Notion Home 來了!打造個人主頁入口!#LifeOS-04

更新 發佈閱讀 8 分鐘

Notion 最近釋出了 Home(主頁)的功能,讓使用者可以依照自身需求「自定義」自己的首頁,這個主頁的概念也符合人生系統中的入口,今天就來介紹 Notion Home 的相關概念吧!

前言

前陣子看到官方釋出 Notion Home 的相關資訊,總有那麼似曾相似的感覺,後來才想到,ClickUp 在 2023 年底推出全新改版後的 3.0 版本中,也有優化 Home 的介面。

所以我自己的猜測,Notion 可能有受到使用者的反饋,進而發展主頁功能,也有可能是參考 ClickUp 3.0 的作法,有趣的是,ClickUp 近期也推出 Wiki 的新功能,也不知道是不是受到 Notion 的影響,總之,我從使用者旁觀的角度觀察這些軟體業進行產品開發的較勁,挺有趣的。

話說回來,不管是 Notion 還是 ClickUp,主頁(Home)的用途,就是解決我們使用者的痛點:

在一棟建築物外,有個明顯的入口處來指引我們。

像 Notion、ClickUp 這種工具的特性,都是層級很多,很多空間散佈在不同樓層,如果我們本身沒有這棟建築物的藍圖,就很容易迷失其中。

Notion Home 的必要性

如果你的工作性質是單兵作戰,不太需要團隊合作,那也許你會覺得「主頁」的功能有些多餘。其實不管是 Notion 或是 ClickUp,Home 是被設計給「團隊」中的「個人」使用的,所以你看到主頁中可以自定義,可以看到一些重要資訊,特別是「跟自己有關」的項目。

怎麼說呢?我來舉個例子:

除非我們是專案負責人,要管制所有成員的任務,不然我們如果是團隊成員,其他人的任務進度跟我沒有直接關係(這交給專案經理或是專案負責人傷腦筋就行了),如果真的牽涉到對方的進度,那就用一次 Sprint(衝刺)來協同作戰,對目標實施精準打擊。(所以有時候我覺得開會缺乏效率的原因就在這裡,開會過程各組報告,從第一組報告到最後一組,跟自己有關的就那麼其中一小段,剩下的時間都被綁在會議中。)

我的感想是:

Home 比較適合「個人」用途,打造自己的專屬入口,
如果是團隊的入口指引,用 Wiki 會比較適合。
Home 比較適合「個人」用途,打造自己的專屬入口,如果是團隊的入口指引,用 Wiki 會比較適合。

Home 比較適合「個人」用途,打造自己的專屬入口,如果是團隊的入口指引,用 Wiki 會比較適合。

怎麼使用 Notion Home?

Home 的位置

在左上角的側邊欄位,點擊 Home,這時候就會看到有一個全新的主頁功能。最上面有句問候語,後面的名字可以修改(就是這裡讓我覺得似曾相似,因為 ClickUp 也有這個欄位),不過我覺得問候語如果可以換成自己喜歡的名言佳句,或是未來結合 AI 那就更棒了!

Recently visit(最近到訪的頁面)

這裡會顯示最近有哪些頁面或資料庫曾經被編輯過,還有相關的編輯時間,這個部分很多筆記軟體都有,目的是讓心流不容易中斷

Upcoming events(即將到來的行程)

這裡綁定 Notion Calendar,可以清楚看出行事曆中的相關行程,右上角可以直接開啟行事曆,也可以點擊+新增行程,•••點開也有相關設定:

  • Mirror Canlendar APP(鏡向行事曆):看到 Notion Canlendar 中所設定的行事曆來源,也可以關閉來手動設定來源。
  • Include events(行程區間):有本日、本日及明日、三日、一週的日期範圍可以選擇,在日期間的行程會顯示在這裡
  • All-day events(全天活動):可以顯示全天活動,關閉後只會顯示該日期內限定時間的行程。
  • events without participants(沒有參與者的活動):預設是開啟,關閉的話在活動沒有其他成員的情況下,就無法顯示於此。這個設定可以區分出個人或是團隊的行程
  • Events without conferencing / location(沒有會議連結 /地點的活動):如果關閉,可以篩選出有會議連結或是有指定地點的行程
  • Hide from Home(從主頁隱藏):可以自行在主頁開啟或關閉。

