方格精選

忘形流簡報思考術

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
一、短評

這是一本很紮實的書。除了說明簡報的架構與重要心法,叮嚀「簡報是為了聽眾而非自己」,還教你如何利用「點線面」的方式設計簡報。

本書的最大亮點在於作者提出「忘形流簡報」,並告訴你忘形流簡報的組成與架構,公開說作者故事的技巧,包含開門見山的PQA方法、打破認知的QSPA方法,以及用簡報說故事的SPA方法,有很豐富的案例能讓你融會貫通。

推薦給每一個需要簡報的朋友,是筆者到目前為止看過的簡報書中受惠最多的一本書,也推薦給需要製作懶人包,想學習如何鋪陳、說故事技巧的朋友。

大家也能參考作者的臉書、Instagram ,如果喜歡他的風格,也能參考看看喔!


二、製作聽眾履歷表

書中提到一個很重要且容易忽略的一句話「簡報是為了聽眾,而不是講者」。在簡報之前,你通常能知道大部分的聽眾是誰?為什麼來聽簡報?簡報者都是從「利他」的角度出發,所以你要依照聽眾去製作簡報,而聽眾的需求其實和他們的生活環環相扣,所以你能做「聽眾履歷表」,分析你的聽眾而找出需求,再製作你的簡報。


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聽眾履歷表分成兩個部分,第一部分是聽眾的基本資料,第二部分是你簡報呈現的內容。

第一部分基本資料包含聽眾的年齡區間、職業角色、性別比例、背景知識、個性、生活、 話題、渴望、擔心、可能疑問。

第二部分簡報呈現包含專業度(專業/理解)、理性—論點資訊(結果/細節)、感性—意願共鳴(故事/笑點),你能依照受眾去調配感性與理性的比例。

譬如說你簡報的對象是大學四年級的學生,他們可能有求職、寫履歷的疑問,那你的簡報風格就能偏向讓他們理解怎麼寫履歷,屬於細節的風格,一步一步教他們寫作技巧,中間也要穿插一些感性的內容鼓勵他們。

兩個小重點:

☑️製作聽眾履歷表的目的在於提醒你簡報是「聽眾為王」。

☑️也能為自己設計一張聽眾履歷表,意思是如果你是聽眾,你會是什麼樣的類型呢?有助於分析同溫層哦!

筆者認為,做Instagram貼文也是一樣,必須考量受眾的想看什麼內容?目前遇到什麼問題?並換位思考,這篇文章能解決讀者的什麼問題。因為看文章的受眾成為讀者,所以能試試看製作「讀者履歷表」哦!(名字換了而已)。


三、四種簡報類型

簡報類型有四種,分別為結果型、感染型、啟發型、資料型。


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1.結果型簡報

結果型簡報顧名思義是講結論、講重點,聽眾可能是主管、投資人或客戶。

2.感染型簡報

感染型簡報很重要的是影響聽眾的情緒,報告者的人格特質通常很有魅力,報告中會帶入有趣的故事和笑話。

3.啟發型簡報

啟發型簡報是藉由報告者的生命故事、個人經驗,打動聽眾,像是TED演講的感覺。

4. 資料型簡報

資料型簡報重點是資訊、數據、圖表,報告者必須有邏輯地說明這些資料的脈絡與分析。

⭐️思考你目前的風格是什麼?想要往哪個風格改變嗎?

四、四種簡報的2W1H

簡報最核心架構是Why、What、How

WHY:對方聽下去的理由

WHAT:你要說的事情

HOW:如何達成

五、四種簡報的2W1H


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1.結果型

WHY:我們目標一致

WHAT:我們能得到甚麼

HOW:我們該如何執行

2.感染型

WHY:我懂你想要的

WHAT:圖片或影片

HOW:一起成就的願景

3.啟發型

WHY:我懂你的痛苦

WHAT:我的故事

HOW:這件事給我的啟發

4.資料型

WHY:新的研究或趨勢

WHAT:圖表或數據

HOW:分析和結論

書籍資訊:

書名:#忘形流簡報思考術 找到說服邏輯,讓你的價值被看見!

作者:#張忘形

出版社:#時報出版

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💡追蹤 @sung.book

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