使用 Notion，活出另一個 Dimension
更新於 2024/09/15閱讀時間約 2 分鐘
接觸 Notion
在升大學前的空檔，我找了很多活動參加，藉此提升自己的能力。當時發現原本高中使用的手帳無法符合我的需求，由於生活不再是教室和書本，而是各式各樣的新鮮事等著我去探索和規劃，因此我需要尋找適合的工具，便於我記錄、安排和回顧。
考慮到資料連通的問題（手機、平板、電腦），我從眾多選項中選擇 Notion。Notion 的功能非常多，特別適合使用於不同活動，例如方便的安排事項，檢視每項活動的進度，隨時隨地的記錄生活。從此之後，Notion 成為我的夥伴，一起讓生活變得更好。
運用 Notion
介紹一下我最常用的幾個功能：
- Table 功能：
利用表格記錄物件的特性，例如類別、狀態、內容。舉例來說，我會將需要讀的論文標題記錄在第一行，第二行為論文所在的領域，第三行則是記錄是否閱讀、整理、反思，最後一行記錄筆記的位置。 - Timeline 功能：
利用時間線表示事項始末和進程，可用顏色區分事項，當我遇到長期活動，我會使用此功能。舉例來說，實習時要和組員一起做的專案，我會分成三個部分，第一是合作找資料，第二是組員分工，第三是內容整合。在時間軸上標註起始和結束的時間，如此一來就能清楚知道剩下多少時間可以準備。 - Board 功能：
利用欄位記錄事項內容進行程度，不同欄位可以記錄不同人要做的內容，再以完成度調整欄位的位置。舉例來說，最上方我會設計成四個部分，待完成、努力中、已完成、超時了，使用這四個欄位督促組員並且達到公平，若組員內需要互評時，就可以清楚知道每個人的參與程度。
推廣 Notion
除了上述非常實用的功能外，Notion 最大的優點是集多種功能於一身，不需要再各種 APP 切換，除此之外，Notion 畫面簡潔乾淨，不會因為過於花俏放錯重點，因此我非常推薦這個軟體。
工欲善其事，必先利其器。
不論是實體工具或是數位工具，其目的都是輔助，因此找到一個適合自己的工具非常重要，希望這篇文能對讀到這裡的你有所幫助。
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