兩本手記，幫你搞定『居家工作者』能量管理！

『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理

這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。

你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，在你工作的時候，就攤開放在視線所及之處！讓自己意識到它的存在。

這兩本筆記：
第一本你習慣的格式，叫『待辦事項』；
第二本把能運用時間單位化列印的，叫『誠實記錄』。

1.《待辦事項》

一般人隨身帶的記事簿，例如：9/30上午和編輯開會、下午洗牙、該購買衛生紙、連載小說第五章第2節更新。
這是排定的行程，搭配上我們的生活作息，幾乎就是一日生活的濃縮摘要。
我們通常早已學會這類的記事本使用。

2.《誠實記錄》寫法

這一本手記，我希望你購買標註出一天中、可供利用的每個小時細項筆記本。
從起床開始，盡可能『詳細記錄』活動的起迄時間（時間長短），還有工作成效，身心反應。

先讓我引用自己的作息，告訴你《誠實記錄》是如何幫助我們管理自己的創作能量。

我通常在早上6:45起床，盥洗穿衣吃早飯、送小孩上學加上看作家務，結束時是9:30。然後開始看書或寫作。
如果是寫作，我會清楚記錄下打開電腦的時間、還有結束的時間，並且記錄下字數。
例如我通常快10點開始寫作，12點前結束。我寫作的速度不快，早上可能只有1200字。
（也許9/30的寫作始於10：17結束在12:00，完成字數是2500字。10/1寫作始於9:30結束在12:45，但字數『只』有850字……請誠實記錄，未來都是線索。）

無論自己的工作效率為何，請不要羞愧，但要誠實記錄下細項。
這個步驟很重要，它可以幫助你分析、更瞭解自己！

注意力開始渙散後，我會結束早上的寫作。起身做伸展、收拾場地後，可能會外出購物、做家事，弄好午餐一邊吃一邊追劇。吃完午餐後，不留戀地把電視關機，清理結束後，時間通常落在下午1:15。

如果當時我的精神還很集中，也許會想接續早晨的寫作，但午餐之後我通常有些昏沉。這種時候，我會拿書做筆記或練習，或者把故事大綱豐富潤飾，準備在下午的寫作中好好鋪陳。

這時我會特別注意自己，當想睡的訊號傳來（一般會在2:00左右），我不會硬撐，趁睡意正濃去享受一段小小的午覺，2:45鬧鐘響，午睡結束。來杯冰咖啡後，3:15至5:00前結束下午場，而下午場的字數通常會是1500字，略優於早晨。
5:30小孩回家後，我就沒辦法創作了，無論是時間或心情上，沒辦法就是沒辦法。

運用《誠實記錄》，發現在小孩就寢後，還有一小段可以運用的時間，但此時的身心狀況跟白天完全不同，沒辦法續寫小說。但如果有興致，我可以寫部落格和公眾帳短文，還有IG及短篇。

然後記錄下關燈時間，結束這一天的誠實記錄。

3.《誠實記錄》衍生

隨著成長，我們的階段性任務、或是身心狀態會有所改變。
也許結婚了，有了孩子，但還想經營自己喜歡的事業、嗜好，卻找不出時間，在想做事與家庭責任感間拉扯，造成內耗與罪惡感；或是罹患某種疾病，需要服藥來調整身體狀況，但吃藥後導致精神力下滑，沒有辦法像從前一樣揮灑天賦，覺得恥辱……

『誠實記錄』可以幫忙！只要你記載的東西再多一點！

正在育兒的媽媽作家，你的『誠實記錄』不只要記載自己的計畫與執行，你必須把孩子的狀況也記錄進去！可能是你坐下來寫作多之後，小孩會歡；或是幾點鐘的時候，你的孩子需要哄睡，對周遭大人的情緒很敏感……

詳細記錄，可以抓到兩個人對活動的需求與頻率。

在妳做了某些決策，讓過程變得順暢，也把步驟與開心的心情記錄下來。

不順利的時候，也不要感到挫折氣餒，你只要誠實寫下這一天不成功的模式……然後負面情緒少寫一點（因為再次閱讀時會強化認知）。

健康需要調養、因為服藥而導致創作力下滑的朋友，你的『誠實記錄』還要包括睡眠時間。
有些藥物代謝需要時間，如果你睡飽，其實就沒事；但如果求好心切，覺得創意執行力是一分耕耘一分收穫的完美主義者，常常會陷在休息不夠、表現不佳的惡性循環中～

