新功能應用|Notion Home 終於正式上線!自動產生的目錄好方便

更新於 2024/06/02閱讀時間約 8 分鐘
Notion Home 上線啦!

Notion Home 上線啦!


Notion 正式發佈了期待已久的 Home 主頁功能

可以自動彙整代辦事項

以前剛開始用 Notion 的時候都會花心思排版設計一個漂亮的首頁

但隨著功能越來越多,越來越複雜

有時候自己建立的首頁的邏輯連自己都搞不太清楚

你有遇到這樣的狀況嗎?

我有,所以在wiki功能推出的時候,

捨棄原本的首頁將資料庫大整理一番,

並利用wiki再度整理資料庫

總算是輕鬆地維持我的資料整齊了!


關於Notion wiki可以參考以下文章


這次Home的新功能發布讓這一切又更加省力了

首先打開 Home 的頁面,​

最上面會顯示跟手機版一樣的最近使用過的頁面

手機版這個功能真的很實用,

很開心桌電板也有!

Notion Home 右上的設定

Notion Home 右上的設定

從右上角的點點可以快速了解這個頁面的構造

多了登入預設顯示頁面的選項

跟顯示 Home 小工具的選項

從這邊可以選擇自己需要的小工具,

不需要的就隱藏起來


Home由以下項目組成

  • Greeting:上面的招呼語
  • Upcoming Events:即將舉行的活動(與Notion Calendar連動)
  • My Tasks:我的任務(待辦清單/案件)
  • Database Views:資料庫視圖區(可自訂)
  • Learn:Notion 新功能及教學發布
  • Feature templates:Notion 官方推薦模板

招呼語|Greeting

就如其名是簡單的招呼語,小彩蛋(?)是可以改成自己喜歡的名字😆

你會設定成什麼呢~~

你會設定成什麼呢~~


日曆|Upcoming Events

接下來是跟Notion Calendar連結的「即將到來的活動」顯示,

或是你沒有在用 Notion Calendar 的話也可以直接隱藏整個區塊

鼠標滑到區塊右上的三個點點可以調整更多設定

可以設定的選項

可以設定的選項

  • Calendars:選擇要顯示哪個月曆
  • Include events:選擇Home要顯示的天數範圍
  • All-day events:「整天的行程」要不要顯示
  • Events without participants:沒有設定參加者的活動
  • Event without conferencing/location:沒有設定地點的活動


更多關於Notion Calendar的說明可以參考這篇文章


任務|My Tasks

任務區可以連結多個資料庫

任務區可以連結多個資料庫

再來就是最有趣的 my tasks 區域了

可以將不同資料庫的案件集中顯示

並且調整各種顯示方式

新增案件的時候也能從右上角的+新增,

並選擇要加到哪個資料庫


如果你一打開的時候這邊是空白的也別擔心

設定方式也很簡單

raw-image

從你原本的待辦清單/案件資料庫右邊點選 Turn into task database

然後在彈出視窗裡面選好對應的資料庫欄位

就完成指定資料庫為「task」區域顯示的資料庫

顯示在Home的區域囉

可以設定多個資料庫,所以像是我的「專案」跟「任務」可以一起顯示以外

也同時顯示 「公司」 、 「個人」 等等資料

所有待辦事項都集合在 Home 的 My tasks不漏接


資料庫|Database Views

自訂資料庫顯示區,跟Task一樣可以設定多個資料庫

但是會在左上用分頁隔開

我設定了之前設定好的wiki的儀表版view跟閱讀書籍的view

自訂資料庫區

自訂資料庫區


關於wiki的儀表版可以參考以下文章


學習|Learn & 精選模板|Feature templates

raw-image


Notion 官方提供的教學文章跟新功能

有顯示看完需要幾分鐘

看完還可以打勾😆

最下方是 Notion 官方的精選模板區,點選即套用也很方便!


自動目錄

自動跳轉的目錄真的好方便

自動跳轉的目錄真的好方便


之前很愛在模板裡面設置目錄功能

因為只要設定好標題,就會自動作出一個快速跳選清單

不過要回到最上面點選才能使用所以還是有點不方便


雖然跟Home沒什麼關係,

現在每個頁面的右上角都有自動的浮動目錄了

真的好方便啊~~


結語


最近更新的好多小功能

不知道你都開始使用了嗎?


對於今天的分享有什麼建議


或是想知道什麼關於 Notion 的應用都歡迎留言告訴我!



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mai

Hi,我是mai,感謝你閱讀到這邊,希望這個文章能為你的生活帶來幫助

有任何不清楚的地方都歡迎跟我聯絡,你的回饋與建議是我繼續創作的動力!


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通常換季就是一個很好做斷捨離的時機 今年有了Notion的紀錄清單,我發現有了Notion的紀錄清單之後 在進行換季斷捨離這件事情上也意外的更有效率了!
最近團隊在改善會議的時候決定將會議紀錄移到Notion上面,可是google文件跟Notion到底差在哪?要怎麼移轉才能更好用?Google Sheet轉移到Notion的具體步驟跟優缺點!
你有在使用卡片和筆記系統嗎?這是一種強調有效連結和處理知識的知識管理系統 因為Notion沒有視覺化的連結與白板,所以其實我曾經嘗試過使用其他軟體 最後還是回來Notion 加上自動編號之後,目前這個模板讓我寫作輸出的時候輕鬆很多 只需要專注地寫下所有想法跟收集來的摘要,最後簡單排序就能組成文章了!
總是地震了才想到要準備防災包嗎? 像防災包這樣一年只需要更新一兩次,步驟繁瑣又容易忘記的東西 超適合放進Notion統一管理並設定通知的啊!讓系統幫忙記,是不是就會簡單許多了呢?
開始在Notion記錄生活跟工作也一年多了 我的版面也經歷過無數次調整與變化 從各種可愛小動圖到最近達到一個極簡狀態 雖然想要來記錄一下這一路上的改修思路, 不過找不太到以前的版本的截圖了 剛好最近我大整理了一下,將工作跟生活分開了 那就從現在這個時間點開始記錄吧!
Notion內建的日期欄位,可以調整顯示英文的日期格式 但是若想要顯示台灣的民國、中文的星期、或是日本的平成昭和幾年要怎麼做呢? 透過Notion formula只要填好日期,就可自動呈現出台灣民國年度、台灣星期、年齡計算、距離今年過了幾年/是幾年後等等,各種格式的函數Notion模板免費索取!
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