【書選閱讀#040】商用寫作大補帖:說之以理、言之有據,寫出讓對方一看就懂的內容

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

一篇「好」文章應該是怎麼樣的?​

​有人說簡潔易懂、有人覺得要感動人心,也有人認為不用在意別人的眼光,只要自己滿意就行。我想每個人都有自己的答案,在某些場景下都可能是正確的。​

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如果我們將範圍限縮在商業場景中,那麼一篇「好」文章的條件是什麼呢?我想是達成目的。包括職場中的信件往來、工作報告、會議記錄與專案進度,以及商場上的提案企劃、新聞佈達,都是屬於這一類的商用寫作。​

​它們都有著共同的目的,就是讓讀者從理解、認同到採取行動。​

如果對方無法理解,就不會產生認同;如果不能認同,自然就不會採取我們期望的行動。要寫出一篇好的商用文章,就必須用邏輯與事實,讓讀者從理解走向認同;透過數據來創造行動的誘因,讓讀者願意採取我們期望的行動。​

這就是作者白鳥和生在這本《商用寫作大補帖》中所提出的核心觀點:

商用寫作,是以事實、邏輯與數據這三大要素,快速寫出具有說服力、並讓讀者產生認同的文章。​

白鳥和生在《日本經濟新聞》任職超過三十年,從編輯部記者做到綜合編輯中心的調查組次長,並且在大學教當代商務與行銷學。對於如何快速寫出讓讀者一看就懂的商用文章,可以說是他的看家本領。​

他認為,有別於文學創作,只要能讓讀者順暢的閱讀文字與理解內容,就是一篇優秀的商用文章;我很認同這一點,在《高產出的本事》中也提出過相同概念。許多人以為內容產出就是要用詞彙和修辭技巧來展現,而學生時期寫作文與國語文閱讀的回憶,讓人一想到寫作就頭痛。​

事實上,不是人人都要成為文壇大師或創作鬼才的。​

很多時候,讀者只要你說清楚、講明白就好。

可以的話,他們更希望你可以說重點、講中要點,可以節省彼此的時間與精力,做到精準表達。​

全書圍繞著事實、邏輯與數據這三個關鍵要素展開,說明如何運用邏輯與事實來降低理解的門檻、提高認同的力道,又該如何藉由數據來創造行動的誘因,讓讀者更快地從理解、認同與採取我們所期望的行動,寫出一篇好的商用文章。​

內容共有八個章節,分為兩個部分。前半部在破除寫作的迷思,說明事實、邏輯與數據如何在商用寫作上發揮成效?後半部則是針對邏輯與數據的結合,以及提升寫作成效給出了實用的建議。​

「不要因為表達能力不佳,埋沒了自己的才華。」作者最後的提醒,讓我十分有感。​

在這個時代,懂得產出就能擁有更多的可能性;在我離開職場成為自雇者後,受益於過往鍛鍊的商用寫作力,也讓更多人看到自己的專業價值,因此有了各式演講、顧問與出版的合作邀約。​

說之以理、言之有據,寫出讓對方一看就懂的內容,這就是商業寫作的關鍵。怎麼做到?這本書或許可以給你簡單但有效的對策。​

當你具備精準表達的能力,不只能掌握機會,更能創造出專屬於自己的機會。


劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析

培訓、講座、專欄、顧問服務邀約,或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)


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