在《視覺溝通的法則》中提到,一份成功的簡報必須包含兩大關鍵:共鳴與故事
回想我們職場中參與大小會議、研討、課程,你是否曾遇到滿滿文字照稿簡報的情況?或者是簡報者說得口沫橫飛你卻一頭霧水,甚至感到事不關己呢?當下你的感受如何?也許是覺得浪費時間,感到無聊或是覺得可惜!?
魯迅曾說:「浪費別人的時間等於謀財害命,浪費自己的時間等於慢性自殺」
在過去我總是習慣於埋首在電腦桌前,努力敲打著鍵盤,看著一本又一本簡報書中的技巧、工具,耗費數日製作精美的簡報,結果卻總是不如預期,不是不符合主管想要的形式?就是自己花了太多時間在枝微末節的排版、文藻、插圖上,這樣的困擾遲遲無法解開,直到有一次我開始動手在筆記本中畫出簡報的分鏡圖,這一切開始出現了翻轉!?
「分鏡圖」,又稱為故事板,常見在電影、動畫、電視劇等影像媒體,在實際拍攝前,都會以故事圖格的方式來說明影像的構成,也因為每次的拍攝成本都牽扯到外在環境、參與人員、設備等多面向,如同簡報的過程,時間相當寶貴,因此一個精準有效的分鏡圖,可以做好完整準備讓拍攝一次到位。
翻轉簡報的第一步,畫出主角,也就是你的聽眾