驅除週一症候群，每週都進化！《打造第二大腦》的作者 Tiago Forte 的週計畫方法
作 者 ／ 沈 建 宏（如蒙轉載，懇請註明作者出處）
想用看影音的方式？請點這裡：
成功人士的秘密：每週計畫表全面擺脫人生迷航
每次週一都覺得很煩，週三覺得迷惘，週五只想逃避放假？
週末想問自己這週到底做了什麼，卻想不出來？
一年有 52 週，每週為自己設定有效的週計畫表，就好像給自己 52 次新生與進步的機會！
能效人士無不強烈建議每週安排一個小時段來給自己檢視一週，與安排下週計畫、待辦事項的機會，讓你每週進辦公室都信心滿滿、充滿期待！
包含 500 萬粉絲的英國 Ali Abdaal（《開心能效》作者）、《打造第二大腦》Tiago Forte 還有 20 世紀個人時間管理大師 GTD（《搞定》）的作者 David Allen 無不推崇週計畫／週檢討（Weeky Review）對時間管理的重要性！
週計畫／週檢討就是每週幫自己重設人生的指南針
週計畫（Weekly Review）在坊間又稱為週檢討，或最近最常見的「週覆盤」、「週復盤」。
這是在做什麼呢？
簡單說，不外乎就是每週撥出一小段時間：
- 檢視上週目標執行的狀況
- 重新安排下週要執行的目標
在這個系列裡面，我將會帶大家鳥瞰英美幾位知名能效專家的週計畫方法。
Tiago Forte 搭配第二大腦 PARA 系統的週計畫方法
近來坊間頗有名氣的個人知識管理系統 PARA，可以在 Tiago Frote 的《打造第二大腦》中找到。
但是他的書中沒有詳細示範他的每週行動事項，也就是他的時間管理系統。我在他的 YouTube 影片中為各位整理出他的週計畫方法。
以下是他的週計畫的概覽資訊：
💡 週計畫長度：< 60 mins
💡 用到的工具： Superhuman（email 管理）、Things（待辦事項管理）、Instapaper（事後閱讀器）、Evernote（筆記平台）、Woven（行事曆 app）
週計畫的五大環節
PARA 系統下的週計畫的雙核心工具：Things＆Evernote
Forte 的 PARA 系統是以個人知識管理系統為中心，所以行動事項的管理也依託在 PARA 的系統上。
想認識 PARA 系統，請參考這個文章：
Forte 的行動系統（待辦事項管理）用的是 Things，他的第二大腦用的是 Evernote。
但是 Things 裡面所有的計畫事項必須完全 100% 對應 Evernote 裡面的 PARA 字樣。
步驟一：Email（Email 清零）
Forte 使用的平台：Superhuman、Things、Instapaper、Evernote。
目的：清空 Email Inbox
具體作法：
- 一次打開一封信，只處理那封信
- 不直接處理信件的內容，而是把它分配到應有的位置，以待後續處理
- 分配方式：
需要採取行動的，放到 Things（待辦事項管理 app）
需要閱讀的文章，放到 Instapaper
以備參考的資料，放到 Evernote 的 PARA 系統。
步驟二：Calendar（行事曆檢視）
Forte 使用的平台： Woven, Things
目的：把過去跟未來兩週的待辦事項移動到這週
具體作法：
- 快速檢視過去兩週的行事曆，把過去沒做完的事情寫道 Things
- 快速檢視未來兩週的行事曆，把未來要做的事情移到 Things
步驟三：Desktop（清空桌面／下載夾）
Forte 使用的平台： 筆電、Evernote
目的：把電腦桌面跟下載資料夾裡的檔案歸位到 PARA 系統內
具體作法：
- 如目的，大家很常把桌面、下載資料夾當作暫存區，堆滿資料讓自己寸步難行，Forte 每週都會把桌面清空，有 PARA 就不怕找不到適當地方放。
步驟四：Notes（歸檔數位資料庫）
Forte 使用的平台：Evernote
目的：把剛剛在 Email、桌面等資料夾轉到 Evernote PARA 系統裡面的資料歸放到正確的位置
步驟五：Tasks（確認本週待辦事項）
Forte 使用的平台：Things（也可用 Todoist 等取代）
目的：把步驟一到四搜集到的待辦事項，安排這兩週來執行
具體作法：
把步驟 1 到步驟 4 蒐集且放在 Things 內 Inbox 的待辦事項，
- 確認每個事項的 PARA 歸屬：就像前文所述，Forte 的系統內 Things 跟 Evernote 的類別區分是完全鏡像反映，100% 標題相同。所以，就按照待辦事項在第二大腦 PARA 裏應屬的位置歸類。
- 確認每個事項的重要性：只有兩種重要性，定義是「高重要性」為本週要做，「中重要性」為下週。
這樣就有一份這週要做的待辦事項清單了！
Forte 把他的高重要性或 Today 清單／過濾器視為本週待辦事項，也就是本週的週計畫結論了：
Forte 方法簡明扼要，但是系統行動性可再加強
Tiago Forte 基於第二大腦 PARA 系統的週計畫方式，我認為有以下幾個特徵：
基本原則：
- 涵蓋檢視所有資訊來源（，但是不包含臺灣人愛用的 Line）
- 一路清空所有資訊來源
- 清楚區分收件夾、事務管理系統、參考系統
- 重要性區分都只用本週、下週，清楚不混淆
優點：
- 鎖定五大環節，容易實行
- 時間簡短易操作
- 參考資料在 Evernote 整理很直覺
- 適合已經有在穩定發展事業體內的人
缺點：
- Daily Review 不夠周延，雖有下週的完整清單，但是每天要做什麼還是不容易把握
- 缺乏長期視野的連貫，不容易從年、月來掌握計畫的運作，比較容易持續操作緊急的事件不遺漏
- 對開創性的視野較不適合。也就是對於原創性的事業，資源較匱乏的人不見得適合。
我把 Tiago Forte 基於 PARA 系統的週計畫表做成 Todoist（因為我是用這個）的待辦事項清單表，歡迎下載使用：
你有自已的週計畫／週檢討方法嗎？跟 Tiago Forte 有多大的異同？歡迎跟我分享！請期待本系列其他的專家的週檢討方法介紹！
作 者 ／ 沈 建 宏（如蒙轉載，懇請註明作者出處）
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