使用 Notion,活出另一個 Dimension

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接觸 Notion

在升大學前的空檔,我找了很多活動參加,藉此提升自己的能力。當時發現原本高中使用的手帳無法符合我的需求,由於生活不再是教室和書本,而是各式各樣的新鮮事等著我去探索和規劃,因此我需要尋找適合的工具,便於我記錄、安排和回顧。

考慮到資料連通的問題(手機、平板、電腦),我從眾多選項中選擇 Notion。Notion 的功能非常多,特別適合使用於不同活動,例如方便的安排事項,檢視每項活動的進度,隨時隨地的記錄生活。從此之後,Notion 成為我的夥伴,一起讓生活變得更好。

運用 Notion

介紹一下我最常用的幾個功能:

  1. Table 功能:
    利用表格記錄物件的特性,例如類別、狀態、內容。舉例來說,我會將需要讀的論文標題記錄在第一行,第二行為論文所在的領域,第三行則是記錄是否閱讀、整理、反思,最後一行記錄筆記的位置。
  2. Timeline 功能:
    利用時間線表示事項始末和進程,可用顏色區分事項,當我遇到長期活動,我會使用此功能。舉例來說,實習時要和組員一起做的專案,我會分成三個部分,第一是合作找資料,第二是組員分工,第三是內容整合。在時間軸上標註起始和結束的時間,如此一來就能清楚知道剩下多少時間可以準備。
  3. Board 功能:
    利用欄位記錄事項內容進行程度,不同欄位可以記錄不同人要做的內容,再以完成度調整欄位的位置。舉例來說,最上方我會設計成四個部分,待完成、努力中、已完成、超時了,使用這四個欄位督促組員並且達到公平,若組員內需要互評時,就可以清楚知道每個人的參與程度。

推廣 Notion

除了上述非常實用的功能外,Notion 最大的優點是集多種功能於一身,不需要再各種 APP 切換,除此之外,Notion 畫面簡潔乾淨,不會因為過於花俏放錯重點,因此我非常推薦這個軟體。

工欲善其事,必先利其器。

不論是實體工具或是數位工具,其目的都是輔助,因此找到一個適合自己的工具非常重要,希望這篇文能對讀到這裡的你有所幫助。

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黑輪~林毓雯的沙龍
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