我看《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》:學好整理術,重新點亮人生

閱讀時間約 2 分鐘
我看《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》:學好整理術,重新點亮人生
繼上回跟大家介紹的《創意筆記本思考力》這本書之後,今天繼續來跟大家分享一本與製作文件、書寫筆記有關的好書。這本書的書名是《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》,有趣的是這並非單一作者的著作,而是日本的某個出版社以問卷調查的方式針對日本各大企業的精英職員進行調查,再統計整理出這本書籍。
本書堪稱是來自日本一線企業的實戰經驗,具有不錯的參考價值,自從2010年出版以來,銷售量累計已超過22萬冊!雖然出版至今已經有段時日,但基本上很多道理並不會因為時光流轉而改變。換句話說,在我看來這本書仍有參考價值。
日本人擅長整理,所以出版社把本書定位為一本「不出錯寶典」,希望送給即將工作與正在工作中的你!換個角度來看,這也可視為是工作中的斷捨離!只要活用本書中所提到的技巧,就可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,並且看清問題的所在,進而成為人人稱羨的專業職人,並找到無可取代的成就感!
本書提到很多的技巧,好比上班族朋友都需要常常建檔。但你知道要如何有效建檔嗎?本書分享了一個有意思的建檔術,也就是用彩色透明檔案夾區分工作優先順序。好比紅色代表緊急、藍色代表重要,而黃色則意味本星期之內要處理完畢。
日本人的嚴謹,也可從書中覷得一二。好比他們會要求在筆筒內,所有的筆尖統一朝下擺放,如此一來便可節省倒轉過來的時間。另外,電腦檔案名稱的命名方式也結合日期設定,透過統一格式的方式來命名,可方便搜尋。
而在社交場合拿到對方的名片之後,會立刻把對方特徵寫在名片背面,例如:長相、體型與說話方式等等……嗯,我覺得這是不錯的做法,大家可以參考看看!
另外在筆記本的部分,本書也建議大家先了解適合自己使用的筆記本或手冊的版面,是偏好左右對開雙週型?還是月份型?
然後擬定每天的行程計畫,可以先紀錄時間再寫內容,不確定的地方就運用便利貼,完成的工作可以打勾,或是用橫線刪除。此外,日本人也喜歡隨時搜集有用的對話、資訊情報,可以抄寫或貼在手冊上。如此一來,開會的時候就不用擔心沒有話題可以分享。
至於筆記的方法,本書也有具體的建議:
  1. 所有對工作有益的情報
  2. 將創意具體畫成插圖
  3. 整理失敗的事情和解決的方法
  4. 以前備忘在手冊裡的東西
  5. 搜集喜愛的票根、剪報或明信片等
本書也鼓勵大家每天寫日記,透過書寫的方式來思考,有助於釐清思緒。如果寫不出來的話,也有三個步驟可以提供大家給你參考:
  1. 今天發生的事
  2. 正面地解讀發生的事
  3. 今後的希望
整體而言,這本匯聚了眾人智慧的《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》,堪稱一本可以放在案頭上隨時翻閱的工具書。每次我翻開這本書,總也能找到一些靈感,誠摯推薦給你!
為什麼會看到廣告
avatar-img
327會員
306內容數
每天看到一堆轉貼的文章,老是無法抓到重點,更不知道如何應用和變現?如果您也有類似的困擾,那麼「Vista付費電子報」就是為您量身定制的知識饗宴。每天花不到一瓶綠茶的錢,就可得到Vista整理、過濾的豐富資訊,真的物超所值!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Vista的沙龍 的其他內容
我看《創意筆記本思考力》:培養藝術感,從寫筆記開始 身為全臺最大的筆記社群「我愛寫筆記」的創辦人,我對筆記的熱愛自然不在話下。平時除了寫筆記,我也喜歡閱讀各式各樣與筆記相關的書籍,希望可以從中汲取靈感和創意,並為自己所用。 今天要跟大家分享的好書是日本廣告人高橋宣行的著作《創意筆記本思考力》,這本書
我看《LINE社群營銷實戰寶典》:社群經營,貴在交心 說到社群行銷,特別是在臺灣,大概很難不談到Facebook和LINE,幾乎大家都有帳號。所以,透過Facebook和LINE做行銷,就有一種站在巨人肩膀的感覺。平臺已經有人幫忙搭建好了,接下來就看我們怎麼施展魔法,吸引廣大的目標受眾了。 雖然我自
