【簡報專欄：一次看懂七大情境簡報重點，掌握關鍵、有效簡報】
更新時間：2021.09.14 作者：翁順法｜FAHAHA
剛踏入簡報的世界時，我買了各式各樣的簡報書閱讀。
當時讀完熱血沸騰，很想立馬使用看看，但實際簡報時，又覺得很難派上用場。失望之餘，甚至還因此低價賣掉好幾本書。
後來我才發現，那些簡報知識並非「沒用」，而是自己沒搞懂使用時機。
比如說，當時看了很多「說故事」的書，就很想要上台說個故事打動聽眾，結果後來報告內容多偏像：「實證護理」、「病程分析」這類的簡報。這類型的簡報著重於資料本身而非聽眾感受的類型，比起聽你說一個動人的故事，聽眾更想聽證據等級、數據分析、資料來源…
是說故事沒用嗎？不是，是這些簡報場合不適合說故事。
學習知識很重要的一件事，就是要搞清楚知識的「使用時機」與「適用範圍」。否則，就容易誤用，表現甚至會比沒學的人還糟糕。
這篇文章，要跟大家分享七種情境的簡報重點。
這七類簡報情境分別是：
1. 競賽型簡報
2. 演講型簡報
3. 衛教型簡報
4. 提案型簡報
5. 教學型簡報
6. 會議型簡報
7. 幕僚型簡報
2. 演講型簡報
3. 衛教型簡報
4. 提案型簡報
5. 教學型簡報
6. 會議型簡報
7. 幕僚型簡報
你可以根據自己的情境需求，找到相對應的說明和學習資源。
準備好了嗎？那我們開始吧！
一、競賽型簡報
目的：贏得比賽，從眾多參賽者中脫穎而出
重點：吸引注意力、建立辨識度、降低認知負擔
技巧：從自身經歷出發、選擇容易引起共鳴的主題
誤區：架構過於複雜、開場過於冗長、單純傳遞知識
重點：吸引注意力、建立辨識度、降低認知負擔
技巧：從自身經歷出發、選擇容易引起共鳴的主題
誤區：架構過於複雜、開場過於冗長、單純傳遞知識
👉 可以參考【簡報藝術烘焙坊】的這集講解
二、演講型簡報
目的：啟發聽眾、鼓舞行動
重點：讓聽眾有共鳴，聽完演講後也知道應該做哪些事
技巧：有共鳴的案例或故事、避免過於複雜的內容架構、容易記憶的金句
誤區：過度鋪陳、炫耀自己
重點：讓聽眾有共鳴，聽完演講後也知道應該做哪些事
技巧：有共鳴的案例或故事、避免過於複雜的內容架構、容易記憶的金句
誤區：過度鋪陳、炫耀自己
👉 可參考這篇文章《表達力專欄：如何準備一場演講？三個讓聽眾印象深刻的秘訣》
三、衛教型簡報
目的：傳遞健康知識、改變生活習慣與態度
重點：知識要容易吸收、給予改變的動機、給予行動的步驟
技巧：與聽眾互動、善用故事與實例、用容易理解的詞語（如：XXX定義→XXX是什麼？）
誤區：過度想要展現專業，講太難或講太多，導致聽眾難以理解吸收
重點：知識要容易吸收、給予改變的動機、給予行動的步驟
技巧：與聽眾互動、善用故事與實例、用容易理解的詞語（如：XXX定義→XXX是什麼？）
誤區：過度想要展現專業，講太難或講太多，導致聽眾難以理解吸收
四、提案型簡報
目的：銷售服務、產品、募資
重點：打中需求痛點、提出解決方案、分析利弊風險、解釋為何選你、給予行動步驟
技巧：數據或案例說明重要性、使用者見證或產品成效、客觀比較相似產品、設計行動結尾
誤區：不斷強調自己有多特別、多努力、多辛苦（聽眾根本不在意）
重點：打中需求痛點、提出解決方案、分析利弊風險、解釋為何選你、給予行動步驟
技巧：數據或案例說明重要性、使用者見證或產品成效、客觀比較相似產品、設計行動結尾
誤區：不斷強調自己有多特別、多努力、多辛苦（聽眾根本不在意）
👉 可參考這兩篇文章《閱讀心得-簡短卻強大的三分鐘簡報》《閱讀心得：矽谷簡報女王-用數據說出好故事》
👉 可參考影片《【誰語爭鋒】第4集 提案力｜沒有簡報的提案力，其實是我們生活中必備的能力》
👉 可參考書籍：《讓提案過》、《簡短卻強大的三分鐘簡報》、《矽谷簡報女王-用數據說出好故事》
👉 可參考影片《【誰語爭鋒】第4集 提案力｜沒有簡報的提案力，其實是我們生活中必備的能力》
👉 可參考書籍：《讓提案過》、《簡短卻強大的三分鐘簡報》、《矽谷簡報女王-用數據說出好故事》
