個人使用者如何用Notion calendar提升效率紀錄生活?功能教學&應用場景全解析

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
Notion Calendar

Notion Calendar

Notion本身雖然有日曆檢視(calendar view)

但是功能陽春,很多使用上不太方便的地方

所以Notion跟google日曆同步,一直是很多人敲碗的功能

希望能夠雙向同步在google日曆上管理的任務進度

並直接同步到Notion資料庫裡面,

而要做到讓Notion跟google日曆建立同步連結的教學也有很多,

但設定上都很複雜而且有免費限制等等

我自己去年也利用make連結了公司用的google日曆跟Notion

來做到自動寫日報的功能

最後Notion收購Cron後推出了自己的Notion Calendar

多裝一個app一開始會覺得很麻煩,

不過實際用Notion Calendar一陣子

發現他或許更超越原本的google日曆能做到的事情!

整理自己的需求之後

我最近幾乎都沒有再開google calendar了XD


跟google日曆有什麼差別?

Notion Calendar跟Notion的連動

Notion Calendar跟Notion的連動

Notion Calendar最大的特色跟功能就是

可以將Notion資料庫跟已經建立好的google日曆

直接匯入統一檢視,並且能達到雙向互動,

雙向互動的意思就是你在Notion Calendar編輯的資料

會自動同步修改在Notion資料庫裡面,

相反的也一樣,你在Notion裡面編輯的東西會呈現在月曆上

而在Notion Calendar點開案件

下面會有一個按鈕可以直接打開該Notion頁面

這一點是以前google用外部服務同步也做不到的,

想想在手機版的操作,只要點開月曆就可以馬上紀錄現在的行程的詳細內容

不再需要點開Notion去找筆記頁面,這一點真的很方便

Notion Calender還多了可以將空閑時間分享出去
讓其他人預約的功能!

Notion Calendar哪裡好用?

實際用了Notion月曆之後除了雙向連結的方便以外

我發現其實還有一些小地方,比google日曆更好用!


用過就回不去的雙向連結

其實以前就覺得google的活動詳細內容不太方便所以我幾乎沒在使用

現在點開Notion月曆直接可以跳去任務卡片

紀錄詳細活動內容更方便了

更何況記錄下的內容能另外在做筆記或日記時

互相關聯、活用,真的超方便

google內建的預設日曆跟資料庫一起集中檢視

一直想要建立月亮日記,透過這樣對照就更方便了

一直想要建立月亮日記,透過這樣對照就更方便了

gogole日曆上預設的各國國定假日、月相週期等月曆

其實一直是我很想要匯入Notion去看的

現在就不需要再費心建立資料庫或匯入資料,

直接透過Notion Calendar串接就可以統一檢視了

也可以直接在Notion頁面裡嵌入Notion Calendar網址

嵌入網址的部分只有桌面版比較好用,可以試用看看哦!

嵌入網址的部分只有桌面版比較好用,可以試用看看哦!


手機版操作更簡單方便!

手機版使用真的大大改善了!

手機版使用真的大大改善了!

Notion本身的行事曆在手機上看都只會有一個小點,根本看不到案件內容!

透過Notion Calendar不但可以對照日期,

更可以直接開啟對應的頁面做編輯

整體流程快速方便許多


小工具跟app提醒

各種多裝置的通知跟小工具都比原本統一在Notion裡面更加方便

各種多裝置的通知跟小工具都比原本統一在Notion裡面更加方便

獨立出app的好處就是多裝置設定提醒的時候也更簡單

個人覺得iOS上的小工具很美🤣

之前分享在限動大家也一致覺得相較google簡潔美觀多了XD


讓效率變好?專案跟行程管理

雙向連結的特性,Notion Calendar更適合做為專案管理的月曆

將每天的時間安排玩,工作的時候只需要開Notion Calendar

時間一到點開項目直接進入卡片

就可以進行筆記或專案內容不容易分心

只要照順序點開每個卡片

就可以輕鬆無負擔的處理完每天的事務了!

我覺得跟線上課程資料庫同步也很棒!

