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自宅烘焙｜聊聊小型工作室的統編與商業登記申請
更新於 2022/11/10閱讀時間約 11 分鐘
「我公司要核銷，你可以開收據或發票給我嗎？」
前陣子有客人訂咖啡豆，有了這樣的詢問，由於只是平常下班後的個人超小型工作室，我自然是沒有這樣的設定，但基於服務顧客與朋友的想法，我還是暫時跟開業的朋友借了幾張他店裡的收據讓我應應急，後來這位客人也因此常來訂咖啡豆。但這樣一直麻煩朋友拿收據實在也不太好意思，於是自己開始去了解「如何申請統編？」這件事，也在網路上作了許多功課，經過一番的小小鑽研後，也如期的在兩個星期左右就順利完成申請程序，其實不難（一開始是自己想得太難了）。
現在工作室總算是可以開收據給客人，真的是方便許多（雖然要注意一些營業額申報以及稅務上的變動）這次小小的經驗雖然微不足道，但我覺得許多小型工作室應該都有這類需求，所以我把申請過程紀錄下來，讓有需要的朋友參考看看。
所以，這篇是分享給「想自己跑商業與稅籍登記的小型工作室」的朋友，若你剛好也有這個抉擇，歡迎參閱。
自己辦還是代書處理呢？
其實我一開始也是詢問代書，對方報價的代辦費用是6000元，由於時間就是金錢，若你的時間真的拮据，我認為請代書處理也是一個好選項，只是各家代書的代辦費用不一（我查過最便宜的是4500元）建議還是各方詢價比較之後，再選擇一家足以信任的代書單位來處理比較妥當。
自己處理的過程分享
先大概說明一下小型工作室要申請統編到稅籍登記會有哪些「關卡」？對於像我這種非常懼怕行政流程的人來說，自然是忐忑不安，若你常與政府機關打交道，自然就只是蛋糕一塊，而我自己跑一趟之後發現其實不難，若順利的話就「四個步驟，兩個機關」即可，然後我認為關卡裡最重要的就是那個「統一編號」，之後很多時候都需要填入，然後現在很多流程都可以透過網路來申請，算是方便許多，我自己跑的流程如下。
全程約莫兩個星期內就全部完成，申請費用包括商業名稱預查要300元，然後商業登記要1000元，共1300元，比6000元的代書費真的省很多吧！但時間就是金錢，若你有時間就可以自己跑流程。
重要備註：有涉及網路申請的部分，建議你還是把IE瀏覽器準備好，政府機關目前很多的網路服務都只有在IE的環境下才能順利運作的（是不是很驚訝呢！）...
第一步：商業名稱預查(網路申請)
先去「經濟部一站式線上申請作業」，首先要進行「商業名稱預查」的程序，所謂名稱預查就是先看看你的工作室名稱有沒有跟別人「撞衫雷同」，這是以縣為單位，只要你設立的工作室名稱在居住地範圍內沒有重覆即可，然後一次需要填入五個你想要的名稱，到時會按照順位比對後來決定（會五個都槓龜應該很難...）當然你也可以臨櫃辦理，臨櫃的話，第一站會是你居住地縣政府的「工商課」（臨櫃應該會比較貴）因為我辦預查不是臨櫃，所以我也不清楚需要填哪些表單，我以下就分享自己網路申請的過程做為參考（重點是，網路申請的規費會比臨櫃便宜許多！網路申請是300元）。
總之，一步一步來。
步驟一的部分，首先要選擇組織型態，小型工作室的話依規是要選擇「商業」，而申辦項目則是選擇「商業設立」，然後我們可以看到下面有許多申請項目，我們要選「商業設立名稱預查」。我們也可以注意到，包括「商業設立登記」與「稅籍登記」都可以在這裡完成，但這是在「預查」作業完成後才能進行的項目，也就是說，這個網站就可以處理完「商業登記」與「稅籍登記」了，可多加利用。
從頁面裡開啟「營業項目列表」就可以看到落落長的營業編號，該選用那一些營業代碼，就看自己工作室的營業屬性（可以複選）以我自己的咖啡豆烘焙工作室來說，我沒有實體店面對外營業，只有經營粉專提供客人訂購，所以我選「F399040(無店面零售業)」以及「F203010食品什貨、飲料零售業」。
註：後來我到國稅局辦稅籍登記時，才知道我其實只要填「無店面零售業」就可以了，承辦人說網路上甚麼都賣甚麼都不奇怪（所以我可以賣各種東西...）但若是有人跑到你工作室買咖啡豆，當然也是可以，只是在每季的營業額申報上，這種跑到工作室來購買的部分就不需算入每季的營業額內，關於網路銷售額課稅標準我文末再說。
以上都填寫完成，確認無誤後送出，接著會要你繳規費300元，看你要用甚麼方式繳納，接著你的電子郵件就會收到「登錄成功」通知，但這只是「登錄」尚未完成喔！請靜後幾天即可收到審查結果，然後就可以進行下一個階段。
第二步：商業登記(網路申請)＋親自送件
2-1 網路申請商業登記：
在「預查作業」完成審核之後，請同樣到「經濟部一站式線上申請作業」進行「商業登記」申請，這次要填的資料包括「案件資料」與「商業登記資料」。（這裡我只填到商業登記這一部分，之後商業登記所需的資料我選擇親自送件，因為我居住地的縣政府就在旁邊而已。）
2-2 親自送件至縣府工商課：
