心智圖分享:簡報小聚-提升職場價值的製程思考

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簡報小聚是什麼:https://www.bfa.com.tw/bfaevent
這份心智圖,是將 2023 年 4 月 26 日的簡報小聚內容整理而成,那內容大概區分幾個部分:

一、經典的 BFA Speaker 簡報技巧拆解

在「 Before Speaker 」跟「 After Speaker 」的部分,主要記載的是當天林大班老師對於兩位講者「簡報技巧拆解」的內容,特別有感的分享有幾件事情:
1.當你用說故事的方式來呈現簡報時,就要對簡報內容足夠熟悉,熟悉到當你說到第一頁簡報底的時候,你還沒換頁,口述內容就要逐漸過場到第二頁;而當你能做到這種熟悉程度時,你就有餘裕能夠觀察聽眾的反應,來做出節奏的調整。
2.簡報要展現邏輯,最簡單的方式就是分類,而分類可以依照重要性的輕重、緩急,來做出有層次的排列。

二、主題簡報人

主題簡報人的彭建文老師,採用線上的方式來做進行,我覺得對於幾件事情特別想要分享:
1.用製程的概念來思考事情,就會跳脫侷限思考,從點、線、面到達再創新,由於主題簡報人是用自己以前在台積電的經驗來歸納演繹,配合自己最近在看的晶片戰爭 Chip War ,感受特別深刻。
2.主題簡報人果然對於智慧財產權跟品牌經營很有概念,將許多心法試著創造出自己的標語,成為自己專屬的象徵,這跟我之前在服務許多個人品牌創業者所提倡的概念如出一轍。

三、駐場簡報人

駐場簡報人是非常熟悉,來自 Hahow 的張智鈞以及艾力物流的郭紹寬,共同主理「上班阿叔」這個 Podcast 節目的他們,這次用現場錄製節目的方式來進行,相當特別。
當然因為跟他們互動很多,一些內容是有跟他們交換心得也接受到過的,這次談到「 MEDDIC 」這個商務提案架構,還有「說故事的四個架構」,都讓人受益良多。
林大班老師最後畫龍點睛,針對提案不要談預算,而是要給具象化的三個等級場景,讓決策者可以清楚地知道成本效益的心法,做一個完美的補充跟總結。
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除了法律新訊的整理外,特別想分享討論的是將要在 5 月 18 日施行、於去年 5 月 3 日修正的商品標示法。會特別想分享這個法,是因為這個法比較少為一般企業經營者所重視,但這次修法內容一旦執行,有一些部分確實會影響到日常作業,而品牌商如果在做產品包裝設計時,也最好跟自己的設計團隊溝通。
先說說這隻足球隊的故事,直接破題,這支足球隊現在的負責人是台北市議員苗博雅,對,是苗博雅;如果你還在想,到底苗博雅跟職業或是足球運動有什麼關聯?姑且不論你相不相信台灣能發展足球,要是連台北市都沒有了自己的球隊,很難讓人去對足球發展有任何一點光明。
為什麼是內向但體貼的人,會好心做出讓所有人捲進不幸的決定?會越幫越忙?如果用另外一種方式,是陳韻如無形中讓李子維、黃雨萱相遇,也讓王詮勝跟劉宇恆有多些短暫的美好,但在王詮勝最傷痛的時候,卻又是這些緣分再次撫慰著他,而這樣的撫慰也讓莫俊傑跟陳韻如彼此有所感觸,不再只是停在陪伴的主動與被動。
自己現在,有自己的標準來決定是否參與討論,如果一個人的論述除了批評之外,沒有提供「更好且主張可行的解決方案」,那我通常就會跳過。要批評很簡單,父子騎驢式的批評,或是任意提高不可行的標準,就一定找得出可批評之處,那如果真的有心要完成一個怎樣的可達成的目標,也提出嘗試的方法,那對我來說,才有討論的價值
作為一個每天都在大量溝通的人,包含透過語言、文字或肢體,這次想分享三個關於溝通跟表達意見的想法:別人不懂我、公開表達意見是為了什麼、邀約上的溝通與時間驗證自我。
當能理解「引薦」容易被人忽略的這兩個層次後,為什麼我們更能引薦給那些跟我們有承諾、,也確實履行定期開會、更新進度以及交流意見的人,應該可以很好理解。而一旦這些引薦,產生正向循環跟回饋後,我們當然會樂於將時間拿去做有把握、又能輕易有成效跟回饋的事情,漸漸地,也就會將有限的時間,做出更多的分配跟排序。
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