編輯嚴選後 Notion 時代我使用的三個 App
編輯嚴選
2021/01/04閱讀時間約 6 分鐘
上一篇我提到了離開了使用兩年一直沒有內化的筆記軟體 Notion，我仍然會使用數位筆記的 App，這一篇就來介紹一下，我找到了三個 App 來取代。
如同之前所說，過去幾年一直嘗試希望能夠有一個單一個筆記軟體，去囊括自己所有的需求，本來以為 Notion 可以完成自己這一點的想法，但用起來總是不那麼的順手，我自己後來評估，速度是一個很大的原因。
因為所有需要的事情都被記錄在上面，如果開啟的速度慢，在心理上我就會產生一種不想使用的感覺，當然每個人心裡的感覺都不同，不過這是我反覆思考為什麼，當大家都說 Notion 很強大好用的時候，我卻選擇不再使用。
所以，當我要慢慢把 Notion 所建立好的模組移出來的時候，「速度」成為了我非常重視的一個項目。
重新檢視我需要的使用情境，最後我透過「Agenda」、「Andro Money」、「時間塊」，三個不同的 App 來達成轉移的任務。
這一篇會先簡單的介紹一下，挑選的過程以及獲選的重點，以後再持續地跟大家介紹使用的心法。
Agenda：最接近「子彈筆記」思維的筆記 App
這幾天在整理的時候，才發現原來我很早就已經下載使用過 Agenda，紀錄上是在 2018 年 6 月 5 日，根據我的印象那時候我並沒有使用多久，就刪除了。
算算時間點也是接的很好，因為 2018 年中 Notion 開發出來，然後我在沒幾個月後就開始使用來當作我的主要筆記軟體。
當年會沒有使用 Agenda ，是因為這個 App 對我來說致命的缺點：「速度」。
Agenda 在當年的那個版本，目前網路甚至都沒有記錄到，看起來應該是很初始的版本，使用中文筆記的時候，連打字都會延遲（lag）。
這個問題在英文筆記的時候不會發生，但是當使用到中文筆記的時候，真的在上面打每一個字都是等待，那種伴隨著手眼不同步的痛苦。
打了一個字大概要等一秒才會出現在螢幕上面，對我來說「速度」這個元素如此重要，用了沒幾天發現不是硬體的問題，是軟體設計的問題，我就毅然地離開了。
但這次剛好跟上了最新的版 Agenada 11 釋出，根據官方說法從 Agenda 9 開始就有大幅度的優化，至少我目前用起來甚少會感覺到有速度的延遲。
在研究的過程中，我也曾經轉換使用 Bear、Sorted3，也考慮過使用 Things3 等已經很多人使用的筆記、代辦事項管理 App，但最後我還是落腳了 Agenda。主要原因如下：
- 免費服務支援的功能多，免費也能夠跨設備同步；
- 對原生的 iOS/iPadOS/MacOS 支援度高，例如提醒事項、日曆間的完美整合；
- 支援的功能多，可以客製化的程度高（與 Bear、Sorted3 比較）。
所以我將「行事曆」、「重要事項提醒」、「子彈筆記與其他筆記」、「專案管理」以及「資訊整理」都從 Notion 轉移到 Agenda。
時間塊：廣受好評的時間管理工具
會轉換 Notion 到其他軟體，主要也是因為看了許多時間管理的書籍，陸續幾個月的時間，我嘗試透過 Notion 去做時間管理，也透過機制創造一套紀錄工具。
本來是想說要能夠同時規劃時間也記錄時間，雖然系統上的連動性很好，卻怎麼用都不順手。
直到後來看了《時間都到哪裡去了？》，裡面的時間淨化系統讓我恍然大悟，對時間管理有另一層的體認。
時間管理的重點是檢討你用掉的時間，不是不斷的規劃怎麼使用時間。
所以，時間管理的重點是在記錄時間，在現在高速變動的環境中，真的要把預期的時間安排好到每個細節，反而是會讓自己不斷感受到無法掌握的挫折。
當把時間管理看成是「後設」的思維的時候，「紀錄」就是最重要的事情。
回想起來，我之前曾經讀過的一本書《要忙，就要忙得有意義》，裡面有一張表，把時間以0.5小時作一個分隔點。剛好與時間淨化系統的概念不謀而合。
這個分隔的時間段單位，也促成了我使用「時間塊」App，很早就在電腦玩物站長的網站看過介紹，以前一直覺得不合用，但經過這幾次的實際練習，發現符合了現在的使用要求。
- 操作簡單：可以透過幾個按鍵就完成時間紀錄；
- 圖表統計完整
- 好入手的價格，一次買斷台幣 $70
開始使用之後，有經歷過幾次的時間系統重新整理，之後再陸續分享。
AndroMoney：快速方便的記帳系統
另外一個我放在 Notion 也是使用最久的模組是「財務管理」，主要就是在支出以及信用卡帳單的統計，當決定要從 Notion 移出之後，我一開始是先使用 Number 去製作試算表，每日的紀錄則使用線上表單。
這樣其實裡面多了很多手動的動作，讓我開始研究不同的記帳軟體，原本很多人推薦的 CMoney帳本現在需要使用訂閱制，不符合我挑選app的概念。
同時，研究了一些其他的記帳軟體，包含了秒數記帳、Ahorro、Money Manager。最後才決定使用 AndroMoney。
其實說真的，找尋記帳軟體花費了我相當久的時間，因為這是一個很不可逆的，很難把以前記下來的帳目都轉移，所以當然也希望不要有再次移動的情況。AndroMoney主要是他有維持一直的更新，更新頻率也算不錯，在需求面上也符合了：
- 記帳介面簡單直覺，實際測試五秒就可以完成記帳；
- 多帳戶管理，同時把銀行帳戶與信用卡一起整合；
- 預算控制與報表。
這兩個多月的使用途中，也是有不少變動，牽涉到帳戶與財富管理的概念，詳細的內容一樣慢慢再跟大家分享。
整體來看，這次的轉換大概陸陸續續花費了兩個多月的時間，期間包含決定轉換、找尋 app、開始使用，最重要的一部分就是確定未來的使用模式。
大概在第一個月使用之後，忽然發現真實使用起來，有些心態或心法（Mindset）需要調整。
配合上陸續看了一些書就，慢慢的歸納出自己想要的模式，當然最後有一段心情整理時間，這一段大概就陸陸續續持續了一個月的時間。直到過了一個新年，慢慢的去了解到自己想要什麼，才定了下來。
後面會把所有的心路歷程慢慢整理好，陸續跟大家分享。
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