自由工作者如何面對業主才能順利接案?

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最近常常聽到接案者跟業主之間的往來問題,我自己也遇到一些,在這裡整理的幾個心得跟大家分享:

一、 什麼是安心委託?

記得以前有一個廣告,好像是房屋公司推出的,一個小朋友把重要的東西交給他的好朋友,不管什麼情況都幫好友保護”所交付委託的東西”的那種安心感;再來我們買高價的房子車子的時候,業務員提供的安心感都會決定我們是不是“委託”的關鍵因素,我們可以發現,不論是無形的友誼信任或是觀乎利益的商業行為,安心委託都是一個必要條件;業主發案件也是一樣的,專案,更是一場結合無形跟有形的委託行為。

二、 為什麼業主會砍價?

業主砍價、議價似乎是很習以為常的行為,但有沒有想過,這樣的行為背後更深的意涵是什麼?是貪小便宜?省成本?還是就是一種本能反應?

我們換個立場,如果是接案者,買東西或委託時,是否也會有一樣心態?

所以,站在買方(業主)立場,砍價是必然,但我們面對必然,有沒有一些解套方式,買方(業主)議價砍價如果是防禦,那你的攻防策略又是什麼?

很多新手接案者遇到砍價,就慌了手腳,原因在於,沒有深究背後的原因;

因為你的報價方式跟其他競爭者如出一徹,並沒有差異化。

檢視自己的過往經驗,是不是常常遇到被比價被殺價?而最後往往不了了之?

三、 業主常問一問就消失了?

市場上接案平台,有一家是五選一,也就是一家發案方,可以篩選五家接案方的報價;由於各種因素,所以有很多接案者常問,為什麼有些業主問一問就沒下文了;其實,這道理很簡單,接案方若沒有”讓人足以想探詢的誘因”那這也是常態而已,如果是你,會想跟沒有誘因的賣方繼續浪費時間糾纏嗎?你可以說他沒禮貌沒水準,但反過來說,賣方自己也需要調整一下策略,就算沒有成交也能保持後續的合作機會。

四、 接案者本身的正確態度

不要有”理所當然”的概念,當你主動開發一個業主時,首先要做的事情是什麼?是急著問預算?報價?還是需求嗎?其實這是很多接案者容易踏入的誤區,也是業主問一問就消失的主因之一;為什麼呢?因為你一開始接觸業主時,除了是熟人介紹(這個部分另篇探討),一般都是陌生的,也就是雙方都還沒熟識,更遑論安心委託,那麼在這個階段,你劈頭就問預算報價需求,其實反而會有反效果;有些業主心裡說不定想”我又還不認識你,我為什麼要告訴你”,問題癥結點其實都在接案者往往並沒有受過業務訓練,自以為,你說我就做,急著談預算;說真的,這些問題每天都在上演;接案者的正確態度如果不扭轉,終將會遇到挫折不斷,導致心灰意冷。

五、 接案過程中該如何應對?

好不容易接到案子了,但過程中客訴不斷,抱怨聲浪此起彼落;前輩說得好,接到案子不難,能結案才是真功夫;而能否順利結案則在過程;過程中,你怎麼跟業主互動?窗口換人時如何順利無縫交接?中途的設計變更?人力的調配?過程中常常會遇到比前期更多的問題,想要快速結案收錢,還得搞定”信任”問題。

六、 何謂信任?

信任就是,在交付方看不到你的時候,都能夠有預期準時交件的安心感,是的,這個大家都知道;但我認為信任是從一開始就要”提前部署”,才會有第一點的安心委託;現在你知道為什麼不要馬上跟客戶談預算報價需求,而是優先順序要調整一下,你必須讓對方可以信任你,確定你是可以安心委託;要知道,買賣行為其實是不科學的;往往情緒優先,也就是非理性的;只是在還不認識你之前,人會啟動“理性防禦”來檢視你、試探你、感受你;所以接案者要明白,這是一場感性與理性的輪替戰,聰明的接案者看到這裡或許已經有所體會,以上的問題也都有了答案,開發案件、議價、業務談判;其實都須回歸生意基本面,也就是“人性” ,信任排在優先,之後的事情才會順利,怎樣做到令人信任,也是需要自己不斷調整;而我建議的第一件事,就是不要一開始就以為對方聯繫你就是要讓你承做,真實的狀況就是- 搞定情緒,磁場對了;就算一開始沒有合作,之後也會大大提升”備取”及後續合作的機會。

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