 Medium 平台一樣有 code block 的顯示功能。因此如果想在文章中分享程式碼或數學式,就只能另闢蹊徑。
或許,我們可以看到這一季中國新說唱,具體而微的反映了中國體內社會主義政治與自由主義經濟,兩種靈魂的深度對撞。
目前 Vocus 平台無法像 Medium 平台一樣有 code block 的顯示功能。因此如果想在文章中分享程式碼或數學式,就只能另闢蹊徑。
或許,我們可以看到這一季中國新說唱,具體而微的反映了中國體內社會主義政治與自由主義經濟,兩種靈魂的深度對撞。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
簡報,簡單扼要說明一件事,並且達到目的。 目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西,或是把一個信念種到別人心中。 你有想過,你的目的是哪一種嗎?
Thumbnail
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰,並提供解決方法,包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計,以及其他額外的內容準備。透過這些建議,您將能更有效率地準備商業報告,達成溝通的目的。
Thumbnail
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法,並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法,可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
Thumbnail
總之前菜差不多上完,該端上正餐囉!起手式是策略最重要的步驟,沒有之一。從這個大章的講座開始,老師將詳盡的介紹『終極降落傘』策略起手式的相關知識。
神速時短的第一階段是「開示 Output」。 開示階段聚焦的是, 在進行任何形式的溝通之前, 我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。 也就是說,我們需要不斷的思考與表達,要Output, 才能把初步的想法精煉,得到更成熟的版本。 就拿寫作來說。
Thumbnail
接續上一講,繼續來講框架。 要知道起手式不僅不能為策略定調,即使是同樣的框架,也可能是完全不同的策略...
Thumbnail
本文用輕鬆對話的方式,談論如何建立有效的思考框架,並解釋這如何幫助整合新舊知識。 建立思考的框架 「波士,在我們談論思考框架之前,要不要給我們的朋友們解釋一下什麼是「思考框架」呢?」
Thumbnail
當你的事情有點複雜時,可能需要拆成三個部分來說明,接著在說明每個部分的開始時,開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼,幫助對方進入狀況,也較容易記住你說的事情。 除此之外,你也可以加上一、二、三的數字表達,比如:「這件事有三個重點,第一是...」會更容易幫助對方理解。 「拆分主題法」就像是一個
Thumbnail
先將你要說的話按照要素分類,比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分,在對方開始認真聽你說話前先告訴對方,對方心裡就預期有這三件事,增加掌握度就更願意聆聽與理解。 然後你就按照這框架一一說明,對方就會覺得容易理解,每個說明盡量控制在三個部分內,因為人的專注時間有限。 要傳達較長的訊息時,
Thumbnail
我們的思維常常呈現網狀結構,涉及大量相關訊息,表達和行動需要線性思維,而網狀思維與線性思維不相匹配,中間隔著關鍵的一步,即讓網狀思維變得有邏輯和組織。 金字塔原理的核心價值就在於找到一套系統方法,建構一個層級清晰、邏輯清晰的樹狀思維。 只有完成這一步,從思考到表達、從思考到行動的道路才算是完整的。
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
簡報,簡單扼要說明一件事,並且達到目的。 目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西,或是把一個信念種到別人心中。 你有想過,你的目的是哪一種嗎?
Thumbnail
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰,並提供解決方法,包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計,以及其他額外的內容準備。透過這些建議,您將能更有效率地準備商業報告,達成溝通的目的。
Thumbnail
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法,並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法,可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
Thumbnail
總之前菜差不多上完,該端上正餐囉!起手式是策略最重要的步驟,沒有之一。從這個大章的講座開始,老師將詳盡的介紹『終極降落傘』策略起手式的相關知識。
神速時短的第一階段是「開示 Output」。 開示階段聚焦的是, 在進行任何形式的溝通之前, 我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。 也就是說,我們需要不斷的思考與表達,要Output, 才能把初步的想法精煉,得到更成熟的版本。 就拿寫作來說。
Thumbnail
接續上一講,繼續來講框架。 要知道起手式不僅不能為策略定調,即使是同樣的框架,也可能是完全不同的策略...
Thumbnail
本文用輕鬆對話的方式,談論如何建立有效的思考框架,並解釋這如何幫助整合新舊知識。 建立思考的框架 「波士,在我們談論思考框架之前,要不要給我們的朋友們解釋一下什麼是「思考框架」呢?」
Thumbnail
當你的事情有點複雜時,可能需要拆成三個部分來說明,接著在說明每個部分的開始時,開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼,幫助對方進入狀況,也較容易記住你說的事情。 除此之外,你也可以加上一、二、三的數字表達,比如:「這件事有三個重點,第一是...」會更容易幫助對方理解。 「拆分主題法」就像是一個
Thumbnail
先將你要說的話按照要素分類,比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分,在對方開始認真聽你說話前先告訴對方,對方心裡就預期有這三件事,增加掌握度就更願意聆聽與理解。 然後你就按照這框架一一說明,對方就會覺得容易理解,每個說明盡量控制在三個部分內,因為人的專注時間有限。 要傳達較長的訊息時,
Thumbnail
我們的思維常常呈現網狀結構,涉及大量相關訊息,表達和行動需要線性思維,而網狀思維與線性思維不相匹配,中間隔著關鍵的一步,即讓網狀思維變得有邏輯和組織。 金字塔原理的核心價值就在於找到一套系統方法,建構一個層級清晰、邏輯清晰的樹狀思維。 只有完成這一步,從思考到表達、從思考到行動的道路才算是完整的。