自由接案者的管理福音:Notion Calendar,可以讓資料庫串接行事曆了!

閱讀時間約 3 分鐘

作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)


從 Cron Calendar 到 Notion Calendar


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近期發佈的 Notion Calendar App(跨平台),
是由 Notion 的團隊收購 Cron 所得。

下載 Notion Calendar:

所以原本就有使用 Cron Calendar 的用戶,
可以無痛接軌。

💡 對於未曾用過 Cron Calendar 的使用者, 只要熟習 Apple 或 Google Calendar 也不會有困難!


Notion 重度使用者的大痛點


Notion 以建立資料庫,且超高彈性管理聞名,
各種欄位需求完全可以按照自己職業的特性高樓平地起,
做到完全客製化的地步!

例如,假設我是一名私人教練,
我有 10 個不同個體客戶,分散在 4 個不同的健身房, 我就可以建一個資料庫管理,大致如下:

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我可以從健身房來看客戶資訊:

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我也可以從最近到最遠的約課時間來排列查閱:

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但是,不管這個資料庫怎麼有彈性,只要客戶臨時改變時間,
或是要新增/刪除時間段,
都要手動在 Google Calendar 上面修改,
資料庫改了也不能自動出現在 Google Calendar 上面!

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資料庫客戶時間,終於可以自動同步到日曆


💡 福音!現在由 Notion 收購 Cron 後, Notion 的資料庫上的時間段都可以自動在 Notion Calendar 這個平台上同步!

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首先,要為資料庫建立「行事曆」檢視表,
還不熟習 Notion 的讀者,要先學習怎麼使用 Notion!

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然後再進入 Notion Calendar 點選鍵盤 Command + K(如果你是 Mac),
選擇 “Show Notion Database”,然後輸入資料庫的名稱即可。

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從此,再也不用手改 Google Calendar 或是手寫改來改去!
點開 Notion Calendar App 就可以看到你客戶跟你約的時間:

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Google Calendar 愛用者?也沒問題!


你或許會說:這樣我就還要用兩種不同的行事曆平台,也太麻煩!
免煩惱,因為 Notion Calendar 也可以串接 Google Calendar。

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在 Notion Calendar 上面改變個案的約課時間,
也會反向改動 Notion 上面的資料庫內容唷!


全球自由接案也通


這本來就是 Cron 的優點,在最左欄可以同時顯示多時區!

所以就算你接案的客戶,
會在不同時間跟你約會議時間,也沒問題!

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(最左欄有多時區同時顯示,Source: https://www.notion.so/product/calendar)


Notion Calendar 優缺


優點:

  • 同步各種 Notion 資料庫的行事曆表格
  • 可以開有空時段給大家選(本文略)
  • 可以整合多種 Calendar 服務平台
  • 跨平台,各種作業系統都通

缺點

  • 要先會使用 Notion App 資料庫
  • 要看得懂英文介面
  • 如果同時有用 Google Calendar 要記得關掉其中一個行事曆軟體的通知,以免兩個行事曆軟體重複通知很煩。


References


作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)

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老是沒時間做想做的事?裡頭的小工具,可以用來維修、調校你的時間。 ​ 這裏是時間管理師 Ioan 建宏的工具箱,他喜歡瑜伽、看海、看書。想找他聊聊你的時間和諮詢工具成套使用:jianhon.shen@gmail.com
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