我看《鈔級文字:文字力教練Elton教你的關鍵20堂熱銷文案寫作課!》:寫出鈔級文字力 臉書告訴我,我和林郁棠(Elton)老師的相識要追溯至2018年3月;換句話說,我認識他即將屆滿3年了!更有趣的是我們還有178位共同朋友,嗯,算得上是處於同溫層之內吧? 很高興聽到他結合多年的文字功力與教學經驗
「打造內容社群的佛系經營術」#15:你要如何打造行動呼籲? 大家好,歡迎收看「打造內容社群的佛系經營術」系列專欄。在上篇文章之中,我跟讀者朋友們介紹了你為什麼要確保社群的品質?接下來讓我們來聊聊社群經營中另一個重要的課題,也就是你應該如何打造行動呼籲? 如果你一路看著「打造內容社群的佛系經營術」系列
我在「藍老師生涯學堂」A咖講堂:Vista老師談內容感動行銷 最近在整理一些有關內容行銷的資訊,準備之後推出新的線上課程。巧合的是剛好發現之前曾上過藍如瑛老師的電臺節目「藍老師生涯學堂」,與她暢談內容感動行銷的相關資訊。 在這一個小時的節目裡,我跟藍老師談起在數位行銷的年代裡,要如何寫出讓人有感的
我看遊戲化風潮的崛起 隨著智慧型手機、平板電腦等行動裝置的日漸普及,無論在捷運或餐廳裡,隨處可見人手一機,聚精會神地盯著螢幕在聽Podcast或是玩各種App。但是除了五光十色的遊戲,其實大家喜歡的東西都不大一樣。有人喜歡聽歌,也有人把握時間學外語,不過廠商們倒是運用了遊戲的競爭和激勵效應,藉此讓更
我看《創意筆記本思考力》:培養藝術感,從寫筆記開始 身為全臺最大的筆記社群「我愛寫筆記」的創辦人,我對筆記的熱愛自然不在話下。平時除了寫筆記,我也喜歡閱讀各式各樣與筆記相關的書籍,希望可以從中汲取靈感和創意,並為自己所用。 今天要跟大家分享的好書是日本廣告人高橋宣行的著作《創意筆記本思考力》,這本書
我看《LINE社群營銷實戰寶典》:社群經營,貴在交心 說到社群行銷,特別是在臺灣,大概很難不談到Facebook和LINE,幾乎大家都有帳號。所以,透過Facebook和LINE做行銷,就有一種站在巨人肩膀的感覺。平臺已經有人幫忙搭建好了,接下來就看我們怎麼施展魔法,吸引廣大的目標受眾了。 雖然我自
我看《鈔級文字:文字力教練Elton教你的關鍵20堂熱銷文案寫作課!》:寫出鈔級文字力 臉書告訴我,我和林郁棠(Elton)老師的相識要追溯至2018年3月;換句話說,我認識他即將屆滿3年了!更有趣的是我們還有178位共同朋友,嗯,算得上是處於同溫層之內吧? 很高興聽到他結合多年的文字功力與教學經驗
「打造內容社群的佛系經營術」#15:你要如何打造行動呼籲? 大家好,歡迎收看「打造內容社群的佛系經營術」系列專欄。在上篇文章之中,我跟讀者朋友們介紹了你為什麼要確保社群的品質?接下來讓我們來聊聊社群經營中另一個重要的課題,也就是你應該如何打造行動呼籲? 如果你一路看著「打造內容社群的佛系經營術」系列
我在「藍老師生涯學堂」A咖講堂:Vista老師談內容感動行銷 最近在整理一些有關內容行銷的資訊,準備之後推出新的線上課程。巧合的是剛好發現之前曾上過藍如瑛老師的電臺節目「藍老師生涯學堂」,與她暢談內容感動行銷的相關資訊。 在這一個小時的節目裡,我跟藍老師談起在數位行銷的年代裡,要如何寫出讓人有感的
我看遊戲化風潮的崛起 隨著智慧型手機、平板電腦等行動裝置的日漸普及,無論在捷運或餐廳裡,隨處可見人手一機,聚精會神地盯著螢幕在聽Podcast或是玩各種App。但是除了五光十色的遊戲,其實大家喜歡的東西都不大一樣。有人喜歡聽歌,也有人把握時間學外語,不過廠商們倒是運用了遊戲的競爭和激勵效應,藉此讓更
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
賴清德是個嚴謹的人,現在的他面對群眾或鏡頭講話必然十分小心,他清楚知道要做一個國家的領導者,說錯話的代價小能掀起輿論巨浪、大則可能導致內政外交動盪。 這樣的談話方式自然可能對一些年輕族群感到不那麼有趣,但治理國家,尤其對應台灣現在的情勢,哪有什麼空間可以讓賴如他的幾個對手一般胡言亂語只為求吸睛。
Thumbnail
繼泰絲.格里森之後,我開始追逐另一位作者-麥克.歐默,但我絕對沒有變心喔!我只是腳踏兩條船而已。又是一個平凡的周末;又是一次不經意的選擇;又是一個不抱有太多期待的翻閱,我遇見了命中注定!這段經歷告訴我們:圖書館是個好地方!