可以直接將章節排好時間去實踐學習


還能怎麼玩?

直接變身日記app

自動同步跟雙向連結,讓我寫日記變方便了!

自動同步跟雙向連結,讓我寫日記變方便了!

我將我的日記的資料跟Notion Calendar連結之後,

覺得真的超方便的啊!!!

日記資料庫設定每天會自動生成一篇日記頁面,

他每天會顯示在Notion Calendar上面

任何時候要寫就直接點開就可以了

其實有時候打開Notion去找今天的日記頁面會卡卡的,

但是從Notion Calendar直接點開就快多了


同步興趣休閒相關的資料庫讓你保留休息時間

生活的資料庫也在Notion日曆裡管理

生活的資料庫也在Notion日曆裡管理

日記之外,我另外還把他跟電影娛樂的資料庫做連結,

畢竟去看展覽、電影、演唱會、追星…等等都要時間啊XD

將這些有時間單位的資料庫統一在Notion Calendar管理

除了讓時間可視化以外,直接點進去寫心得真的超方便的

而全部同步在月曆上

也能更簡單掌握時間的應用

Notion Calendar小技巧

其實同一個資料庫可以分開登錄到Notion Calendar

如果你希望你的資料庫不同標籤的項目能在月曆上分開顯示

可以按照以下步驟設定看看!

同資料庫的不同view分別顯示的步驟

  1. 在資料庫裡面設定不同條件(設定兩個不同的view)
  2. 分別在view的地方按「用月曆打開」
  3. 這樣就可以達成同一的資料庫的不同view分別標示顏色了!
用不同的篩選等條件,設定不一樣的view

用不同的篩選等條件,設定不一樣的view

同一個資料來源標示不同顏色,方便一眼就能辨認任務的類別

同一個資料來源標示不同顏色,方便一眼就能辨認任務的類別


Notion Calendar設定不同的工作區(workspace)

Notion calendar 設定多個工作區同步

Notion calendar 設定多個工作區同步

在Notion Calendar左側的選單欄點三個...之後
點選工作區管理,按「連接」之後會出現登入畫面
右上角可以選擇要連結的工作區
選擇好就可以在同一個月曆裡登入不同Notion工作區囉!



推薦參考資料

如果想知道詳細的Notion Calander的設定跟操作

可以參考好奇先生這篇文!

他將很多細節的設定及功能解析寫得很清楚詳細

【Notion日曆】如何將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結 - 好奇先生

結語

Notion最近的各種更新真的越來越方便了!

以前需要費心設置方便手機使用的日記頁面

之後會越來越不需要了吧

只要專注在建立資料庫的內容就好

你開始用Notion記錄你的生活了嗎?留言告訴我你的想法吧!




mai

mai

Hi,我是mai,感謝你閱讀到這邊,
希望這個文章能為你的生活帶來幫助

有任何不清楚的地方都歡迎跟我聯絡,你的回饋與建議是我繼續創作的動力!

