超簡單！教你用Excel郵件格式一秒製作1,000張獎狀
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
你是否曾經在辦公室中需要製作大量的獎狀？繁瑣的工作讓你感到頭痛嗎？別擔心！在這篇文章中，將介紹一個使用Excel中的郵件格式來快速製作上千個獎狀的技巧。這個技巧不僅能節省大量的時間和精力，還能提高你的工作效率，讓你在職場中輕鬆應對大量的獎狀製作需求。在工作中，我們經常會遇到需要製作獎狀的情況。
在工作中，我們經常會遇到需要製作獎狀的情況。
- 公司舉辦員工表揚活動
- 學校舉辦學生獎勵活動
- 社團舉辦活動頒獎
傳統的製作獎狀方法是使用 Word 或 PowerPoint 等軟體。這種方法雖然可以製作出精美的獎狀，但手動製作一張張獎狀往往花費大量的時間和精力，而且容易出錯。如果我們能夠利用 Excel 的郵件格式，就可以快速製作出上千個獎狀。
今天，我們就來學習如何利用 Excel 中的郵件格式快速製作上百個獎狀。讓你再也不用花費過多時間打印獎狀，節省工時之餘，更能把餘裕更快速處理更多事情。
📌操作步驟：
- 打開Excel並整理數據： 首先，將獎狀所需的基本信息整理至Excel表格中，確保每個人的名字、獎項等數據都是清晰可見的。
- 獲獎人單位
- 獲獎人職稱
- 獲獎人姓名
- 獎狀模板製作：在 Word 中製作好獎狀模板。這邊直接引用word現有的模板來作範例。
- 郵件格式建立：在Word中的「工具列」中的「郵件」選取「選取收件者」並選擇「使用現有清單」並打開原先製作好的excel獎狀清單。
- 填充數據：點選「工具列」中的「郵件」中選取「插入合併欄位」並依序將「獲獎人的單位、職稱、姓名」依序插入模板中。
- 獎狀編輯：獲獎人的單位、職稱、姓名都依序填入表單中後，這時候需要再點選「完成與合併」中的「編輯個別文件」
- 選取製作獎狀區間：依照需求，在「合併到新文件」的視窗中，選取是要製作的獎狀區間，最後按下「確定」就可以快速產出上千個獎狀了。
📌為什麼要學這個技巧？
學會這個技巧，可以幫助以下職場工作者：
- 行政人員：可以快速製作員工績效獎狀，提升員工士氣
- 教師：可以快速製作優秀學員獎狀，激勵學生學習
- 活動策劃人員：可以快速製作頒獎典禮獎狀，提升活動效果
結論：
這項技巧適用於各行各業的職場工作者。無論是舉辦企業典禮、活動頒獎，還是學術機構發放證書，都可以受益於這一巧妙而實用的Excel技巧，更可以幫助我們節省時間，提高工作效率。
若是喜歡這篇文章，覺得讓工作上可以節省更多時間，歡迎按下愛心或分享。或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道沙龍) 】找我聊聊
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工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
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