New Year Party

今天是睽違數年後舉辦春節聯誼晚宴的日子，想起以前每年人仰馬翻的籌備工作，對比現在相對輕鬆許多的規模特別有感觸，當然不只是因為某個天才，讓我抱持看好戲的心態XD 時移事往人長大了， 難免會想起過去的回憶。

15年前我還是個搞不清楚狀況的小菜鳥，長官好像有訓練新人的習慣，New Year Party這案子就這樣降臨到我身上，大概前一年的年底大老闆就會先決定好時間，然後一月初開始發邀請函給各國代表，從發出去的數量扣掉無法出席的人，大致上就是200個人左右的晚宴. 表演節目,禮品,致詞稿和預算，也會陸續讓大老闆確認，當年歌手同事還沒離職，根本是超級工具人，會主持會唱歌會喇賽，一個人可以包下很多工作，重點是他不另外收費，哈哈。

當年還是個慣用傳真機的年代，回覆卡一律使用傳真擲回，我的工作就是每天接電話確認回覆卡和登記，到了春節假期過後，好戲正式上演，距離晚宴前一個星期，工讀生妹妹就會拿出排座位專用的魚骨頭，然後會議室桌子成為長官們最頭痛的地方: 一字排開20張桌次圖, Let’s host a party ！

隨著時間逼近，過了回覆期限還是有新增和取消出席的人，每天早上桌次圖也會跟著變來變去，畢竟牽一髮而動全身，好不容易調整好之後，五分鐘後的電話或傳真一切又再度被打亂.....我記得到了最後兩三天，就跟打仗一樣，亂七八糟快要被逼瘋，我心想著: 你們這些人可以不要這樣三心二意嗎? 又不是整人節目來著。座位改太多次的結果， 就是長官們開始忘記到底誰有來誰沒來，並且疑神疑鬼自己有沒有改對位子， 於是不斷走過來跟我確認，還好本人當年記性不錯，得到長官小小的稱讚。

這一切到了晚宴當天會邁向另一個高潮，一早大家分配打完所有確認出席的電話， 回報結果，做最後的座位調整，中午大家吃完訂好的便當之後，開始打最後的座次圖，然後電話只要一響又是兵荒馬亂*暈* 大概四點左右所有人移動到會場，先把每個出席人的座位卡對照座次圖裝好，然後禮品分配好，接著去吃餐廳的員工餐，本來覺得非常新鮮，結果味道超級普通，頓時覺得在飯店工作的人好悲慘，天天吃這種鬼誰受得了啊！

五點半所有人已在報到桌預備，樂隊和上台表演的夫人也排練完了，有些早到的代表陸續出現，我們也開始幹活啦! 長官們觀察主桌客人是否到齊，還要隨時看會場內有沒有人提出換位子的要求，若是運氣太好發生這種事，又要繼續傷腦筋了.....晚宴順利開始之後，大家終於可以休息一下，偶爾進去會場看看表演，或是三五成群聊聊天，我記得當年看到王x曾夫人在台上高歌，然後表演結束王先生獻花這種橋段，現在想起來真是恍如隔世*茶*為了賓主盡歡，外交部長官有時候會高歌一曲，並邀請現場嘉賓加入，這時候身為主持人的歌手同事就要努力炒熱氣氛，看看老外們是否賞臉了，印象中我聽過印尼、中南美洲官員唱歌，歌喉都很不錯呢！

晚宴進行得差不多，我們會把禮品準備好在門口，等待大老闆和夫人起身送客，客人們會陸續離開，再次跟大老闆握手致意並且拿到禮品，晚宴順利結束之後，大家也鬆了口氣，直到明年度再來一次XD

隨著時間過去，大老闆換人之後，對於這項活動的想法和做法有所不同，重視程度也不太一樣，有一年居然發生邀請函發出去之後，竟然要更改時間這種荒謬的事情。總之幾年之後這個party再也不是每年度的例行公事，新來的小朋友們也不用接受震撼教育開開眼界了。

今年再度恢復舉辦晚宴，規模大概是全盛時期的1/3，再度換了大老闆，他也有不同的心思和概念，一早還自己排位子是怎樣XDD 祝福今天同事們一切順利，客人們玩得開心囉 !