8 個格子:如何運用內容表達模式圖建構簡報內容

閱讀時間約 3 分鐘
(ca. 1427–1390 B.C.)。Sheet from the Papyrus of Amenhotep
做簡報第一件事情絕對不是打開簡報軟體。而是拿出紙筆,在 low-tech 的情況下構思簡報的內容表達架構。內容表達的架構發展至今已經有許多可行方案,例如:空雨傘、黃金圈、三幕式、準備/發展/整合(教學用)等模式。這些模式的底層邏輯類似,因此本文提出的方案是:將這些模式整合為一套「內容表達模式圖」,讓新手可以依照表格,快速的完成簡報的內容表達架構!
內容表達模式圖

① 表達策略(Strategy)

表達策略是一個簡報中最關鍵的部分。雖然策略不會為你的簡報增添份量,但是如果缺少表達策略的思考,你的表達就會像一堆毫無前後邏輯的資料堆砌。你已經準備了一大籃食材與調味,那你就應該選一種適合的料理方式,將他們整合成一道佳餚。
基本的表達策略有四種,靈感是來自羅振宇與得到的品控手冊:

(1)已知→未知

當你發現你的表達對象只知道一部分,而你想把他不知道的部分告訴他,就適用這個表達邏輯!在表達前的段落中描述對方只知其一不知其二的情形,再表達後的段落中將其二告訴對方。

(2)誤解→正解

當你發現你的表達對象對某件事完全誤解,而你想告訴他正確的版本,就適用這個表達邏輯!在表達前的段落中描述誤解的情形,再扭轉為正確版本,放入表達後段落中。

(3)概念→行動

有時候當我們要把一個抽象的、在空中的概念化為具體時,就適用這個表達邏輯。將概念解釋完後,提出幾個具體可行的方案,將空中的概念落到地上。

(4)現象→概念

這個方法比較常用在教學現場,比較不適用於簡報場合。因為這個方法比較拖,簡報場合通常需要高效的抓住觀眾,因此適合先講結論的策略。而這個方法事先講許多案例,再從案例中歸結出概念。
其實,黃金圈理論中的「Why」就相當於內容表達模式圖中的表達策略:我為什麼要跟你講這些東西?這個行為的心理基礎必定是建構在我與你(表達對象)的互動中。必定是我發現了你的起點行為(只知其一不知其二等),因此我作為朋友有責任告訴你一些事情,這事情就是終點行為。

② 表達前:(Before)

決定好表達策略之後,可以先設計「表達前/表達後」的認知變化內容。
如果以「空·雨·傘」的架構來說明,表達前:的內容接近「空」。表達前就是對現象的觀察,並提到觀察到的現象與實際要講的東西的衝突之處。創造一個轉折點,讓所觀察到的現象(起點行為)導引至你所要表達的事情上(終點行為)。

③ 表達(Tell)

每一個表達的區塊有三個行動:Tell、Show、Do。
Tell,就是你這段想講的東西。通常會先講結論,再做論述。

④ 支持(Show/Do)

Show,引用案例、圖表、等各種形式來佐證你的表達。
Do,假如在教學的場合,在經過老師 Tell(講述)與 Show(舉例說明)之後,就該換學生動起來了。可以安排提問、操作等活動讓學習動起來。

⑤ 表達後:(After)

主要是總結表達的幾個重點。以「空·雨·傘」的架構來比喻,表達後:就是「傘」,是總結出的行動方案。
這一段是終點行為,回扣到表達前:段落的起點行為。完成一個完整的表達過程(起點→終點)與表達策略。

⑥ 行動場景(CTA)