五、教學型簡報
目的：傳授知識、技能
重點：符合多數人的程度與期待
技巧：事前調查，了解聽眾程度和需求、根據情況使用合適的教學技巧，激發學生動機
誤區：講者為了表現高度，或是怕太簡單，造成聽眾難以吸收
重點：符合多數人的程度與期待
技巧：事前調查，了解聽眾程度和需求、根據情況使用合適的教學技巧，激發學生動機
誤區：講者為了表現高度，或是怕太簡單，造成聽眾難以吸收
👉 參考書籍王永福《教學的技術》、洪震宇《精準提問》、曾培祐《極度吸睛》👉 可參考文章：《精準提問》洪震宇教學提問力第一梯次公開班：課程心得
六、會議型簡報
目的：報告進度、分析近況
重點：資訊清楚、邏輯清晰、提出觀點、精簡表達
技巧：透過「結論」、「理由」、「實例或數據」，來架構簡報
誤區：著重於資料整理和美化，卻沒有提出見解
重點：資訊清楚、邏輯清晰、提出觀點、精簡表達
技巧：透過「結論」、「理由」、「實例或數據」，來架構簡報
誤區：著重於資料整理和美化，卻沒有提出見解
👉可參考這篇文章：《表達力專欄：如何有邏輯的表達？表達框架PREP：原理、用法與案例解析》
👉參考書籍：《讓人一聽就懂的重點表達術》、《圖解邏輯思考全書》
👉參考書籍：《讓人一聽就懂的重點表達術》、《圖解邏輯思考全書》
七、幕僚型簡報
目的：幫助主管減少準備報告的時間
重點：了解主管的簡報場合（演講/會議/上層報告）
技巧：主動溝通，分段製作與回報、內容保持彈性
誤區：將太多細節放入簡報之中、一次做完才給主管看（萬一搞錯方向就完了）
重點：了解主管的簡報場合（演講/會議/上層報告）
技巧：主動溝通，分段製作與回報、內容保持彈性
誤區：將太多細節放入簡報之中、一次做完才給主管看（萬一搞錯方向就完了）
👉參考書籍：劉奕酉《我用模組化簡報解決99.9%的工作難題》
總結
學習簡報很重要的一件事，就是清楚自己簡報的情境是什麼，然後找到適當的學習資源。
這篇文章共談了七種類型的簡報場合，並列出不同場合的主要目的、重點、技巧、誤區與初階學習資源。
最後想提醒大家，文中雖然根據情境將簡報分七個類型，仍有許多觀念是相通的。
因此希望讀者能保持彈性，掌握核心的觀念，而不是硬要找出這些簡報的差異。這樣對你的學習和工作才會最有幫助喔。
感謝你看到這裡，希望這篇文章對你有幫助。
為什麼會看到廣告
56會員
79內容數
嗨，我是順法，是一名簡報培訓講師，主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作，推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求，歡迎與我聯繫。信箱：fahahatalk@gmail.com
你可能也想看
Google News 追蹤
靈感用盡、鍵盤不再響，盯著喜歡、分享、留言的數字，心跳跟著小鈴鐺七上八下⋯⋯vocus 2025 年 4 月限定新商品，要為創作者打氣！
🚨「創作者打氣包」 最懂創作者的vocus，為創作者打造
✨ 打氣包，包什麼？！四件道具挺創作者
一、【打氣復活卷】
專屬你的打氣小語，成功登記免費
全新 vocus 挑戰活動「方格人氣王」來啦～四大挑戰任你選，留言 / 愛心 / 瀏覽數大 PK，還有新手專屬挑戰！無論你是 vocus 上活躍創作者或剛加入的新手，都有機會被更多人看見，獲得站上版位曝光＆豐富獎勵！🏆
嗨，在準備客戶簡報或會議活動時，是不是有一些困惑或經常遇到一些問題呢？今天我們來聊聊幾個常見的簡報迷思，幫助你提升簡報效果，讓你的表達更有力！
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
上一篇文章我們談到了什麼是簡報，以及一些應用簡報能力的職場和生活場景，今天我們來聊聊「問題簡報」中的常見症狀，以及如何避免它們的方法。值得注意的是，這些症狀可能看似微小，但卻很有可能大大影響我們的交流效果。
常見症狀一：忽視觀眾需求