如果你需要足七個小時的睡眠，大腦才會順利運作，你就不要壓縮睡眠，去相信某些時間管理大師說的五點起床、上班前還可以寫一篇文的建議，那會讓你的人生徹底崩盤。

有時候睡飽、吃好，問題就解決。

但你得記錄下自己的身心運作模式，才有辦法改善。

附上我上週在方格子密集經營時的『誠實筆記』：
紅色系是與創作產出相關的活動，紫色是家庭必須任務，綠色是我的休閒耍費時間。

『誠實記錄』讓我們清楚看到自己的24小時如何分配、運用。

時間分配如果出現偏差，也能從紀錄上意識到。如果因為遊玩購物行程太多，耽誤本業，也能趕快發覺，調整作息。

【獲益層面】

以我自己為例：
我使用《誠實記錄》這個方法後，找出自己最適合寫作的時段和方法，不再讓創作和日常作息產生摩擦，還有大幅減低自己因為想要有創作產值的內在焦慮。

所有成功的改變，第一步都是清楚意識到『需要改變的領域』，才能有效調整。

《誠實記錄》就是這樣的道具，把我們一天當中時間和能量的使用模式，化成視覺呈現，讓我們自己看見。

1.創作進度

拿我為例，因為鉅細靡遺記錄下自己的作息，很快我就發現，能讓我的作品比較快順利誕生的方式，並不是逼自己在一天內迸出更多產值。
每天『穩定』的寫作，比靈感泉湧的一日爆發力來得更重要。

作家們偶而都會出現某一天突然靈感爆棚，一天可以寫4500至6500字，但那對我不是可喜而是災難。因為寫下超過4500字後，我的專注力和體力都會透支，隔天的寫作表現絕對跌落谷底，有時甚至要三、四天才能恢復。但如果我維持在每天3000字左右的輸出，隔天絕對能接續寫作，穩當當推動進度。
在書寫《誠實記錄》後終於抓出這個問題，有時即使當下靈感高昂，但已經超過身體可以負擔的寫作量，我就先快速記錄下靈感，但留在隔日完成。對於作品的進度與身心健康，真的助益良多！

2.自我掌控

每個人都是獨特的個體，所以我們都會有自己的小怪癖。
我從《誠實記錄》上發現『早起的鳥而有蟲吃』對我是不成立的。
早場寫作前，我需善待我自己，可頌咖啡要細細品味，慢條斯理吃早飯對我的寫作來說，是一個重要的儀式。
當我全心全意處在當下，把早餐享用完，心靈也進到適合寫作的感受裡。

但如果我太急，太早啟動大腦，只會落得徒勞無功，反而浪費掉至少半日的寶貴時光。我必須臣服的事實，尊重我身體的內在法則。

我還發現關於自己的另一個身體法則，就是我的最佳午睡長度是40分鐘。如果我太縱容自己午睡超過一個小時，那我就會毀掉整個下午和晚上！除了晚上不想睡之外，下午也絕對沒辦法再有文字進度。都是耐心紀錄下作息瑣事得到的發現。

3.排除破壞計畫的變數

你知道注意力開始渙散，自己的身體訊號是什麼嗎？
屬於我的疲倦訊號，就是開始想要滑手機看FB，大腦下意識因為疲憊感，想要轉換心智活動。
你也可以注意一下自己的疲憊訊號。
當疲憊訊號出現，我們就可以結束當局寫作，避免體力空轉與內耗。

還有，如果那一天突然注意力不集中，也可以記錄下前一餐吃進去哪些食物。
就像糯米對我真的是不折不扣的惰性食物！食物地雷！
冬至元宵吃完湯圓、端午嗑粽子，我就休想有寫作進度，早早洗洗睡了還比較實際。所以我只要想寫作，都會避免食用糯米，避免干擾。

對了，我還因為《誠實記錄》成功戒除手遊。因為我發現『玩一下手遊』平均長度是45分鐘，而比較閒的時候竟然每天可以花超過兩個小時刷手遊，我就趕緊砍掉！
現在多餘的時間，就拿來看書，不知不覺閱讀的進度在短時間內進展神速，所以時間一定要花在刀口上呀！

獎勵自己

用視覺獎勵、或警示

我的《誠實記錄》使用顏色圖章，用色塊告訴自己完成的進度。
我用紅色標註創作與閱讀；紫色是家庭責任；綠色是休閒，並且寫下起迄時間與完成細項。

達到進度，我會在扉頁上貼上最漂亮的貼紙（女生嘛），讓心情飛揚！

但紀錄絕不作假，讓自己認清現實。
一眼望去，便知道這一天在寫作上有沒有進度？
無論是潛意識對已完成工作的獎勵、還是怠惰的警示，都非常有用唷。

我認為兩本手記的工作法，特別適合居家工作者，而且特別適合工作項目非常零碎的人。

即使我們竭盡所能要擠出時間來拼搏夢想，但有些日子，就是不可能進行計畫。
我們不需要因為不能把那些日子挪為己用，而感到挫折或罪惡。
不如讓我們在那些日子裡，為我們該盡責的責任或義務努力，為我們該陪伴的人事物全心全意。

只要在屬於你的日子，全然把握就好。

我們都需要看見，自己的付出成就在哪裡。

當我們能夠看見，內在的能量也就篤定沉穩下來。

久而久之，篤定加上日機有功，一定能有一番成績。

這是我對居家工作的能量管理心得，與大家分享：）