Excel技巧|還在用取代數值來合併儲存格,一起來學CONCATENATE函數一秒合併儲存格

更新於 2024/02/09閱讀時間約 3 分鐘

在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料。合併資料是Excel中一個常用的功能,可以用來將兩個或多個單元格中的內容組合在一起。

例如,我們可以將員工姓名和員工序號合併成一個單元格,或者將產品名稱和產品價格合併成一個單元格。

合併資料可以節省我們的工作時間,提高工作效率。一起來學習吧!
也別忘了收藏起來,要用到的時候就可以快速找到

📌合併資料的用途

合併資料可以用於以下場景:

  • 將員工姓名和員工序號合併成一個單元格,方便製作員工名單。
  • 將產品名稱和產品價格合併成一個單元格,方便製作產品目錄。
  • 將客戶姓名和客戶地址合併成一個單元格,方便製作郵寄標籤。


📌使用函數合併資料


我們可以使用 & 運算子來合併兩個儲存格中的內容。例如,在儲存格 D3 中,我們可以使用以下公式來合併儲存格 B3 和 C3 中的內容:

👉操作步驟:

  1. 輸入函數:在D3欄位輸入=B3&"-"&C3,就會自動將兩者數據合併。
  2. 快速帶入:若是要讓資料快速帶入,可以於將滑鼠移至右下角欄位,直到出現「+」,並點擊兩下,數據就會自動帶入了。

備註:

  • 「B3和C3」分別為要合併的儲存格欄位
  • 「"-"」則為要合併時要連結的符號


📌使用 CONCATENATE 函數

我們也可以使用 Excel 的 CONCATENATE 函數來合併資料。CONCATENATE 函數的功能與 & 運算子相同,但它可以將多個單元格中的資料合併成一個單元格。

CONCATENATE 函數的語法:

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

參數:

  • text1: 要合併的第一個文字。
  • text2: 要合併的第二個文字。
  • ...: 要合併的更多文字。

使用 CONCATENATE 函數的好處:

  • 可以一次合併多個儲存格中的內容。
  • 可以合併文字、數字、日期等不同類型的資料。
  • 可以使用運算子來合併計算結果。


例如,我們可以使用以下函數將單元格B3 和 C3 中的資料合併成一個單元格:

👉操作步驟:

  1. 在要合併結果的儲存格中,輸入以下公式:=CONCATENATE(B3, "-", C3)
  2. 按下「ctrl+1」Enter 鍵。
  3. 公式將返回以下結果:=CONCATENATE("姓名:", B3, ",員工編號:", C3)

這個公式將返回以下結果:姓名:張三,員工編號:123456789012

使用 CONCATENATE 函數的好處:

  • 可以一次合併多個儲存格中的內容。
  • 可以合併文字、數字、日期等不同類型的資料。
  • 可以使用運算子來合併計算結果。



📌結論:

CONCATENATE 函數是一種快速合併兩個儲存格的方法。它可以提高工作效率,減少工作量。


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工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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