來日本經營電商，公司辦公室要設在哪裡? (不想犯的低級錯誤..)

日本電商的辦公室要設在哪?

之前寫了「在日本經營電商，要不要開公司」的文章。(進日本市場經營電商不一定要開公司，而且初期想先測試市場的話，建議用其他不用開公司的管道，詳細請看上一篇文章)

但一旦決定要來日本開公司，第一件事很快的馬上就是「決定辦公室」要設在哪。因為「公司地址」要向日本法務所提出公司申請時，要準備資訊，也是一個比較需要時間決定的資訊。 (因為要找辦公室簽約才能確定)

雖然日本對很多台灣人來說等於是家裡廚房一樣熟了，但有鑒於大家對「旅遊地圖」雖，但可能對「商業地圖」還沒有那麼熟，所以這篇文章要來分享一下 "如果在日本開公司，尤其是經營電商的話，辦公室要設在哪? "

不想犯的低級錯誤..

先說一下我們自己找辦公室時的低級錯誤:

先說結論是: 找一個容易去的，因為法人銀行帳號要在辦公室旁的銀行辦！

我們找第一個辦公室時，是在網路上搜尋，找的是「虛擬辦公室」 (只有租用地址，沒有實體的空間)。因為是經營電商，可以說完全不會用到辦公室。

找了幾個選項之後，最後選了租金最便宜，但是地點在東京的東半邊的辦公室。(我們多在東京的西半邊活動)

原本以為「反正也沒有要去辦公室，設在東半面也沒差」。

後來發現「法人的銀行帳號申請」只能在辦公室最近的銀行辦。(去其他分行，也會請你引薦你到辦公室最近的分行..)

最初光申請、繳資料到戶頭申請下來就跑了好幾趟。以為最初申請就算了，後來要付款給海外帳號、金額比較大時，還要親自到銀行說明...幾個月後就決定換地址，到東京的西半邊。 (要再付6萬日幣的手續費)

另外，還有一個是「樂天市場」的申請會要求「獨立空間的辦公室」。所以，如果是租辦公室時需要避開「分享辦公室」或是租分享辦公室時，需要租用有「獨立房間」的方案。(只是樂天市場的申請還有很多其他的審核項目，對剛進日本市場的團隊來說門檻很高，如果不是專為樂天市場申請來日本開法人的，那這個項目可以先不用考慮)

以上的點都有注意了，但「日本那麼大，辦公室要設哪比較好」呢?

找貼近電商社群的地點當辦公室

當然考慮的面向可以有很多，租金成本、形象 (例如服飾品牌可能想把地址設在表參道)、是否有會議室(需要接見經銷商合作夥伴)等，這邊提供的思考面向是找一個「貼近電商經營社群的地點」當辦公室。

理由也很簡單，增加「向日本當地電商品牌學習」的機會。

剛進入日本市場，透過電商社群的活動、交流，是最快了解日本市場操作的方式。不管是整體的策略面、或者是細到廣告操作的想法、網紅操作的八掛等。

甚至是增加在日本市場的人跟合作的機會。對於剛進日本、完全沒有人脈的初期，這些都是重要的資源。

那...「電商經營的社群」又在哪?

下面介紹幾個 (我們有參加過的) 電商經營社群會出沒的「實體聚落」

日本亞馬遜辦公室 (東京都目黒区）

日本的「亞馬遜」與「樂天市場」都是日本最大的商城網站，各占日本電商整體流通金額的20%左右，算是進日本市場時不能忽視的重要銷售管道。

如果你的品牌也有在經營日本亞馬遜的話，那會建議參加在日本亞馬遜辦公室舉辦的講座。這些講座會請一些外部的行銷公司來分享亞馬遜的操作方式。

但更重要的是講座後的交流，可以跟其他的品牌經營賣家交流亞馬遜的經營心得。在這邊可能可以聽到最直接的操作資訊，包括花多少的廣告預算、找哪家代操公司、如果增加好評的「灰色」手法，絕對是一般網站公開資訊得不到的資訊。

日本亞馬遜辦公室: 東京都目黒区下目黒1-8-1ARCO TOWER　

日本Shopify辦公室 (東京都渋谷区）

Shopify 是來自加拿大的架站平台 (跟台灣的91app、Cyberbiz、Shopline一樣，在電商業界的人應該不陌生?)。在日本，如果選擇架設品牌的銷售網站的話，Shopify是熱門的選擇之一。(其他還有當地的架站平台像STORE, BASE，詳細可以看這篇文章)

而且Shopify日本相對台灣來說，在日本的生態圈發展的更早，社群也更完整。Shopify同樣會不定期地舉辦 Shopify賣家的聚會。這些聚會通常會分享Shopify系統的更新、還有請到知名品牌 (用Shopify架站的) 來分享操作的方式。

同樣地，聚會時可以跟其他Shopify賣家交流電商經營時遇到的困難、使用的行銷手法等。而且Shopify的辦公室是在 WeWork (分享辦公室)，除了Shopify之外，也有機會跟其他入住的公司、新創交流。

日本Shopify辦公室: 東京都渋谷区神宮前6-12-18 WeWork 4F

Fabric Tokyo辦公室 (東京都渋谷区）

Fabric Tokyo 是一家日本D2C新創企業，主要的產品或服務是提供客製西裝。成立於2014年，目前除了線上銷售之外，在日本也有10家的實體店舖。

從上面看起來很像跟「電商經營社群」沒有什麼關係，但是因為Fabric Tokyo創辦人對於電商的經營有自己的一套看法、在X(Twitter)上也不吝分享自己的見解。所以也形成了一個以Fabric Tokyo為中心的電商經營社群，也同樣會不定期的舉辦活動。

因為Fabric Tokyo本身是向投資人募資經營起來的品牌，所以來參加的成員很多也是想要了解募資管道的品牌；另外Fabric Tokyo 所在的是服飾產業，所以也蠻推薦服飾品牌的團隊參加。

Fabric Tokyo辦公室: 東京都渋谷区神宮前 2-34-17 住友不動産原宿ビル 4F

這邊把三個社群聚落的地點放在下面的Google Map連結，讓大家比較可以感覺地圖上到底是在哪一區，下次有來日本玩可以順便考察一下。

https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1wOBIe3jP9YYzSgwrWqKKPoQ5eX-_S_A&usp=sharing

裡面也有順便放了以下的資訊，有興趣的可以參考。

• 其他在日本的台灣團隊的設點 (辦公室或店面)
• 東京的分享辦公室
• 台灣人比較多的企業據點
• 來日本要去的BAR (純個人推薦)
• 日本的創投VC辦公室
• 日本新創加速器辦公室