【簡報專欄:一次看懂七大情境簡報重點,掌握關鍵、有效簡報】

閱讀時間約 4 分鐘
更新時間:2021.09.14 作者:翁順法|FAHAHA
FAHAHA 翁順法 簡報教學 | 簡報專欄:一次看懂七大情境簡報重點,掌握關鍵、有效簡報
剛踏入簡報的世界時,我買了各式各樣的簡報書閱讀。
當時讀完熱血沸騰,很想立馬使用看看,但實際簡報時,又覺得很難派上用場。失望之餘,甚至還因此低價賣掉好幾本書。
後來我才發現,那些簡報知識並非「沒用」,而是自己沒搞懂使用時機。
比如說,當時看了很多「說故事」的書,就很想要上台說個故事打動聽眾,結果後來報告內容多偏像:「實證護理」、「病程分析」這類的簡報。這類型的簡報著重於資料本身而非聽眾感受的類型,比起聽你說一個動人的故事,聽眾更想聽證據等級、數據分析、資料來源…
是說故事沒用嗎?不是,是這些簡報場合不適合說故事。
學習知識很重要的一件事,就是要搞清楚知識的「使用時機」與「適用範圍」。否則,就容易誤用,表現甚至會比沒學的人還糟糕。
這篇文章,要跟大家分享七種情境的簡報重點。
這七類簡報情境分別是:
1. 競賽型簡報
2. 演講型簡報
3. 衛教型簡報
4. 提案型簡報
5. 教學型簡報
6. 會議型簡報
7. 幕僚型簡報
你可以根據自己的情境需求,找到相對應的說明和學習資源。
準備好了嗎?那我們開始吧!

一、競賽型簡報

目的:贏得比賽,從眾多參賽者中脫穎而出
重點:吸引注意力、建立辨識度、降低認知負擔
技巧:從自身經歷出發、選擇容易引起共鳴的主題
誤區:架構過於複雜、開場過於冗長、單純傳遞知識
👉 可以參考【簡報藝術烘焙坊】的這集講解

二、演講型簡報

目的:啟發聽眾、鼓舞行動
重點:讓聽眾有共鳴,聽完演講後也知道應該做哪些事
技巧:有共鳴的案例或故事、避免過於複雜的內容架構、容易記憶的金句
誤區:過度鋪陳、炫耀自己

三、衛教型簡報

目的:傳遞健康知識、改變生活習慣與態度
重點:知識要容易吸收、給予改變的動機、給予行動的步驟
技巧:與聽眾互動、善用故事與實例、用容易理解的詞語(如:XXX定義→XXX是什麼?)
誤區:過度想要展現專業,講太難或講太多,導致聽眾難以理解吸收

四、提案型簡報

目的:銷售服務、產品、募資
重點:打中需求痛點、提出解決方案、分析利弊風險、解釋為何選你、給予行動步驟
技巧:數據或案例說明重要性、使用者見證或產品成效、客觀比較相似產品、設計行動結尾
誤區:不斷強調自己有多特別、多努力、多辛苦(聽眾根本不在意)
👉 可參考這兩篇文章《閱讀心得-簡短卻強大的三分鐘簡報》《閱讀心得:矽谷簡報女王-用數據說出好故事》
👉 可參考影片《【誰語爭鋒】第4集 提案力|沒有簡報的提案力,其實是我們生活中必備的能力
👉 可參考書籍:《讓提案過》、《簡短卻強大的三分鐘簡報》、《矽谷簡報女王-用數據說出好故事》

五、教學型簡報

目的:傳授知識、技能
重點:符合多數人的程度與期待
技巧:事前調查,了解聽眾程度和需求、根據情況使用合適的教學技巧,激發學生動機
誤區:講者為了表現高度,或是怕太簡單,造成聽眾難以吸收
👉 參考書籍王永福《教學的技術》、洪震宇《精準提問》、曾培祐《極度吸睛》👉 可參考文章:《精準提問》洪震宇教學提問力第一梯次公開班:課程心得

六、會議型簡報

目的:報告進度、分析近況
重點:資訊清楚、邏輯清晰、提出觀點、精簡表達
技巧:透過「結論」、「理由」、「實例或數據」,來架構簡報
誤區:著重於資料整理和美化,卻沒有提出見解
👉可參考這篇文章:《表達力專欄:如何有邏輯的表達?表達框架PREP:原理、用法與案例解析
👉參考書籍:《讓人一聽就懂的重點表達術》、《圖解邏輯思考全書》

七、幕僚型簡報

目的:幫助主管減少準備報告的時間
重點:了解主管的簡報場合(演講/會議/上層報告)
技巧:主動溝通,分段製作與回報、內容保持彈性
誤區:將太多細節放入簡報之中、一次做完才給主管看(萬一搞錯方向就完了)
👉參考書籍:劉奕酉《我用模組化簡報解決99.9%的工作難題》

總結

學習簡報很重要的一件事,就是清楚自己簡報的情境是什麼,然後找到適當的學習資源。
這篇文章共談了七種類型的簡報場合,並列出不同場合的主要目的、重點、技巧、誤區與初階學習資源。
最後想提醒大家,文中雖然根據情境將簡報分七個類型,仍有許多觀念是相通的。
因此希望讀者能保持彈性,掌握核心的觀念,而不是硬要找出這些簡報的差異。這樣對你的學習和工作才會最有幫助喔。
感謝你看到這裡,希望這篇文章對你有幫助。
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嗨,我是順法,是一名簡報培訓講師,主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作,推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求,歡迎與我聯繫。信箱:fahahatalk@gmail.com
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