【簡報專欄：一次看懂七大情境簡報重點，掌握關鍵、有效簡報】
閱讀時間約 4 分鐘
更新時間：2021.09.14 作者：翁順法｜FAHAHA
剛踏入簡報的世界時，我買了各式各樣的簡報書閱讀。
當時讀完熱血沸騰，很想立馬使用看看，但實際簡報時，又覺得很難派上用場。失望之餘，甚至還因此低價賣掉好幾本書。
後來我才發現，那些簡報知識並非「沒用」，而是自己沒搞懂使用時機。
比如說，當時看了很多「說故事」的書，就很想要上台說個故事打動聽眾，結果後來報告內容多偏像：「實證護理」、「病程分析」這類的簡報。這類型的簡報著重於資料本身而非聽眾感受的類型，比起聽你說一個動人的故事，聽眾更想聽證據等級、數據分析、資料來源…
是說故事沒用嗎？不是，是這些簡報場合不適合說故事。
學習知識很重要的一件事，就是要搞清楚知識的「使用時機」與「適用範圍」。否則，就容易誤用，表現甚至會比沒學的人還糟糕。
這篇文章，要跟大家分享七種情境的簡報重點。
這七類簡報情境分別是：
1. 競賽型簡報
2. 演講型簡報
3. 衛教型簡報
4. 提案型簡報
5. 教學型簡報
6. 會議型簡報
7. 幕僚型簡報
2. 演講型簡報
3. 衛教型簡報
4. 提案型簡報
5. 教學型簡報
6. 會議型簡報
7. 幕僚型簡報
你可以根據自己的情境需求，找到相對應的說明和學習資源。
準備好了嗎？那我們開始吧！
一、競賽型簡報
目的：贏得比賽，從眾多參賽者中脫穎而出
重點：吸引注意力、建立辨識度、降低認知負擔
技巧：從自身經歷出發、選擇容易引起共鳴的主題
誤區：架構過於複雜、開場過於冗長、單純傳遞知識
重點：吸引注意力、建立辨識度、降低認知負擔
技巧：從自身經歷出發、選擇容易引起共鳴的主題
誤區：架構過於複雜、開場過於冗長、單純傳遞知識
👉 可以參考【簡報藝術烘焙坊】的這集講解
二、演講型簡報
目的：啟發聽眾、鼓舞行動
重點：讓聽眾有共鳴，聽完演講後也知道應該做哪些事
技巧：有共鳴的案例或故事、避免過於複雜的內容架構、容易記憶的金句
誤區：過度鋪陳、炫耀自己
重點：讓聽眾有共鳴，聽完演講後也知道應該做哪些事
技巧：有共鳴的案例或故事、避免過於複雜的內容架構、容易記憶的金句
誤區：過度鋪陳、炫耀自己
👉 可參考這篇文章《表達力專欄：如何準備一場演講？三個讓聽眾印象深刻的秘訣》
三、衛教型簡報
目的：傳遞健康知識、改變生活習慣與態度
重點：知識要容易吸收、給予改變的動機、給予行動的步驟
技巧：與聽眾互動、善用故事與實例、用容易理解的詞語（如：XXX定義→XXX是什麼？）
誤區：過度想要展現專業，講太難或講太多，導致聽眾難以理解吸收
重點：知識要容易吸收、給予改變的動機、給予行動的步驟
技巧：與聽眾互動、善用故事與實例、用容易理解的詞語（如：XXX定義→XXX是什麼？）
誤區：過度想要展現專業，講太難或講太多，導致聽眾難以理解吸收
四、提案型簡報
目的：銷售服務、產品、募資
重點：打中需求痛點、提出解決方案、分析利弊風險、解釋為何選你、給予行動步驟
技巧：數據或案例說明重要性、使用者見證或產品成效、客觀比較相似產品、設計行動結尾
誤區：不斷強調自己有多特別、多努力、多辛苦（聽眾根本不在意）
重點：打中需求痛點、提出解決方案、分析利弊風險、解釋為何選你、給予行動步驟
技巧：數據或案例說明重要性、使用者見證或產品成效、客觀比較相似產品、設計行動結尾
誤區：不斷強調自己有多特別、多努力、多辛苦（聽眾根本不在意）
👉 可參考這兩篇文章《閱讀心得-簡短卻強大的三分鐘簡報》《閱讀心得：矽谷簡報女王-用數據說出好故事》
👉 可參考影片《【誰語爭鋒】第4集 提案力｜沒有簡報的提案力，其實是我們生活中必備的能力》
👉 可參考書籍：《讓提案過》、《簡短卻強大的三分鐘簡報》、《矽谷簡報女王-用數據說出好故事》
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五、教學型簡報
目的：傳授知識、技能
重點：符合多數人的程度與期待
技巧：事前調查，了解聽眾程度和需求、根據情況使用合適的教學技巧，激發學生動機
誤區：講者為了表現高度，或是怕太簡單，造成聽眾難以吸收
重點：符合多數人的程度與期待
技巧：事前調查，了解聽眾程度和需求、根據情況使用合適的教學技巧，激發學生動機
誤區：講者為了表現高度，或是怕太簡單，造成聽眾難以吸收
👉 參考書籍王永福《教學的技術》、洪震宇《精準提問》、曾培祐《極度吸睛》👉 可參考文章：《精準提問》洪震宇教學提問力第一梯次公開班：課程心得
六、會議型簡報
目的：報告進度、分析近況
重點：資訊清楚、邏輯清晰、提出觀點、精簡表達
技巧：透過「結論」、「理由」、「實例或數據」，來架構簡報
誤區：著重於資料整理和美化，卻沒有提出見解
重點：資訊清楚、邏輯清晰、提出觀點、精簡表達
技巧：透過「結論」、「理由」、「實例或數據」，來架構簡報
誤區：著重於資料整理和美化，卻沒有提出見解
👉可參考這篇文章：《表達力專欄：如何有邏輯的表達？表達框架PREP：原理、用法與案例解析》
👉參考書籍：《讓人一聽就懂的重點表達術》、《圖解邏輯思考全書》
👉參考書籍：《讓人一聽就懂的重點表達術》、《圖解邏輯思考全書》
七、幕僚型簡報
目的：幫助主管減少準備報告的時間
重點：了解主管的簡報場合（演講/會議/上層報告）
技巧：主動溝通，分段製作與回報、內容保持彈性
誤區：將太多細節放入簡報之中、一次做完才給主管看（萬一搞錯方向就完了）
重點：了解主管的簡報場合（演講/會議/上層報告）
技巧：主動溝通，分段製作與回報、內容保持彈性
誤區：將太多細節放入簡報之中、一次做完才給主管看（萬一搞錯方向就完了）
👉參考書籍：劉奕酉《我用模組化簡報解決99.9%的工作難題》
總結
學習簡報很重要的一件事，就是清楚自己簡報的情境是什麼，然後找到適當的學習資源。
這篇文章共談了七種類型的簡報場合，並列出不同場合的主要目的、重點、技巧、誤區與初階學習資源。
最後想提醒大家，文中雖然根據情境將簡報分七個類型，仍有許多觀念是相通的。
因此希望讀者能保持彈性，掌握核心的觀念，而不是硬要找出這些簡報的差異。這樣對你的學習和工作才會最有幫助喔。
感謝你看到這裡，希望這篇文章對你有幫助。
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嗨，我是順法，是一名簡報培訓講師，主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作，推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求，歡迎與我聯繫。信箱：fahahatalk@gmail.com
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