最後是呼籲行動(Call To Action)的段落。
這邊不妨告訴你的表達對象,以上所說的內容可以適用於哪些場合,並鼓勵大家行動,將所學的東西落實於生活。

以上就是簡報的第一步:內容表達架構。
① 表達策略(Strategy)
② 表達前:(Before)
③ 表達(Tell)
④ 支持(Show/Do)
⑤ 表達後:(After)
⑥ 行動場景(CTA)
為什麼會看到廣告
-客觀測量研究。 -應用統計。 -M is for Measurement.
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
目前 Vocus 平台無法像 Medium 平台一樣有 code block 的顯示功能。因此如果想在文章中分享程式碼或數學式,就只能另闢蹊徑。
或許,我們可以看到這一季中國新說唱,具體而微的反映了中國體內社會主義政治與自由主義經濟,兩種靈魂的深度對撞。
目前 Vocus 平台無法像 Medium 平台一樣有 code block 的顯示功能。因此如果想在文章中分享程式碼或數學式,就只能另闢蹊徑。
或許,我們可以看到這一季中國新說唱,具體而微的反映了中國體內社會主義政治與自由主義經濟,兩種靈魂的深度對撞。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
你有遇過這樣的情形嗎…明明收入一樣多,為什麼他辦信用卡會過,我卻不會?或者是,為什麼他的貸款利率比我低、貸款額度也比我高?關鍵就在你的信用報告!到底信用評分該怎麼提升?看完這篇你就知道! 良好的信用需要花費時間來培養,毀掉卻只是一下子的事,所以千萬要謹慎理財。
Thumbnail
歡迎來到方格子 vocus! 🎉 註冊完成帳號驗證及指定任務,即可獲得新會員見面禮--vocus Premium 48 小時免費閱讀。 作為讀者,你可以在此閱覽豐富多元的主題創作、付費支持你喜歡的創作者或是出版專題,與方格子一同落實數位內容有價的精神。 作為創作者,你能夠在此隨時發表創作、分
Thumbnail
國內外有哪些寫作平台,分別有那些優缺點呢?為甚麼方格子是最具前景的團隊?甚麼樣的創作者,比較適合選擇方格子?
Thumbnail
承熙從方格子的「數據統計」功能下手,用實例分享看完大數據後,「思考」如何打鐵趁熱再寫出爆款文。承熙知道不是每個人都跟我一樣是寫股票投資文,但道理其實一樣。承熙兩年有這樣的成績很棒了,畢竟是工作之餘的寫作,而訂閱人數越來越多,我認為正是因為平常就有留意數據有關。
Thumbnail
      月光在方格子上出版了專題,名稱就叫做:從心所欲的富足生活。對於這個出版專題的想法說明如下: 投資是一輩子的事,就算是衣食無缺的人,也要瞭解投資。知道是一回事,要不要去投資又是另一件事。跟從專家的文章當然是一個好做法,但專家之言未必易懂好瞭解。因為專家有自我要求,必
Thumbnail
不論你希望以哪一種方式付費支持作者,都能選擇使用「信用卡」完成付款!試試看跟著以下步驟操作,整個過程只需要不到5分鐘的時間就能完成。
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
你有遇過這樣的情形嗎…明明收入一樣多,為什麼他辦信用卡會過,我卻不會?或者是,為什麼他的貸款利率比我低、貸款額度也比我高?關鍵就在你的信用報告!到底信用評分該怎麼提升?看完這篇你就知道! 良好的信用需要花費時間來培養,毀掉卻只是一下子的事,所以千萬要謹慎理財。
Thumbnail
歡迎來到方格子 vocus! 🎉 註冊完成帳號驗證及指定任務,即可獲得新會員見面禮--vocus Premium 48 小時免費閱讀。 作為讀者,你可以在此閱覽豐富多元的主題創作、付費支持你喜歡的創作者或是出版專題,與方格子一同落實數位內容有價的精神。 作為創作者,你能夠在此隨時發表創作、分
Thumbnail
國內外有哪些寫作平台,分別有那些優缺點呢?為甚麼方格子是最具前景的團隊?甚麼樣的創作者,比較適合選擇方格子?
Thumbnail
承熙從方格子的「數據統計」功能下手,用實例分享看完大數據後,「思考」如何打鐵趁熱再寫出爆款文。承熙知道不是每個人都跟我一樣是寫股票投資文,但道理其實一樣。承熙兩年有這樣的成績很棒了,畢竟是工作之餘的寫作,而訂閱人數越來越多,我認為正是因為平常就有留意數據有關。
Thumbnail
      月光在方格子上出版了專題,名稱就叫做:從心所欲的富足生活。對於這個出版專題的想法說明如下: 投資是一輩子的事,就算是衣食無缺的人,也要瞭解投資。知道是一回事,要不要去投資又是另一件事。跟從專家的文章當然是一個好做法,但專家之言未必易懂好瞭解。因為專家有自我要求,必
Thumbnail
不論你希望以哪一種方式付費支持作者,都能選擇使用「信用卡」完成付款!試試看跟著以下步驟操作,整個過程只需要不到5分鐘的時間就能完成。