我看《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》:學好整理術,重新點亮人生

2021/04/02閱讀時間約 2 分鐘
我看《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》:學好整理術,重新點亮人生
繼上回跟大家介紹的《創意筆記本思考力》這本書之後,今天繼續來跟大家分享一本與製作文件、書寫筆記有關的好書。這本書的書名是《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》,有趣的是這並非單一作者的著作,而是日本的某個出版社以問卷調查的方式針對日本各大企業的精英職員進行調查,再統計整理出這本書籍。
本書堪稱是來自日本一線企業的實戰經驗,具有不錯的參考價值,自從2010年出版以來,銷售量累計已超過22萬冊!雖然出版至今已經有段時日,但基本上很多道理並不會因為時光流轉而改變。換句話說,在我看來這本書仍有參考價值。
日本人擅長整理,所以出版社把本書定位為一本「不出錯寶典」,希望送給即將工作與正在工作中的你!換個角度來看,這也可視為是工作中的斷捨離!只要活用本書中所提到的技巧,就可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,並且看清問題的所在,進而成為人人稱羨的專業職人,並找到無可取代的成就感!
本書提到很多的技巧,好比上班族朋友都需要常常建檔。但你知道要如何有效建檔嗎?本書分享了一個有意思的建檔術,也就是用彩色透明檔案夾區分工作優先順序。好比紅色代表緊急、藍色代表重要,而黃色則意味本星期之內要處理完畢。
日本人的嚴謹,也可從書中覷得一二。好比他們會要求在筆筒內,所有的筆尖統一朝下擺放,如此一來便可節省倒轉過來的時間。另外,電腦檔案名稱的命名方式也結合日期設定,透過統一格式的方式來命名,可方便搜尋。
而在社交場合拿到對方的名片之後,會立刻把對方特徵寫在名片背面,例如:長相、體型與說話方式等等……嗯,我覺得這是不錯的做法,大家可以參考看看!
另外在筆記本的部分,本書也建議大家先了解適合自己使用的筆記本或手冊的版面,是偏好左右對開雙週型?還是月份型?
然後擬定每天的行程計畫,可以先紀錄時間再寫內容,不確定的地方就運用便利貼,完成的工作可以打勾,或是用橫線刪除。此外,日本人也喜歡隨時搜集有用的對話、資訊情報,可以抄寫或貼在手冊上。如此一來,開會的時候就不用擔心沒有話題可以分享。
至於筆記的方法,本書也有具體的建議:
  1. 所有對工作有益的情報
  2. 將創意具體畫成插圖
  3. 整理失敗的事情和解決的方法
  4. 以前備忘在手冊裡的東西
  5. 搜集喜愛的票根、剪報或明信片等
本書也鼓勵大家每天寫日記,透過書寫的方式來思考,有助於釐清思緒。如果寫不出來的話,也有三個步驟可以提供大家給你參考:
  1. 今天發生的事
  2. 正面地解讀發生的事
  3. 今後的希望
整體而言,這本匯聚了眾人智慧的《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》,堪稱一本可以放在案頭上隨時翻閱的工具書。每次我翻開這本書,總也能找到一些靈感,誠摯推薦給你!
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