在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料。合併資料是Excel中一個常用的功能,可以用來將兩個或多個單元格中的內容組合在一起。
例如,我們可以將員工姓名和員工序號合併成一個單元格,或者將產品名稱和產品價格合併成一個單元格。
合併資料可以節省我們的工作時間,提高工作效率。一起來學習吧!
也別忘了收藏起來
,要用到的時候就可以快速找到
📌合併資料的用途
合併資料可以用於以下場景:- 將員工姓名和員工序號合併成一個單元格,方便製作員工名單。
- 將產品名稱和產品價格合併成一個單元格,方便製作產品目錄。
- 將客戶姓名和客戶地址合併成一個單元格,方便製作郵寄標籤。
📌使用函數合併資料
我們可以使用 & 運算子
來合併兩個儲存格中的內容。例如,在儲存格 D3 中,我們可以使用以下公式來合併儲存格 B3 和 C3 中的內容:
👉操作步驟:
- 輸入函數:在D3欄位輸入
=B3&"-"&C3
,就會自動將兩者數據合併。 - 快速帶入:若是要讓資料快速帶入,可以於將滑鼠移至右下角欄位,直到出現
「+」
,並點擊兩下,數據就會自動帶入了。
備註:
- 「B3和C3」分別為要合併的儲存格欄位
- 「"-"」則為要合併時要連結的符號
📌使用 CONCATENATE 函數
我們也可以使用 Excel 的 CONCATENATE 函數來合併資料。CONCATENATE 函數的功能與 & 運算子相同,但它可以將多個單元格中的資料合併成一個單元格。
CONCATENATE 函數的語法:
CONCATENATE(text1, [text2], ...)
參數:
- text1: 要合併的第一個文字。
- text2: 要合併的第二個文字。
- ...: 要合併的更多文字。
使用 CONCATENATE 函數的好處:
- 可以一次合併多個儲存格中的內容。
- 可以合併文字、數字、日期等不同類型的資料。
- 可以使用運算子來合併計算結果。
例如,我們可以使用以下函數將單元格B3 和 C3 中的資料合併成一個單元格:
👉操作步驟:
- 在要合併結果的儲存格中,輸入以下公式:
=CONCATENATE(B3, "-", C3)
- 按下「ctrl+1」Enter 鍵。
- 公式將返回以下結果:
=CONCATENATE("姓名:", B3, ",員工編號:", C3)
這個公式將返回以下結果:姓名:張三,員工編號:123456789012
使用 CONCATENATE 函數的好處:
- 可以一次合併多個儲存格中的內容。
- 可以合併文字、數字、日期等不同類型的資料。
- 可以使用運算子來合併計算結果。
📌結論:
CONCATENATE 函數是一種快速合併兩個儲存格的方法。它可以提高工作效率,減少工作量。
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