Word新手入門:3個基本技巧快速上手

更新於 2024/09/18閱讀時間約 2 分鐘
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如果你是Word的新手,不必擔心!這裡有3個簡單的基本技巧,可以幫助在處理文件資料時候更節省時間,提高文件的排版和呈現效果。讓我們一起來看看這些技巧吧。

一.文字對齊:

想要文字冒號排列整齊嗎?不要再狂按空白鍵左右對齊,這邊提供兩方法,讓文字冒號整齊,讓畫面看起來更有一致性。

方法一:標題文字對齊

  1. 按住Ctrl鍵,選中想要對齊的文字
  2. 然後點擊中文板式下的「最適大小文字調整」。
  3. 將寬度設置為「文字中最多的字符數據」,例如:最多字為6,設定值就要設6,或是直接看提供的文字寬度數據,直接按下「確定」即可,文字標題的冒號就會整齊對齊了。
標題文字對齊

標題文字對齊

方法二:最適大小文字調整(已有表格的適用)

  1. 按住Ctrl鍵,選中想要對齊的文字
  2. 然後在常用中選取「分散對齊」按鍵。
  3. 按下後,文字的空格間距就會完全一致性。
選取範圍,並點選分散對齊

選取範圍,並點選分散對齊

選取後即完成對齊

選取後即完成對齊

二.添加下劃線:

如果希望在文字下方添加下劃線,不要傻傻的劃線,或是點點點到崩潰。參考以下方法,快速增加下畫線。

  1. 按住Ctrl鍵,選中想要對齊的文字
  2. 然後在「按下滑鼠右鍵」,再點選「段落」
  3. 接下來,點擊「定位數」,在「定位停駐點位置」輸入下劃線想要的長度,例如:想要長度為22,就輸入22的數據,同時在「前置字元選擇4」的選項後,按下「確定」。
  4. 最後,直接在文字後方按下Tab鍵,下劃線就會出現了。
選取段落添加下劃線

選取段落添加下劃線

點選定位,並選取前置字元

點選定位,並選取前置字元

三.在方框中添加「√」和「x」的符號:

有時候需要提供選項做勾選方框,這邊提供兩種方法快速完成。

方法一:插入特殊符號的方框打勾符號

  1. 點選需要插入方框位置,在點選「插入」進入「符號」再點選「其它符號」
  2. 再跳出的符號畫面中,於字形輸入「Wingdings2」按住Ctrl鍵,然後選中想要方框,再按下「確認」就將方框插入文件中了。
插入特殊符號的方框打勾符號

插入特殊符號的方框打勾符號

方法二:輸入數字編碼快速完成「√」和「x」符號

  1. 將滑鼠定位到打勾的位置,輸入數字「2611」
  2. 選取反灰「2611」這串數字,同時按下「Alt+X」鍵。這時就會出現「☑」的畫面了
  3. 想要出現的話,一樣輸入2612,選擇數字後按ALT+X鍵,就會出現了。
輸入數字編碼快速完成「√」和「x」符號

輸入數字編碼快速完成「√」和「x」符號

這些基本技巧能幫助你更輕鬆地使用Word,希望你會發現它們很實用!如果覺得這些提示有幫助,別忘了按愛心、分享或收藏訂閱,您的支持是我們不懈努力的動力,也將幫助我不斷提供更多價值的內容。謝謝大家~

也可以追蹤我的方格子(小資女の職場生存之道),想了更多歡迎訂閱【Office小技巧大效果:一秒完成任務】就可以看到更多節省時間的好方法唷~

工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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