自由工作者的時間管理術
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
今天的文章想跟大家分享關於自由接案工作者如何進行『時間管理』這件事。
大部分坐辦公室朝九晚五的人通常會很羨慕 Freelancer 或是 SOHO族，覺得在家或是在自己工作室工作一定很爽，沒有老闆跟上司管你，也沒有同事煩你，不用舟車勞頓趕打卡上班，想幾點休息就幾點休息…等等。
是，這些都是優點沒錯，但事情總是一體兩面，有好處也會有壞處，這是生活的必然，而且無法逃避。而 Freelaner 們除了軟硬體設備（電腦、房租、水電、網路、勞健保費用等等）必須自己支付外，最重要的問題還有『時間安排』這件事，而意志力就是你最大的敵人。
沒有人管你，意味著你就得自己管好自己，在公司拖稿頂多被主管念一念，但自己接案拖稿的話，可是會嚴重影響客戶對你的信譽，搞不好下次對方就不再找你合作了。因此從我決定自己接案開始，除非是客戶方的問題（例如臨時改稿卻說要馬上交，或是半夜才傳訊息說有東西要改、或遲遲不付訂金等狀況）或者硬體設備臨時出了意外，否則我的最高原則就是：『不拖稿』。
而為了不拖稿當然也要產生出相應的手段去達成目標，以下就是我的方法：
1. 提前日程
在寫行事曆時，把自己的交稿日標註在客戶訂定的交稿日的前一兩天。
2. 計時及限時
前幾次先以計時的方式，看看自己完成一個稿件需要多少時間，例如：找資料要花多少時間、做一張海報/排一個版面要花多少時間、寫一個商業文案需要花多少時間…等。
當知道自己做每個項目大概需要多少時間後，就可以採用計時的方式，例如：限定自己在三小時內要做完一張海報，當計時器按下後，便專心做稿，如果在時間內完成就 ok，若沒有在時間內完成，則需要檢討為什麼沒有在時間內完成，是因為什麼讓自己分心了？還是因為技術問題導致時間延後？…等等。
3. 關掉通訊軟體
在按下計時器之前，先把 LINE、Facebook 、IG 關掉，並把手機關機或轉成飛航模式，避免任何外界干擾。畢竟選擇當一個自由接案者就是為了不被周圍環境干擾而讓自己更有效率的專心做事。
4. 打造一個舒適的環境
在開始工作前，把水壺裝滿，並把空調及其它硬體設備等設定好，避免會突然需要離開座位倒水或是開空調的情況。
5. 下課十分鐘/蕃茄鐘
如果自己是無法長久坐著的人，可以設定『蕃茄鐘』的工作模式，例：工作半小時，起來走動或閉眼休息五分鐘；或是工作一小時，離開座位休息十分鐘，也就是給自己設定『下課時間』，讓自己從短暫的間隔休息達到持續工作的動力。但是不建議在休息時間打開通訊軟體，因為這樣不但達不到休息的效果，也可能不小心就超過預定的休息時間。
6. 請勿打擾
如果是跟家人或室友同住，可以在房門上掛上『工作中請勿打擾』的牌子，或是告訴家人及室友，某段時間你必須專心工作，希望這段時間不要來敲門打擾。
7. 無論如何都無法專心時
偶爾在房間工作真的會忍不住想放鬆發懶，那就去圖書館或是咖啡廳工作吧！
以上，就是我的工作時間管理方法。
這樣看下來，可能有人會覺得根本一點都「不自由」阿！明明是「自由」工作者卻還要設定工作時數跟規定不能用通訊軟體，也太緊繃了吧，這樣跟在公司工作有什麼兩樣！
但我想告訴大家的是，這就是獲得自由所必須付出的「代價」。成為自由工作者意味著你要為自己負責，你身邊已經沒有老闆跟同事罩你了，唯一的出路就是自己想辦法把所有事情做好。
因為自由其實是最貴的，其中所要付出的時間跟心力絕對不比在公司工作輕鬆。
– 自由的前提是自律 –
謝謝您的耐心閱讀！
你也有屬於自己的一套「時間管理術」嗎？歡迎在下方留言後傳送給我喔！此外如果對於自由工作者有什麼想討論的或是有其他想問我的問題，也歡迎在下方留言，期待與你一同討論！
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