用 AI 實際解決工作問題！這種讓人痛苦的工作，還是讓AI來吧
2023/04/08閱讀時間約 11 分鐘
這篇來寫，嘗試用GPT4解決工作中，一個讓我渾身難受的問題。
任務說明
我要做的事情是，把word檔中表格的部分資訊擷取出來。下圖的示範表格即是一例。
我需要存取表格中特定元素資訊，例如 Net Calorific Value，我得存下Min. 4,750這個訊息，同理可知，Total Sulfur的話，我需要記下他是 Max. 0.6。
背景 (涉及一點技術上的名詞)
先前的作法是，我用python的docx讀取word檔案，並且識別文件中可能存在的「表格」。第二步用正則表達式──如果不知道這是啥，就把它當作是一個找尋規則的方法──根據表格型態不同，擷取出目標元素的對應數值。
然而，這個方法令人痛苦......。因為這些word表格是人手去填的，規則不一。例如，可能有人會把Net Calorific Value寫在第三個列，有些人把他寫去第四列；有人的4,750有加逗號，有的沒有加(4750)。
這就導致了我所寫的規則，永遠都有例外，以至於這個工作長期停滯不前。執行上竟然花了兩周，才完成了20%的資料整理。
來點 AI ！
仔細想想，應該讓AI來幫忙才對，因為AI適合在不規則中歸納訊息。怎麼做?
展示一下測試用的程式碼。
'''1 接續前面步驟，讀取word檔並偵測出表格2 回傳結果tables'''print(tables[3]) # 查看眾多tables中的第4個table，即本文的表1
這是一個二維的列表如下。
[['Item', 'Unit ', 'Limit of Range'],['Total Moisture (TM) \n(As received basis)', '% WT', 'Max. 28'],['Volatile Matter (Air dried basis)\nFixed Carbon (Air dried basis)\nAsh (Air dried basis)', '% WT\n% WT\n% WT', 'Min. 22∼Max. 45\nMax. 60\nMax. 17'],['Total Sulfur (As received basis)', '% WT', 'Max. 0.6'],['Grindability (HGI)', '', 'Min. 45~Max. 65'],['(As Received Basis)\nGross Calorific Value\nNet Calorific Value *', '\nkcal/kg\nkcal/kg', '\n\nMin. 4,750'],['Nitrogen (Dry ash free basis)', '% WT', 'Max. 2.2'],['Ash Fusion Temperature (IDT) \n(Reducing Atmosphere) ', 'oC', 'Min. 1,150'],['CSN(Crucible Swelling Number)', '', 'Less than 2\n(0≤CSN<2)'],['Mercury(HG)', '㎍/g', ''],['Ash Analysis\nSiO₂\nFe₂O₃\nNa₂O\nK₂O', '\n% WT\n% WT\n% WT\n% WT', '\nMax. 70\nMax. 16\nMax. 2\nMax. 3'],['Size Distribution\nAbove 50mm\nUnder 2mm \nUnder 0.25mm', '\n%\n%\n%', '\nMax. 5\nMax. 40\nMax. 17']]
這個表格，就是本文表例1的完整長相，現在變成python列表。
我要讓AI理解這個列表，並且摘要出我需要的元素數值。
下面做的事情很簡單，就是把前面python 列表所有元素，全部都融合為一段文字，很長的文字。
import openaiopenai.api_key = TOKEN # 輸入你的API KEYtb_specs = tables[3] # 本文的表1output_txt = ""for sub_lst in tb_specs:for ele in sub_lst:output_txt += " " + ele.strip("\n")print(output_txt)
產出如下，所有的列/欄位名稱與數值，通通都混在一起，變成一串很長的文字。
' Item Unit Limit of Range Total Moisture (TM) \n(As received basis) % WT Max. 28 Volatile Matter (Air dried basis)\nFixed Carbon (Air dried basis)\nAsh (Air dried basis) % WT\n% WT\n% WT Min. 22∼Max. 45\nMax. 60\nMax. 17 Total Sulfur (As received basis) % WT Max. 0.6 Grindability (HGI) Min. 45~Max. 65 (As Received Basis)\nGross Calorific Value\nNet Calorific Value * kcal/kg\nkcal/kg Min. 4,750 Nitrogen (Dry ash free basis) % WT Max. 2.2 Ash Fusion Temperature (IDT) \n(Reducing Atmosphere) oC Min. 1,150 CSN(Crucible Swelling Number) Less than 2\n(0≤CSN<2) Mercury(HG) ㎍/g Ash Analysis\nSiO₂\nFe₂O₃\nNa₂O\nK₂O % WT\n% WT\n% WT\n% WT Max. 70\nMax. 16\nMax. 2\nMax. 3 Size Distribution\nAbove 50mm\nUnder 2mm \nUnder 0.25mm %\n%\n% Max. 5\nMax. 40\nMax. 17'
再來如下，把那串長字丟到ChatGPT裡面，讓他閱讀與回答。
選用模型 (model) 為GPT4。在message參數中，輸入你要他做的事情 (input)，餵給他剛才那個很長很長的文字串(output_txt)。
input = "請將內容整理成表格, 並告訴我 Net Calorific Value的數值, 回傳數字(要包含Min, Max)但不要回傳出表格"completion = openai.ChatCompletion.create(model="gpt-4",messages=[{"role": "system", "content": input},{"role": "user", "content": output_txt},])
然後察看結果
print(completion.choices[0].message.content)'Net Calorific Value 的數值範圍是：最小值 4,750 kcal/kg，最大值未提供。'
回應內容非常正確，Net Calorific Value的數值範圍，就是Min. 4,750，你可以回去看一下表1。
如果我想看Total Sulfur，不知道能否做到？如法炮製前面的步驟，只是換一個問題。
input = "請將內容整理成表格, 並告訴我 Total Sulfur (As received basis) 的數值, 回傳數字(要包含Min, Max, 如果有的話)但不要回傳出表格"
completion = openai.ChatCompletion.create(
model="gpt-4",
messages=[
{"role": "system", "content": input},
{"role": "user", "content": output_txt},
]
)print(completion.choices[0].message.content)'Total Sulfur (As received basis) 的數值為 % WT Max. 0.6。'
結果還是對的！
兩種後續嘗試
1. 我會繼續用上述方式，找尋其他更多我要的資訊，如果都能成功，我就可以減輕寫複雜程式的痛苦。
2. 嘗試下出更好的input，也就是讓GPT4直接吐給出我想要的數值。目前他的回答都是一串完整的句子，其實我不用，我比較需要這樣形式：
Net Calorific Value: Min. 4,750
這樣資料整理起來就更輕鬆。
三個心得
1. 我覺得GPT4非常強大，我們給他讀的是一串混亂的文字，他竟然能理解出哪個數字對應哪個名稱。他的理解力確實不一般，我還有其他領域的嘗試，也發現了這點──之後有機會繼續分享！
2. 問問題的能力很重要。
我是經過反覆試驗，了解到怎麼樣的問法才是合適的問法，並讓GPT明白如何回答。請看我上面程式碼，我是先叫 GPT 把輸入那串複雜文字，整理成「表格」，再讓他回傳 Net Calorific Value 的數字。如果沒有整表格這一步，他回傳任何數字都是錯的。
3. 也因此，我們注意到ChatGPT的極限：他對理解表格訊息的理解，是一個大罩門。原因我大概想了幾點，之後有機會再繼續！
關於這個讓人渾身難受的任務，現在已經看見希望的曙光了。
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