作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢?
其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過!
💡 如果有一套時間管理的系統,去分配他們妥善的位置, 就能更加發揮它的好處到最大。
我所使用的時間管理方法,是我獨創的「三架馬車 Troika」,
使用這套管理方法,就可以運轉萬事萬物,
未來我將會多多介紹這方法的基本概念唷!
解決的問題:真實意義的第一優先性事件。
什麼是「真實意義的第一優先事件」呢?
美國個人能效大師 David Allen 在他的成名作《搞定》裡面建議,
💡 只有符合以下兩種條件的事情,才把它放到行事曆:
約定而不可任意改變
。例如:跟客戶、老闆、親友的約定會面
必須得在指定時間發生
,否則會有後果的事件。例如:大學聯考的報名截止日。
符合這些條件的,才是真實意義的「第一優先性」。
如果把不是不符合這些條件的,都放在行事曆上,
容易導致真的重要跟不是非常重要的事件混合在一起,
如此,行事曆就會降低提醒的意義。
至於自由接案者如何善用 Notion 的資料庫,以管理客戶約定時間地點,
甚至把 Notion 資料庫自動串接到行事曆,
歡迎參考我的文章: 自由接案者的管理福音:Notion Calendar,可以讓資料庫串接行事曆了!
不過,這是進階的用法,還是先學會 Notion 資料庫怎麼用吧!
解決問題:搞不清楚到底時間為什麼總是不夠用?
時間不夠用,不外乎就是根本沒有方向地盲目亂做事。
💡 不斷變化的世界,總有新的事情發生, 當你沒有自己的計畫,總只是順隨世界變化,就會窮於應付。
如果有妥善規劃或計畫表,還是不知道時間為什麼莫名消失不夠用。
那就是因為你對已規劃的事情,所需要的時間需要有效地掌握。
有效掌握你時間怎麼利用的方法就是「計時器」。
我曾經連續數個月紀錄連續 24 小時每天的作息,
還有「所有活動」所需要的時間。
使用計時器要達到的效果有二:
ATracker Time Tracker | Daily habit + Goal + Routine.
現在網路上計時器很多款。許多職業是以鐘點來收費,例如:法律顧問,因此造就了計時器服務的問世。
在網飛(Netflix)《創造安娜》一劇裡頭,就有財法顧問專為有錢客戶爭取大筆貸款的服務。
從問第一個問題開始,就要收費。這類計時軟體還可以核算不同服務鐘點費,自動生成報表給客戶,非常方便。真可以說:時間就是金錢呀!
Source: https://www.imdb.com/title/tt8740976/mediaviewer/rm4267697921/?ref_=ext_shr_lnk
我使用的 ATracker 就是窮人版,買斷即可。
使用方法很簡單,就是把你的每日活動做大致分類,
開始某一類項的活動時,就從 iPhone 按一下那個活動開始計時;
終止或轉移某一類項的活動時,就按結束。非常簡單!
在這裡只有提醒自己跟好習慣的問題!
作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)