更多notion模板→Gumroad📘 

Buy me a coffee

instagram 




留言
avatar-img
留言分享你的想法!
Lian Fu-avatar-img
2024/11/26
您好,謝謝您的分享!很淺顯易懂!但想請問您是如何在相同database但不同的view下能有不同的名稱呢?(灰字所呈現的「專案」、「reals」),我就算針對不同view產生月曆、都會是相同的database名稱、導致很難辨識、挺困擾的,官方對此設計缺失也沒有否認。
Lian Fu 哈囉謝謝你的留言! 目前一樣的database製作不同view匯入月曆的話, 貌似只有電腦版會顯示灰色小字不同的名稱, 手機版只會顯示資料庫名字,不知道你是不是用手機版的時候遇到這個狀況呢? 如果是的話目前好像沒辦法修正,只能更改一下顏色做區別哦~ 希望有解決到你的疑問XD 也希望官方能能早日修正🥹 (最近入手iPad才發現他也沒有出iPad版的app,也好期待Notion Calendar快點做好iPad版XD)
avatar-img
Mai Life Lab
90會員
32內容數
紀錄與分享我使用Notion的大小事 真正解決問題的數位工具 能讓生活更輕鬆更有質感✨ 希望能提供你一些幫助,Cheers! Notion|設計|模板
Mai Life Lab的其他內容
2024/11/10
不知道大家有沒有關注Notion的年度發表會Make with Notion, 就算沒有看大家應該也都知道這次推出了超多新功能吧! 配合美國的發表會,日前也在日本舉辦了交流活動 請來創業者共同創業者 Simon 跟 CTO Fuzzy 到場 與日本當地的 Notion 社群大使共同交流分享
Thumbnail
2024/11/10
不知道大家有沒有關注Notion的年度發表會Make with Notion, 就算沒有看大家應該也都知道這次推出了超多新功能吧! 配合美國的發表會,日前也在日本舉辦了交流活動 請來創業者共同創業者 Simon 跟 CTO Fuzzy 到場 與日本當地的 Notion 社群大使共同交流分享
Thumbnail
2024/10/06
經營這個品牌也要一年了,回顧一開始寫的品牌計畫有實現的也有沒做到的地方 一年來,到底得到了什麼呢?接下來要怎麼做呢? 除了繼續分享好用的 Notion 範本 讓大家也能紀錄自己的生活以外, 我也想問問大家,對於 Notion 及生活沒有什麼想法呢? 即日起到2024年10月底為止填寫的朋友可以
Thumbnail
2024/10/06
經營這個品牌也要一年了,回顧一開始寫的品牌計畫有實現的也有沒做到的地方 一年來,到底得到了什麼呢?接下來要怎麼做呢? 除了繼續分享好用的 Notion 範本 讓大家也能紀錄自己的生活以外, 我也想問問大家,對於 Notion 及生活沒有什麼想法呢? 即日起到2024年10月底為止填寫的朋友可以
Thumbnail
2024/09/08
Notion Callout標註區塊更新了!可以移除 icon 啦! 這個功能真的等好久了啊 我一開始因為想要區塊的框線, 也很喜歡將資料庫或文字區塊包在callout標註區塊裡面 但以往的callout標註區塊都固定需要設定一個icon圖示, 雖然有稍微麻煩一點的製作空白檔案取代掉的方式
Thumbnail
2024/09/08
Notion Callout標註區塊更新了!可以移除 icon 啦! 這個功能真的等好久了啊 我一開始因為想要區塊的框線, 也很喜歡將資料庫或文字區塊包在callout標註區塊裡面 但以往的callout標註區塊都固定需要設定一個icon圖示, 雖然有稍微麻煩一點的製作空白檔案取代掉的方式
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
在過去兩年中,我持續運用 Notion 進行個人管理,個人管理的模板也逐漸定型,藉此分享個人管理模板的使用心得。
Thumbnail
在過去兩年中,我持續運用 Notion 進行個人管理,個人管理的模板也逐漸定型,藉此分享個人管理模板的使用心得。
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
Notion Calendar最大的特色跟功能就是 可將資料庫跟已經建立好的google日曆直接匯入統一檢視達到雙向互動 到底什麼意思?哪裡好用?還能變日記app?有什麼跟google日曆不一樣的地方嗎? 想學同一個資料庫分別放入Notion Calendar用不同顏色分別的小技巧就看這一篇
Thumbnail