關於商業登記的線上申請，我的理解比較是「線上把費用繳完」然後知道要帶哪些東西去工商課填單，我建議不用列印線上申請書，因為...承辦人一定會要你填他們縣政府自己的表單（其實根本就是一樣的東西...）以示安心，但重點是若你不想再多跑一趟（時間就是金錢啊！）就要所有需要的東西帶好帶滿，需要的紙本文件整理如下。
- 預查合格通知（會在你的「經濟部一站式線上申請作業」帳號裡，請印出。）
- 商業登記申請書（現場填就好，承辦人會要你填他們自己的表單。）
- 負責人身分證雙證件與私章
- 你的公司名稱小章（一定要用木章，不知道為何？）
- 所在地之建物所有權狀影本（或建物使用同意書）
以上就是「商業登記」親自送件所需要的紙本文件，我因為漏了「公司名稱小章」，所以又跑了一次（我以為小章是那種上面有統編的，但我統編還沒申請出來阿！原來就是單純的公司名稱章而已...但不知為何規定一定要用木章）
關於「所在地之建物所有權狀影本」這一部分，若房子是自己的那自然沒問題，因為房子是我的，我就正本帶過去讓承辦人影印就好，但若你的房子是承租的，那麼就要填寫「建物使用同意書」，取得所有權人（房東）的使用同意，關於這一點我實在不清楚各縣市的格式與規定，無法在這裡分享相關資訊。
以上是我商業登記的過程，提供大家參考，若順利的話，之後你會收到一份公文，上面就會有你工作室的統一編號了！接著是「免用統一發票」的部分，這更簡單。
第三步：申請使用／免用統一發票（網路申請）
「你申請網路銷售，其實我們就設定免用統一發票了啊！」
這是我最後在辦理稅籍登記的時候，承辦人跟我說的第一句話...，原來申請營業編號是「F399040(無店面零售業)」他們的設定就是免用統一發票了...，但我在去稅籍登記之前，就先在網路上申請了，若你跟我一樣申請「F399040(無店面零售業)」，營業額可能又在規定的徵稅範圍內，或許就直接略過這項吧，但承辦人說：
「因為你還有申請「F203010食品什貨、飲料零售業」，也許之後會有實體店面阿，所以還是先辦也沒關係，但有對外的實體店面你就不能甚麼都賣了。」
填好送出，網路申請免用統一發票就很簡單的完成了，完成後就會收到電子郵件通知，過不久你又會收到一份免用統一發票的公文了，接著就進入最後的稅籍申請，而稅籍申請更是超簡單！
第四步：稅籍登記
最後第四步這個呢，就是～等～電～話！因為你只要「預查」、「商業登記」、「免用統一發票」都完成了，你的申請資料就全部會倒進國稅局的資料庫了，這時候承辦人員就會很盡責的親自來電，請你去國稅局做稅籍登錄，他只要確認是你本人就好，所需物件如下：
- 你本人
- 雙身分證件
- 私章
我到現場之後，承辦人給我一張表格，交給他所需證件，表格填完之後就完成稅籍登記了。我不知道各縣市的處理方式是如何，但花蓮國的國稅局服務態度非常好，解說也非常清楚，依照他勾選的地方按部就班填完表，你就是工作室老闆，然後就可以去刻免用統一發票專用章了。
關於稅務的部分，我查了一下，我的營業項目「F399040(無店面零售業)」根據「財政部網路交易課徵營業稅」的說明如下：
「每月銷售額在8萬元（起徵點）以下者，無須課徵營業稅。 (2) 每月銷售額超過8萬元但未達20萬元者，按銷售額依稅率1%，由國稅局按季（每年1、4、7、10月的月底前發單）開徵。」
那麼～我絕對是課不到稅的（一則一喜一則以憂啊～）但是地價稅與房屋稅還有水電也會跟著變動就是了，會跟著你房子的實價登錄價格按比例徵收，像我家是40多年老宅，其實也沒太多的影響就是了，但就是每季（1、4、7、10月）要準備好季營業額資料按時上繳國稅局就是。
那麼如果沒上繳會怎麼樣呢？這個提醒真的超重要！若沒上繳，就會預設當做你當月有超過八萬元的營業額，你就必須吐出800元的營業稅了，所以若是不小心漏掉一季，就是要上繳2400大洋喔！所以還是要按時上繳喔！
最後，祝你一切順利。
後記：
以上，是我工作室申請統編與商業登記的過程，若你有同樣的需要，希望可以成為你的參考，一開始都會想得很困難，但為了客人的方便起見（當然這樣也有助於提升一點點的商品訂購意願）親自跑一趟終結煩惱也是不錯的。
對於提供客人收據核銷，這就看工作室自己的決定，因為商登與稅登之後每季都會衍伸出一些瑣事要處理，因此若有朋友願意長期提供核銷收據那或許不用考慮去申請（不過你真該好好對待你這位超級好朋友才是...）若跟我一樣很怕麻煩別人的人，不妨好好的研究適合自己的方案，自己麻煩總比去麻煩別人好啊。
然後完成商登稅登之後，還有一個「加入公會」的大魔王，但那是另一個故事了。
祝你順心 by 福妹可啡工作室
《如果我的文章對你有任何的幫助或是啟發，非常歡迎你持續追蹤這裡的專題，或是分享給你的朋友，也感謝你的耐心閱讀。》
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
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