超好用的時間管理用 App(一):行事曆&計時器

閱讀時間約 3 分鐘

作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)


常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢?

其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過!


💡 如果有一套時間管理的系統,去分配他們妥善的位置, 就能更加發揮它的好處到最大。


我所使用的時間管理方法,是我獨創的「三架馬車 Troika」,

使用這套管理方法,就可以運轉萬事萬物,

未來我將會多多介紹這方法的基本概念唷!



Tool 1:標記約定時間的行事曆軟體 Calendar App


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解決的問題:真實意義的第一優先性事件。

什麼是「真實意義的第一優先事件」呢?


常被誤會的「優先性」導致行事曆失能


美國個人能效大師 David Allen 在他的成名作《搞定》裡面建議,

💡 只有符合以下兩種條件的事情,才把它放到行事曆:

  1. 約定而不可任意改變。例如:跟客戶、老闆、親友的約定會面
  2. 必須得在指定時間發生,否則會有後果的事件。例如:大學聯考的報名截止日。


符合這些條件的,才是真實意義的「第一優先性」。

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如果把不是不符合這些條件的,都放在行事曆上,

容易導致真的重要跟不是非常重要的事件混合在一起,

如此,行事曆就會降低提醒的意義。

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Notion 資料庫也可以自動化串接行事曆


至於自由接案者如何善用 Notion 的資料庫,以管理客戶約定時間地點,

甚至把 Notion 資料庫自動串接到行事曆,

歡迎參考我的文章: 自由接案者的管理福音:Notion Calendar,可以讓資料庫串接行事曆了!

不過,這是進階的用法,還是先學會 Notion 資料庫怎麼用吧!


Tool 2:計時器,例如:ATracker App


救火隊模式導致時間不夠用


解決問題:搞不清楚到底時間為什麼總是不夠用?

時間不夠用,不外乎就是根本沒有方向地盲目亂做事。

💡 不斷變化的世界,總有新的事情發生, 當你沒有自己的計畫,總只是順隨世界變化,就會窮於應付。


放下救火模式,立地還是未必成佛?


如果有妥善規劃或計畫表,還是不知道時間為什麼莫名消失不夠用。

那就是因為你對已規劃的事情,所需要的時間需要有效地掌握。

有效掌握你時間怎麼利用的方法就是「計時器」。

我曾經連續數個月紀錄連續 24 小時每天的作息,

還有「所有活動」所需要的時間。

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計時器幫你重新掌控生活主導權


使用計時器要達到的效果有二:

  1. 統計自由時間:知道每天可自由支配的時間有多少。扣掉吃飯、睡覺、上班等固定活動,你會需要知道你有多少可以從事其他計畫的時間。多少蘿蔔多少坑。
  2. 檢討時間利用:安排好的事情是否如預期的時間完成。例如,原本以為讀某本書只要一小時,卻用了兩小時。紀錄之後,就可以追問,多用一個小時的原因在哪裡?下次可能校準時間預計?或是提升閱讀效率?


計時器軟體很多款,我偏好 ATracker for iOS or Android


ATracker Time Tracker | Daily habit + Goal + Routine.

現在網路上計時器很多款。許多職業是以鐘點來收費,例如:法律顧問,因此造就了計時器服務的問世。

在網飛(Netflix)《創造安娜》一劇裡頭,就有財法顧問專為有錢客戶爭取大筆貸款的服務。

從問第一個問題開始,就要收費。這類計時軟體還可以核算不同服務鐘點費,自動生成報表給客戶,非常方便。真可以說:時間就是金錢呀!

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Source: https://www.imdb.com/title/tt8740976/mediaviewer/rm4267697921/?ref_=ext_shr_lnk


我使用的 ATracker 就是窮人版,買斷即可。

使用方法很簡單,就是把你的每日活動做大致分類,

開始某一類項的活動時,就從 iPhone 按一下那個活動開始計時;

終止或轉移某一類項的活動時,就按結束。非常簡單!

在這裡只有提醒自己跟好習慣的問題!

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作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)

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老是沒時間做想做的事?裡頭的小工具,可以用來維修、調校你的時間。 ​ 這裏是時間管理師 Ioan 建宏的工具箱,他喜歡瑜伽、看海、看書。想找他聊聊你的時間和諮詢工具成套使用:jianhon.shen@gmail.com
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集結了楊貴媚、楊謹華、謝盈萱等一眾演技派的電視劇《影后》(英語:Born for the Spotlight),維基百科上描述它是一部女演員在演藝圈的寫實生存喜劇,不過,實際觀看後更覺得像一部現實的悲劇,本篇由對劇情及角色的理解出發、分享觀影心得。
《妻子變成小學生。》是一部根據村田椰融漫畫改編的日劇,講述新島圭介在妻子去世後的悲痛與重生。奇蹟般的重逢讓他重新認識愛與家庭的意義,劇情探討了親情與成長的深刻命題,吸引了觀眾的關注。該劇評價高達8.8,展現了頂尖演員的精彩表演,值得一看。其背後的創作靈魂更讓人反思生命的變遷。
《非普通家族》改編自荷蘭暢銷小說《The Dinner》,在葡萄牙國際奇幻電影節與比利時蒙斯電影節斬獲劇本獎。可能因為宣傳相對低調,這部片一開始並未吸引我的注意,直到發現它的演員陣容後才眼前一亮。薛景求和金喜愛才剛在《政壇旋風》中殺得魚死網破,這次竟轉身成了一家人,張東健也加盟飾演薛景求的兄弟。
為一直以來隱藏著的古代時期做出描繪,觀眾已經能理解詛咒的源頭以及動機。訂閱「航電影的海」沙龍,即可獲得《犬系戀人》每週跟播文章。
Netflix追劇,人氣動漫《派對咖孔明》Netflix上演”共12集,2022年上演。動漫劇情主要飾演角色有諸葛孔明、劉備、月見英子、老闆小林、久遠七海、前園桂司、瑪麗亞·迪賽兒、RYO、MASA、TAKU等。
1.甄嬛剪紅燭,皇上答應她二人會白頭偕老,絕不會食言而肥,女方聞言感動落淚。 2.流朱為了護主自己以脖子就刀,一條鮮活青春的性命說沒就沒了。 3.華妃得知真相之後,選擇撞牆而死。 4.甄嬛第一次小產。 5.淳兒為人所害而溺死的場景。 6.“莞莞類卿”:甄嬛自皇上口中得知
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