承銷人忙什麼｜神奇的 Word 合併列印功能—隔頁紙製作

各位在製作底稿隔頁紙或遇上公司大型活動製作大量的邀請函、座位表時，一般會如何去解決呢？

是複製，貼上，再複製，再貼上？

今天給大家分享隔頁紙的製作方法

神奇的 Word 功能——合併列印，帶您十秒搞定！

首先打開空白的word，按一下【郵件】選項卡，點擊【啟動合併列印】，再點擊【逐步合併列印精靈】

點擊【信件】，點擊【下一步：開始文件】；選擇【使用目前文件】，點擊【下一步：選擇收件者】

1. 選擇【使用現有清單】，點擊【瀏覽】，在彈出的【選取資料來源】清單中選擇你需要的Excel檔，點擊【打開】，在彈出的【選擇表格】對話方塊中選擇【你需要的Sheet1】，點擊【確定】，如果都需要就再點擊【確定】；點擊【下一步：寫信】
2. 然後點擊【其他項目】，在彈出的對話方塊中選擇【資料庫欄位】，點擊你需要的(【索引號】點擊【插入】、【底稿目錄】點擊【插入】)
3. 點擊【下一步：預覽信件】；點擊【下一步：完成合併】
4. 重點來了！此時可以對字體大小、樣式根據需求進行調整，若想要上下居中，就在【版面配置】【頁面設定】點擊【居中】；若想要左右居中，就Ctrl+E。
5. 為了方便調整和觀看，各位可以在【常用】【段落】【縮排和行距】中【大綱階層】選擇【階層1】
6. 最後點擊【編輯個別信件】，在彈出的對話方塊中，選擇【全部】，再點擊【確定】，就ok啦～

Christin Hume on Unsplash

是不是很簡單～邀請函、座位表也是一樣的道理啦～

願各位在繁忙的工作中閃閃發光～也可以吃喝玩樂～

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