個人使用者如何用Notion calendar提升效率紀錄生活?功能教學&應用場景全解析

閱讀時間約 6 分鐘
Notion Calendar

Notion Calendar

Notion本身雖然有日曆檢視(calendar view)

但是功能陽春,很多使用上不太方便的地方

所以Notion跟google日曆同步,一直是很多人敲碗的功能

希望能夠雙向同步在google日曆上管理的任務進度

並直接同步到Notion資料庫裡面,

而要做到讓Notion跟google日曆建立同步連結的教學也有很多,

但設定上都很複雜而且有免費限制等等

我自己去年也利用make連結了公司用的google日曆跟Notion

來做到自動寫日報的功能

最後Notion收購Cron後推出了自己的Notion Calendar

多裝一個app一開始會覺得很麻煩,

不過實際用Notion Calendar一陣子

發現他或許更超越原本的google日曆能做到的事情!

整理自己的需求之後

我最近幾乎都沒有再開google calendar了XD


跟google日曆有什麼差別?

Notion Calendar跟Notion的連動

Notion Calendar跟Notion的連動

Notion Calendar最大的特色跟功能就是

可以將Notion資料庫跟已經建立好的google日曆

直接匯入統一檢視,並且能達到雙向互動,

雙向互動的意思就是你在Notion Calendar編輯的資料

會自動同步修改在Notion資料庫裡面,

相反的也一樣,你在Notion裡面編輯的東西會呈現在月曆上

而在Notion Calendar點開案件

下面會有一個按鈕可以直接打開該Notion頁面

這一點是以前google用外部服務同步也做不到的,

想想在手機版的操作,只要點開月曆就可以馬上紀錄現在的行程的詳細內容

不再需要點開Notion去找筆記頁面,這一點真的很方便

Notion Calender還多了可以將空閑時間分享出去
讓其他人預約的功能!

Notion Calendar哪裡好用?

實際用了Notion月曆之後除了雙向連結的方便以外

我發現其實還有一些小地方,比google日曆更好用!


用過就回不去的雙向連結

其實以前就覺得google的活動詳細內容不太方便所以我幾乎沒在使用

現在點開Notion月曆直接可以跳去任務卡片

紀錄詳細活動內容更方便了

更何況記錄下的內容能另外在做筆記或日記時

互相關聯、活用,真的超方便

google內建的預設日曆跟資料庫一起集中檢視

一直想要建立月亮日記,透過這樣對照就更方便了

一直想要建立月亮日記,透過這樣對照就更方便了

gogole日曆上預設的各國國定假日、月相週期等月曆

其實一直是我很想要匯入Notion去看的

現在就不需要再費心建立資料庫或匯入資料,

直接透過Notion Calendar串接就可以統一檢視了

也可以直接在Notion頁面裡嵌入Notion Calendar網址

嵌入網址的部分只有桌面版比較好用,可以試用看看哦!

嵌入網址的部分只有桌面版比較好用,可以試用看看哦!


手機版操作更簡單方便!

手機版使用真的大大改善了!

手機版使用真的大大改善了!

Notion本身的行事曆在手機上看都只會有一個小點,根本看不到案件內容!

透過Notion Calendar不但可以對照日期,

更可以直接開啟對應的頁面做編輯

整體流程快速方便許多


小工具跟app提醒

各種多裝置的通知跟小工具都比原本統一在Notion裡面更加方便

各種多裝置的通知跟小工具都比原本統一在Notion裡面更加方便

獨立出app的好處就是多裝置設定提醒的時候也更簡單

個人覺得iOS上的小工具很美🤣

之前分享在限動大家也一致覺得相較google簡潔美觀多了XD


讓效率變好?專案跟行程管理

雙向連結的特性,Notion Calendar更適合做為專案管理的月曆

將每天的時間安排玩,工作的時候只需要開Notion Calendar

時間一到點開項目直接進入卡片

就可以進行筆記或專案內容不容易分心

只要照順序點開每個卡片

就可以輕鬆無負擔的處理完每天的事務了!

我覺得跟線上課程資料庫同步也很棒!

可以直接將章節排好時間去實踐學習


還能怎麼玩?

直接變身日記app

自動同步跟雙向連結,讓我寫日記變方便了!

自動同步跟雙向連結,讓我寫日記變方便了!

我將我的日記的資料跟Notion Calendar連結之後,

覺得真的超方便的啊!!!

日記資料庫設定每天會自動生成一篇日記頁面,

他每天會顯示在Notion Calendar上面

任何時候要寫就直接點開就可以了

其實有時候打開Notion去找今天的日記頁面會卡卡的,

但是從Notion Calendar直接點開就快多了


同步興趣休閒相關的資料庫讓你保留休息時間

生活的資料庫也在Notion日曆裡管理

生活的資料庫也在Notion日曆裡管理

日記之外,我另外還把他跟電影娛樂的資料庫做連結,

畢竟去看展覽、電影、演唱會、追星…等等都要時間啊XD

將這些有時間單位的資料庫統一在Notion Calendar管理

除了讓時間可視化以外,直接點進去寫心得真的超方便的

而全部同步在月曆上

也能更簡單掌握時間的應用

Notion Calendar小技巧

其實同一個資料庫可以分開登錄到Notion Calendar

如果你希望你的資料庫不同標籤的項目能在月曆上分開顯示

可以按照以下步驟設定看看!

同資料庫的不同view分別顯示的步驟

  1. 在資料庫裡面設定不同條件(設定兩個不同的view)
  2. 分別在view的地方按「用月曆打開」
  3. 這樣就可以達成同一的資料庫的不同view分別標示顏色了!
用不同的篩選等條件,設定不一樣的view

用不同的篩選等條件,設定不一樣的view

同一個資料來源標示不同顏色,方便一眼就能辨認任務的類別

同一個資料來源標示不同顏色,方便一眼就能辨認任務的類別


Notion Calendar設定不同的工作區(workspace)

Notion calendar 設定多個工作區同步

Notion calendar 設定多個工作區同步

在Notion Calendar左側的選單欄點三個...之後
點選工作區管理,按「連接」之後會出現登入畫面
右上角可以選擇要連結的工作區
選擇好就可以在同一個月曆裡登入不同Notion工作區囉!



推薦參考資料

如果想知道詳細的Notion Calander的設定跟操作

可以參考好奇先生這篇文!

他將很多細節的設定及功能解析寫得很清楚詳細

【Notion日曆】如何將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結 - 好奇先生

結語

Notion最近的各種更新真的越來越方便了!

以前需要費心設置方便手機使用的日記頁面

之後會越來越不需要了吧

只要專注在建立資料庫的內容就好

你開始用Notion記錄你的生活了嗎?留言告訴我你的想法吧!




mai

mai

Hi,我是mai,感謝你閱讀到這邊,
希望這個文章能為你的生活帶來幫助

有任何不清楚的地方都歡迎跟我聯絡,你的回饋與建議是我繼續創作的動力!

更多notion模板→Gumroad📘 

Buy me a coffee

instagram 




15會員
17內容數
紀錄與分享我使用Notion的大小事 真正解決問題的數位工具 能讓生活更輕鬆更有質感✨ 希望能提供你一些幫助,Cheers! Notion|設計|模板
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!