Thumbnail
蒲公英家的孩子們從小就開始養成閱讀的習慣, 而這個習慣的養成有賴於成人們的刻意安排, 像是我們在轉銜時間就會請孩子到圖書區翻閱繪本, 或是下午自由時間會讓他們跟同學一起共度書籍, 而每日老師帶領的繪本共讀以及分享時間, 更是促成孩子們主動閱讀的習慣養成。 大班的我們除了有這個良好的習慣以
Thumbnail
烏布(Ubud)是峇里島(Bali)最著名的旅遊景點之一,它以其美麗的自然風景和獨特的文化吸引了眾多遊客。如果你計劃前往烏布旅遊,以下是一份烏布攻略地圖,幫助你了解這個美麗的地方
Thumbnail
剛看完《台北女子圖鑑》,也許是離都會上班族女性的生活已經太遙遠,心理距離比較大,而且男友更換速度之快與多,對只交過一個男友就結婚的我來說,感覺比較像《台北男子圖鑑》。 “追求夢想沒有錯,只是我們的夢想不一樣。” 這大概就是女主角怡珊多次離開每個交往過的男人的原因,我想,她追逐的,其實是自己。
Thumbnail
1996年奪下金馬獎、香港電影金像獎最佳劇情片,以情愛為引、人生為本,鄧麗君的歌聲相伴,講一代人在移民浪潮、香港回歸前夕的集體記憶,那裡有滿載情懷的歌、繁華陌生的城和離鄉背井的人。 更多文章請見IG:@funingee_
Thumbnail
影視畫面截取來自bilibili 感謝網友介紹了【工作細胞】這部動畫。故事內容講的就是人體裡的各種細胞,有血小板、白血球、紅血球、細胞…等等,人體內很大一部份就是這些細胞在維持;這部動畫劇情很帶感,畫風也屬熱血型,想來應該很獲得小男生們喜愛;我個人是挺喜歡裡頭的可愛風元素啦(笑)。 影視畫面截取來自
Thumbnail
《Into the Wild》故事進展(我只看過電影,就以電影為主)和本小說類似之處頗多,都將旅遊、回憶與自我探索,兩線結合在一起,表面上看兩故事三主角行為:朋城一次逃家、懼學,蔡醫師到拉達克旅遊,Christopher McCandless離開既有的舒適圈、到不同階級體會不同生活,三者都有離開…
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
賴清德是個嚴謹的人,現在的他面對群眾或鏡頭講話必然十分小心,他清楚知道要做一個國家的領導者,說錯話的代價小能掀起輿論巨浪、大則可能導致內政外交動盪。 這樣的談話方式自然可能對一些年輕族群感到不那麼有趣,但治理國家,尤其對應台灣現在的情勢,哪有什麼空間可以讓賴如他的幾個對手一般胡言亂語只為求吸睛。
Thumbnail
繼泰絲.格里森之後,我開始追逐另一位作者-麥克.歐默,但我絕對沒有變心喔!我只是腳踏兩條船而已。又是一個平凡的周末;又是一次不經意的選擇;又是一個不抱有太多期待的翻閱,我遇見了命中注定!這段經歷告訴我們:圖書館是個好地方!
Thumbnail
蒲公英家的孩子們從小就開始養成閱讀的習慣, 而這個習慣的養成有賴於成人們的刻意安排, 像是我們在轉銜時間就會請孩子到圖書區翻閱繪本, 或是下午自由時間會讓他們跟同學一起共度書籍, 而每日老師帶領的繪本共讀以及分享時間, 更是促成孩子們主動閱讀的習慣養成。 大班的我們除了有這個良好的習慣以
Thumbnail
烏布(Ubud)是峇里島(Bali)最著名的旅遊景點之一,它以其美麗的自然風景和獨特的文化吸引了眾多遊客。如果你計劃前往烏布旅遊,以下是一份烏布攻略地圖,幫助你了解這個美麗的地方
Thumbnail
剛看完《台北女子圖鑑》,也許是離都會上班族女性的生活已經太遙遠,心理距離比較大,而且男友更換速度之快與多,對只交過一個男友就結婚的我來說,感覺比較像《台北男子圖鑑》。 “追求夢想沒有錯,只是我們的夢想不一樣。” 這大概就是女主角怡珊多次離開每個交往過的男人的原因,我想,她追逐的,其實是自己。
Thumbnail
1996年奪下金馬獎、香港電影金像獎最佳劇情片,以情愛為引、人生為本,鄧麗君的歌聲相伴,講一代人在移民浪潮、香港回歸前夕的集體記憶,那裡有滿載情懷的歌、繁華陌生的城和離鄉背井的人。 更多文章請見IG:@funingee_
Thumbnail
影視畫面截取來自bilibili 感謝網友介紹了【工作細胞】這部動畫。故事內容講的就是人體裡的各種細胞,有血小板、白血球、紅血球、細胞…等等,人體內很大一部份就是這些細胞在維持;這部動畫劇情很帶感,畫風也屬熱血型,想來應該很獲得小男生們喜愛;我個人是挺喜歡裡頭的可愛風元素啦(笑)。 影視畫面截取來自
Thumbnail
《Into the Wild》故事進展(我只看過電影,就以電影為主)和本小說類似之處頗多,都將旅遊、回憶與自我探索,兩線結合在一起,表面上看兩故事三主角行為:朋城一次逃家、懼學,蔡醫師到拉達克旅遊,Christopher McCandless離開既有的舒適圈、到不同階級體會不同生活,三者都有離開…