很多簡報講者只關注自己想說什麼，而忽略了觀眾想聽什麼。這會
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
在職場上，簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作，還是在會議上分享想法，我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而，並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡，有的簡報讓人意興闌珊，甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢？答案就是：你沒有做好受眾分析
專業簡報是商業環境中重要的溝通工具，瞭解如何根據對象、問題和場合來調整簡報內容和呈現方式至關重要。清晰確定聽眾、目標和場合，能最大化簡報的影響力，成為更有效的溝通者。
一個嘗試寫故事的人從來沒有中量閱讀，而且小說看得很少，這說出來恐怕給人笑話吧！但人生都活了四十出頭，倒也不怕人笑了。即使懂了基礎寫作技巧，目前已寫的作品仍無意注重人物塑造，及每頁精彩劇情細節。就連故事內容是什麼都不知打哪來了，又沒興趣自己幻想，這成為我最根本的小說困境，懶婦難為無米之炊啊懶婦！
靈感用盡、鍵盤不再響，盯著喜歡、分享、留言的數字，心跳跟著小鈴鐺七上八下⋯⋯vocus 2025 年 4 月限定新商品，要為創作者打氣！
🚨「創作者打氣包」 最懂創作者的vocus，為創作者打造
✨ 打氣包，包什麼？！四件道具挺創作者
一、【打氣復活卷】
專屬你的打氣小語，成功登記免費
全新 vocus 挑戰活動「方格人氣王」來啦～四大挑戰任你選，留言 / 愛心 / 瀏覽數大 PK，還有新手專屬挑戰！無論你是 vocus 上活躍創作者或剛加入的新手，都有機會被更多人看見，獲得站上版位曝光＆豐富獎勵！🏆
嗨，在準備客戶簡報或會議活動時，是不是有一些困惑或經常遇到一些問題呢？今天我們來聊聊幾個常見的簡報迷思，幫助你提升簡報效果，讓你的表達更有力！
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
上一篇文章我們談到了什麼是簡報，以及一些應用簡報能力的職場和生活場景，今天我們來聊聊「問題簡報」中的常見症狀，以及如何避免它們的方法。值得注意的是，這些症狀可能看似微小，但卻很有可能大大影響我們的交流效果。
常見症狀一：忽視觀眾需求
很多簡報講者只關注自己想說什麼，而忽略了觀眾想聽什麼。這會
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
在職場上，簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作，還是在會議上分享想法，我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而，並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡，有的簡報讓人意興闌珊，甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢？答案就是：你沒有做好受眾分析
專業簡報是商業環境中重要的溝通工具，瞭解如何根據對象、問題和場合來調整簡報內容和呈現方式至關重要。清晰確定聽眾、目標和場合，能最大化簡報的影響力，成為更有效的溝通者。
一個嘗試寫故事的人從來沒有中量閱讀，而且小說看得很少，這說出來恐怕給人笑話吧！但人生都活了四十出頭，倒也不怕人笑了。即使懂了基礎寫作技巧，目前已寫的作品仍無意注重人物塑造，及每頁精彩劇情細節。就連故事內容是什麼都不知打哪來了，又沒興趣自己幻想，這成為我最根本的小說困境，懶婦難為無米之炊啊懶婦！