我是如何開始學習網路寫作的 (2) - 給不知道如何組織文字內容的你,學習金字塔寫作框架,讓文章內容變得更有結構

閱讀時間約 4 分鐘

這是「我如何開始學習網路寫作」的第二篇文章,在 上一篇文章 中我提到了自己寫作時的大問題:
我不懂寫作框架,隨性而寫的結果時常讓文章邏輯讀起來很混亂,而且要花非常多時間來寫。
好困擾呀…當時的我抱著問題,無意中在網路上看到其他人推薦一本寫作的經典著作 — 《金字塔原理:思考、寫作、解決問題的邏輯方法》,作者是麥肯錫顧問 Barbara Minto。上網一估狗才發現:有非常多人都推薦這本書、還有人稱作是寫作者都該讀的「寫作指南」。
「麥肯錫耶!這不是超有名的顧問公司嗎?好的好的,要學就要學個厲害的!」抱著這樣的心情,那我就來學習「金字塔結構」的內容怎麼寫吧!
這個框架我已經用在超過 500 篇以上的文章了,真心推薦給大家!

框架一: 1 個問題 + 3 個回答

先來看入門款: 1 個問題 + 3 個回答。
「金字塔結構」故名思義就是要讓內容的論述看起來像是三角形,最簡單的結構就是「問 1 個問題,然後列下 3 個回答。」
這篇文章就是金字塔結構。問題是「什麼是金字塔結構?」,回答是:
  • 框架一: 1 個問題 + 3 個回答
  • 框架二: 1 個問題 + 3 個大論點 + 各 3 個小論點
  • 框架三: 1 個大問題 + 3 個小問題 + 3 個小答案
只是我用一些文字修飾了問題,讓這個「金字塔」看起來沒有這麼明顯。
如果你不會問問題,那就使用經典的問問題公式:5 W 1 H 。
  • What
  • Why
  • Who
  • When
  • Where
  • How
例如「什麼是金字塔原則?」、「為什麼要用金字塔原則?」、「誰適合使用金字塔原則」…等。
有了問題,接著想出 3 個答案去回答它就好,這就是入門款的金字塔架構。

框架二:1 個問題 + 3 個大論點 + 各 3 個小論點

第二個框架是上面框架的延伸。
當我們想表達的內容很長時,可以把大論點再拆成 3 個小論點把事情講清楚,最後給一個總結。這樣的動作重複 3 次即可。
這個框架在寫長篇讀書心得、或是深度的主題分析時特別好用。以「時間管理」這個主題為例,我在《建構時間管理的小宇宙》分別列下了 3 個大論點:
  • 習慣一:每日吃青蛙
  • 習慣二:清空收件夾
  • 習慣三:每日重開機
每個大論點中,都包含了 3 個小論點來補充說明。以「習慣二:清空收件夾」舉例,就有雜事 (input), 高速鐵路, 行動 (output) 三個小論點。
如果你喜歡用「心智圖」來整理讀書心得或是複雜的內容,框架二會特別適合你。因為它就是將展開的樹狀心智圖,用文字收斂成一個大段落。
列下問題,列下 3 個大論點,再用 3 個小論點把每個大論點說清楚。

框架三:1 個大問題 + 3 個小問題 + 3 個小答案

第三個框架是上一個框架的變形版本。
如果我們要回答的問題牽涉範圍很大、甚至可以從多點切入分析,那麼拆成 3 個相對單純的小問題,並針對小問題作回答,就可以讓讀者感受到「層次」分析的魅力。
舉例來說,我在這篇《如何開始一趟寫作之旅?談「寫作的難處」與「有效率產出文章的方法」》分析多數人在開始嘗試線上寫作時會碰到的瓶頸。這可是個大問題,因此我拆成 3 個小問題:
  • 我要寫什麼?
  • 文章架構要怎麼寫?
  • 有沒有什麼要注意的地方?
接著針對每個小問題作出回答,就形成一個完整的文章段落。
框架三適用在想回答的問題太大時,我們已經知道這不是單純一個答案就可以解答的情況。此時把問題拆小、拆獨立,不但我們好回答、讀者也容易吸收。
把複雜的問題拆成多個簡單的問題,然後各個擊破。

總結:這篇文章你可以帶走的經驗/行動/啟發

「金字塔結構」是任何人都可以學得起來的寫作技巧。
如果用數字來表示結構的話,就是:
  • 框架一:1–3 (問題-答案)
  • 框架二:1–3–3 (大論點-小論點)
  • 框架三:1–3–3 (小問題-小答案)
這個框架幫助我克服寫作寫太久的問題,原本寫一篇長文章至少要半天起跳,現在 大約 1.5–2 個小時可以搞定,同時也讓文章內容看起來有條理多了。我們可以把金字塔架構當成模板存起來,在寫作時直接把模板 Copy 到新的文件中,例如下方這樣:
• 問題
• 內容
+ 論點 1
+ 論點 2
+ 論點 3
• 總結
依序把重點填入上方的框架中,基本的文章架構就成形了,接下來要做的只是把重點做延伸,寫成其他人看得懂的句子。
在學會「金字體結構」後,我感覺把模板填完就已經完成 50 % 的寫作了。看到剩下的工作只剩下 50 %,心情也變得輕鬆了起來,寫作的壓力變小很多。
如果要練習的話,不如現在就使用「金字塔結構」來練習看完這篇短文的心得文吧 XD
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