創創早餐會,每週一次的線上聚會,由 EiMBA 校友會發起,藉由創業家們交流經驗,開啟更多的機會。此次分享者為富士軟片資訊的 Kyle,他將帶來在大企業內部推動數位轉型的經驗,以及聊聊日商企業獨有的文化小觀察。
FUJIFILM 集團事業體的商品與方案範圍很廣,橫跨半導體設備、醫療保健類、辦公室設備等等領域。集團在日本有 35 個銷售據點,海外則有 15 個銷售據點。整體而言是一個年營收超過兆元,員工數超過四萬五千人的大集團。
Kyle 過去是政大企管系背景,退伍後就在富士軟片資訊集團服務(當時是富士全錄股份有限公司),至今有十多年的資歷,職涯過程中被集團挑選進入海外菁英人才培訓計畫,外派新加坡總部兩年,回國後也歷經過多部門與職位輪調,相當了解富士軟片資訊集團。
Kyle 觀察到,日商重視人才培育,自己很幸運被公司送往新加坡總部培訓,也因為輪調制的培訓方式,讓 Kyle 輪調過許多的部門(如業務、行銷、策略、人資與 IT 等)。他也發現,因為集團大且層級分明,彼此分層負責,一個決策往往是由基層與中高階主管團隊,做過許多深入研究後呈現給上級,幫助上級主管更能快速有效地做的決策。
Kyle 說,耳聞美商若有無法下決策的狀況,會有公司成員一起直率表述意見的情況,「但這在日商文化相對來說比較少見。」
然而,對於做傳統底片起家的富士軟片資訊集團來說,轉型是相當重要的一件事情。面對相機數位化等挑戰,富士軟片在公司走下坡之前找到新出路,跨足到醫療,半導體原料與影像輸出相關產業。Kyle 也提及,富士軟片資訊在協助客戶進行數位轉型上,有很大的優勢與客戶基礎。「在台灣四大便利商店看到的多功能事務機,幾乎 100% 都是富士軟片資訊的用戶。我們也提供辦公室文件軟體、硬體,解決方案與服務,這也是目前最大的獲利來源。」
在過去幾年中,Kyle 做過最有代表性的工作,是協助公司導入 CRM(顧客關係管理)系統 SFDC(Salesforce)。「各位想想,要導入一個新系統有多麼讓人不舒服。」Kyle 分享,在公司內部導入新系統,或是做內部創新,第一件事情,就是高層需要充分理解任務的重要性,才能獲得其支持。其次是不停地跟不同部門的同仁更溝通與協調,讓導入新系統的痛苦降低。
其中,Kyle 提到有一個做法,是選出一到兩個團隊,先試驗這個新系統,成功後再做成內部成功案例廣為宣傳。接著,他在公司內部的年度營業大會持續溝通,讓業務與營業同仁知道,即便導入新系統,業績還是可以達到目標,讓同仁建立信任感。接著是一對一的面對面溝通,還有內部線上課程等等,終於在任務目標的一年時限內,逐步將新系統推上線完成集團重大的轉型目標。
Q:可以再多聊聊關於日商企業培訓的部分?
A:日商可能會希望你可以在不同的領域都涉略,對公司的營運有一個立體且完整的觀點。相較美商會希望你在某一個領域變得很厲害。而大公司之間的跳槽,也可能多是在同個領域,但不同公司之間轉換。台商會比較像日商一點點,會有個某某長,然後在各部門輪調。不過,這是個人的觀察,實際狀況還是會依公司與產業而有所不同。
Q:化妝品與醫療產業的部分,可否再多聊聊是如何切入的?
A:富士軟片主要是透過盤點現有的技術與思考未來市場的需求,去找到市場的甜蜜點。如化妝品是運用底片的技術擴大到延緩皮膚的老化,醫療的部分也是透過原本在 X 光顯影設備上的技術,拓展到預防,診斷,與治療等領域。若用 BCG 的成長與市占率矩陣來看,影像解決方案像是「金牛」領域,用這領域的利潤來支持發展屬於「明星」領域的醫療與半導體產業。