【簡報動畫該怎麼用？】簡報表達技巧

撰寫日期：2023.06.14 作者：FAHAHA｜翁順法

簡報動畫該怎麼用？｜作者：翁順法

簡報動畫的使用，是一把雙面刃。​用的好，能引起觀眾興趣，強化說服力和記憶點；用的差，會讓聽眾失去耐心，讓講者覺得尷尬。​

▋一、 別為酷炫吸睛，使用浮誇動畫

​這是最基本的概念。​剛接觸動畫的人，會覺得「好玩」，不小心在簡報中加入效果浮誇的動畫。像是：飛入、旋轉、蹺蹺板、紙飛機...​

坦白說，並不是不能使用，而是要用的夠精準，否則容易適得其反。​比如說，你老闆得先等紙飛機飛完，才看得到重點，他腦袋也是很多烏鴉在飛。​

分享幾個我在簡報時，較常使用的動畫：

① 單頁動畫：淡入、擦去、縮放
② 過場動畫：淡入、轉化、推入​

▋二、根據目的設定，不憑感覺亂加

​如同其他設計元素，動畫是為了讓資訊更「有效率地」傳達。​

要能解釋出每個動畫的原因是什麼，而不是：感覺這裡好像應該加一下動畫。​憑感覺亂套動畫，就像憑感覺亂加顏色、圖片一樣，簡報會失焦。​

分享四個我使用動畫的常見時機：

① 強調重點：想強調某個訊息時，會先停頓，在使用出現動畫
② 轉換銜接：轉換或銜接內容，會使用過場動畫
③ 引導邏輯：想呈現順序、關聯等邏輯時，會依序出現
④ 倒數計時：使用消失動畫，並設定時間​

​▋三、不要過度主導，而要換位思考

​當畫面靜止時，會動的物件自然會被關注。​因此，動畫一個很重要的功用，是「引導注意力」。

​你可能也會聽過一種說法：不要一次出現，講到哪，秀到哪。​

這個觀點大致沒問題，但我認為描述的不夠精準，導致很多人誤用或濫用。​有些人一張投影片中設了十多個動畫，逐一出現，多到不是自己忘了，就是聽眾看到煩了。​

講者過度的主導，反而讓資訊傳遞的效果變差。​

很多時候，與其講者一條一條秀出來照唸，不如一次全放出來，讓聽眾自己閱讀，吸收的效果更好。​怎麼判斷？你可以回到第二個重點，思考動畫的使用是否符合上述時機。​

​▋總結​

動畫用的夠精準，能夠讓講者和投影片之間發揮最大的綜效。​

但如同之前那篇文章《簡報字少一點比較好嗎？》所強調的重點：不要混淆目的和手段。​

動畫是一種手段，而不是目的。我們真正應該關注的，是能否透過動畫，達成期待的效果。

​最後，我也想說：排版做的好，動畫就是錦上添花；排版做不好，動畫的效益也不大。​對大多數的工作者而言，比動畫更重要的，可能是先鍛鍊將資訊清楚呈現的能力。

若有簡報設計、溝通表達等內訓或個人諮詢的需求，歡迎來信討論。

與我聯繫

最新活動資訊

追蹤IG

訂閱週報 （每週三收到一篇原創短文）

(本文為FAHAHA所有，轉載文圖請註明出處)