簡報設計|除了圖庫以外,我可以用自己的相片於簡報中嗎?

閱讀時間約 3 分鐘
上一篇文章,介紹過在免費的可商用圖庫中,如果為你的簡報找到好圖片;那麼在人人有手機,「相機先吃」的年代,我們自己拍下的相片,真的可以運用在簡報中嗎?在那些情景下才適合這樣做?就一起來探討一下吧!
談到網美照、美食照、旅遊照、意境照,很多人都有其拍攝心得,配合修圖軟件,隨手上載社交媒體,就會引來大量讚嘆,甚至不少攝影比賽也增設了手機攝影組,來迎合這個趨勢。
然而,當我們在預備簡報的時候,卻總是只想到去圖庫,去找別人拍下的照片。那些照片其實是否用和你一樣、甚至更古舊的手機拍攝,我們都不會去在意,反正出現在圖庫網站裡的,就彷彿有了其光環一樣。 平常隨手拍攝、修圖、上載、討拍的氣勢,在預備簡報的時候,通通都消失了,只是希望在圖庫中找到相片就好了啊。

有幾種既有的觀念,其實在日新月異的科技之中,已經不復存在了啊:


「手機拍攝的質素不夠簡報用嘛」

幾乎每個月都有新手機型號出現的年代,競爭激烈得來,手機拍攝的質素已經提升不少,配合人工智能修正,在靜態拍攝上,很多時候也未必能看出與單鏡反光相機的分別了。在外國也出現了時裝雜誌封面使用手機拍攝,或是報章嘗試把攝影師團隊裁掉的例子。近期的手機型號更可以拍攝提高後製彈性的RAW格式,以及可以拍攝直迫專業相機的十四級dynamic range,進一步將這個界線模糊化了。當硬件科技都體齊了,始終,相片拍得好看與否,也是看鏡頭背後的頭腦啊。


「手機拍攝的像素不夠簡報用嘛」

初期的手機固然拍攝的像素不足,而且顯示器的分辨率推陳出新,普通的電視也多數已經是4K解像度的年代,也難免令人有手機像素追不上顯示器的想法。
數字騙不了人,所以特別做了以下的比較:
1080P是普通16:9簡報輸出的格式,高清(HD)的顯示器也是這個級別。那麼,要是你的高端客戶用的是4K的螢幕,用來做簡報會有問題嗎?在上圖中可看出,市面上普遍手機(應該很少上班族現在是在用iPhone 6或以前的型號吧)主鏡頭的解像度,是足夠用於顯示在4K級的螢幕或是投影機的。


「但是我的樣子不夠上鏡嘛」


用自己的相片,不等於是你的樣子。自家人像照適用於簡報中有幾種情境,例如是團隊的團體照,或是你的簡報是推介公司的零售、餐飲或醫療業務,拍下一些真實員工在前線工作中的相片,貼題度與親切感,都是任何商用圖庫也比不上的。

又或是你是學生,在學校要為某fast fashion牌子作業務簡報,與其搜尋店舖的門面照作為簡報的背景,你也可以用以下的方式創作背景照:
要是不喜歡垂直拍攝的話,也別要忘記手機上的人像模式,其實也適用於物件,調較好角度就可以拍出淺景深的照片,突出物件又淡化了背景。很多人也喜歡用同樣方法拍下咖啡或是美食照,也同樣可以應用在簡報上呢。
又或是你想在簡報中談人際關係,但是你的對象又未必願意出鏡在簡報當中,物件也可以幫助到你。例如上一篇有提及過的海浪,或是抬頭拍攝風雨飄搖的天空,甚至是窗戶中灑下的雨水、夜晚裡無人的巷弄、逐漸在遠離的公車,它們都有各自的意境在。走在街上,躲在室內,都有很多拍攝簡報用照片的可能性。
可能你會想再戲劇化一點,椅子可能是個選擇。
隨處可見的椅子,只要有清澈的背景,例如劇場的台上、空盪的房間、淨色的牆壁等,找來幾張椅子便可以娓娓道出一個個人際關係小故事;一起看一看下圖的組合吧:
簡單的物件、或是自然景象,也可以用來替你的簡報增值。不單只避免了版權的問題,也帶來一種新鮮感、親切感,在某些簡報的題材上,可能比搜尋圖庫更能觸動到觀眾。

沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。

只是普通上班族,想做好知識的傳承,也希望能帶動更多人能分享自己的專業,令社會更加美好。

如果文章的分析或是技巧能對你的工作有啓發或是得著,也希望能得到大家的認同、拍手或留言。謝謝唷~!
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人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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英文諺語中有云“A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念,以全屏的圖像配合短句,投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起,大家也學會了找免費的可商用圖庫,但是,然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢?
團隊介紹頁,用途不限於辦公室內的簡報,由學校簡報的開場白,到活動嘉賓的進場,到商演坐談會的背景,到創投募資的簡介,到公開講座的宣傳,幾乎有人的場合就適用。然而有人的地方就有是非,粗心大意下,有幾多機會讓你進行人際關係或公司仕途的花式自殺呢?
大多數公司企業,也有其簡報模版或母片限制,尤其是簡報的封面,圖文高度標準化令可發揮空間也有所限。要將自己與其他人區別出來,目錄頁就別搞砸了第一印象。這個星期我們就從內容、設計和色彩三方面去探索一下,有些人懶得去碰的目錄頁,上班族又有甚麼小撇步可以改善的呢?
這幾年出版的簡報書籍,或是舉辦的簡報課程,都喜歡高舉「觀眾為王」的口號;意即簡報內容要與觀眾有關聯性,是他們日常所想所畏,來引起注意力;這樣做故然沒有錯,然而在內容以外,從簡報設計的角度,你有沒有為觀眾去思量過呢?你會為特定的觀眾和場地調整投影片設計嗎?壞設計而悶慌了觀眾,再好的內容又如何傳遞呢?
工作上遇上喋喋不休的同事,你也可能曾經忍不住冒了一句:「說到了重點沒有?」。簡報設計中,如果內文比較多,又因為場合需要,或是老闆要求下不能再簡化,要在同事間突圍而出,你會願意花兩分鐘,造出個人化的螢光筆突顯效果嗎?相反,人人都會的粗體、斜體、下劃線,甚麼情景下該用甚麼的方法?
除了作為現代護理的先驅,南丁格爾創作的玫瑰圖也是數據可視化的一大突破。然而在代代相傳的完成品背後,玫瑰圖的創作過程中,她也曾犯上你和我也經常會犯的設計錯誤。她錯過了甚麼?如何作出修正?疫情下佔據新聞版面的資訊圖,以至上班族為公司預備的部門簡報,又有些甚麼類似的問題要注意呢?
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