Notion Calendar最大的特色跟功能就是 可將資料庫跟已經建立好的google日曆直接匯入統一檢視達到雙向互動 到底什麼意思?哪裡好用?還能變日記app?有什麼跟google日曆不一樣的地方嗎? 想學同一個資料庫分別放入Notion Calendar用不同顏色分別的小技巧就看這一篇
Thumbnail
自由接案的你,常常不知道如何管理跨區域、多樣時間的客戶? 雖然覺得 Notion 資料庫方便管理,但是又無法自動串接&更新到你的行事曆嗎? 好消息!現在,你的所有資料庫都可以串接到行事曆了! 這篇概覽並教你如何串接 Notion 資料庫到新出的 Notion Calendar App。
Thumbnail
自由接案的你,常常不知道如何管理跨區域、多樣時間的客戶? 雖然覺得 Notion 資料庫方便管理,但是又無法自動串接&更新到你的行事曆嗎? 好消息!現在,你的所有資料庫都可以串接到行事曆了! 這篇概覽並教你如何串接 Notion 資料庫到新出的 Notion Calendar App。
Thumbnail
Notion 是一個高度自由的筆記式平台,讓你可以根據自己的需求定製各種功能。在今天的教學中,我將向你介紹如何透過 WidgetStore 將 Notion 帶入一個全新的層次,並推薦三種在其他外掛中需要付費版才能使用的功能,以便你在學習和工作中發揮更大的效益。讓我們看下去!
Thumbnail
Notion 是一個高度自由的筆記式平台,讓你可以根據自己的需求定製各種功能。在今天的教學中,我將向你介紹如何透過 WidgetStore 將 Notion 帶入一個全新的層次,並推薦三種在其他外掛中需要付費版才能使用的功能,以便你在學習和工作中發揮更大的效益。讓我們看下去!
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更有效地整理及安排事務。在設計頁面時,繼先前分享過的 Indify、Apption、WidgetBox、Kiaro,以及 Shorouk's Blog,本篇要來推薦另一個美化 Notion 的外掛工具 — Notionplus。
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更有效地整理及安排事務。在設計頁面時,繼先前分享過的 Indify、Apption、WidgetBox、Kiaro,以及 Shorouk's Blog,本篇要來推薦另一個美化 Notion 的外掛工具 — Notionplus。
Thumbnail
現今,知道如何學習並有效地紀錄和整理重要資訊,是每位新生代必備的技能。先前已經介紹了 Notion Web Clipper 和 Save to Notion 兩個工具,而在這篇文章中,我們將介紹 Klippper 網站,一款能夠幫助我們更精確地紀錄關鍵資訊,並將其整合進 Notion 的工具。
Thumbnail
現今,知道如何學習並有效地紀錄和整理重要資訊,是每位新生代必備的技能。先前已經介紹了 Notion Web Clipper 和 Save to Notion 兩個工具,而在這篇文章中,我們將介紹 Klippper 網站,一款能夠幫助我們更精確地紀錄關鍵資訊,並將其整合進 Notion 的工具。
Thumbnail
隨著生活和工作複雜度的提高,我們面臨著在多個平台和網站上收集資訊的挑戰。因此,掌握整理資訊的技巧,以更有序的方式進行管理和追蹤,是值得思考的議題。本篇文章,我們將分享 Save to Notion,讓你輕鬆將網頁內容分門別類地儲存進 Notion 頁面,有助於你建立一個高效且有組織性的資訊管理系統。
Thumbnail
隨著生活和工作複雜度的提高,我們面臨著在多個平台和網站上收集資訊的挑戰。因此,掌握整理資訊的技巧,以更有序的方式進行管理和追蹤,是值得思考的議題。本篇文章,我們將分享 Save to Notion,讓你輕鬆將網頁內容分門別類地儲存進 Notion 頁面,有助於你建立一個高效且有組織性的資訊管理系統。
Thumbnail
現今數位世代,資訊匯流如潮水般湧入,如何有效地整理、保存網頁上有用內容成為許多人的挑戰。如果你像我喜歡使用 Notion 來管理你的工作和生活,那麼 Notion Web Clipper 將會是你無法或缺的強大工具。它能夠將任何網頁內容輕鬆儲存至 Notion,讓你能更便捷地閱讀、註記、保存和分享。
Thumbnail
現今數位世代,資訊匯流如潮水般湧入,如何有效地整理、保存網頁上有用內容成為許多人的挑戰。如果你像我喜歡使用 Notion 來管理你的工作和生活,那麼 Notion Web Clipper 將會是你無法或缺的強大工具。它能夠將任何網頁內容輕鬆儲存至 Notion,讓你能更便捷地閱讀、註記、保存和分享。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News