My tasks(我的任務)

這裡會顯示「團隊中跟你有關的任務列表」,來源是團隊空間的 Tasks,已經先預設篩選和截止日排序,可以搜尋任務、用全頁面開啟,•••點開後,可以修改資料庫的相關設定,最後面點擊+新增行程。

以上說的都是基本操作,至於「我的任務」這項功能最大的意義,就是「只專注在跟你相關的任務」,至於團隊中跟你無關的、其他成員的任務則不需要佔用版面。

如果你本身是專案主管,其實也可以用這裡來一覽團隊成員的任務,只要選擇 Group(分組),再選 Assignee(受讓人),這樣就可以區分出所有人的工作項目。

Home views(主頁檢視)

這個區塊可以釘選最主要的資料庫顯示於此,點擊 Select database(選擇資料庫),再點選特定的目標,這裡操作方式就跟一般資料庫操作雷同,所有的資料庫設定方法也都一樣,如果想要看到其他資料庫,也可以點選,再點選 Add view(新增檢視),就可以切換瀏覽不同的資料庫了。

Learn(教學)

這個就是官方的一些教學,像是模版指南,和一些操作的教學,如果不需要也可以點選關閉。

Featured templates(特色模版)

這裡會提供一些預設的模版使用,包含日記、待辦清單、情緒面板…等等範例,點選後預覽模版,有需要再點選 Get template 就行了!這個區塊如果不需要顯示在主頁的話,跟以上所有區塊一樣,都可以自行關閉。

Notion Home 的版面配置

Notion Home 的版面配置

在 Home 之前,我是怎麼設計自己的專屬入口?

因為 Home 是為了使用者操作方便而推出的功能,也更好讓我們可以有個直覺性的「入口」,其實我自己先前就已經有手動設計出自己的 Home 指引頁面(也就是 Map of Contents),而且介面也是簡約又很適合行動裝置使用,接下來我會介紹一下我的作法。

設計 MOCs 前,一樣從問題開始…

我在設計 Notion 的每個頁面或資料庫,都一定會先從問題出發,以下是我想到的問題點:

  • 我要在主頁看到什麼內容?不需要多但是要精準…
  • 什麼功能是我直覺可以在主頁執行?步驟越少越好,速度越快越好…
我是怎麼設計自己的專屬入口?先想好問題點。

我是怎麼設計自己的專屬入口?先想好問題點。

想到這裡,讓我想起來 Google 打敗 Yahoo 的故事,因為 Google 只有搜索欄位,沒有過多的資訊,所以載入速度快,而贏得使用者的青睞。

我的 Map of Contents 頁面配置

我的頁面是設計成窄版,一方面也是適配於行動裝置的考量。而內容不多,主打的就是一個簡約,只顯示必要資訊即可,總共有三個部分:按鈕區、任務提示區、還有最下方的快速連結區。

我的 Home 主頁頁面配置

我的 Home 主頁頁面配置

按鈕區

最上面有一個新增 memo 的按鈕(紀錄暫時筆記,整理完會刪除),接下來就是分別對應到不同目標的按鈕,這裡有快速做筆記的按鈕,還有腦力激盪(發散)跟數位收納(收斂)的按鈕。

現在 Notion 的按鈕功能已經蠻成熟的,基本上我會把按鈕集中在主頁,統一進行動作。

任務提示區

再來是任務提示區,這裡我關聯到我的「任務」資料庫,並用不同檢視方式來分隔任務的現況,首先最上面是新增行動項目的按鈕,這裡可以快速新增行動,但這樣新增的行動並不是收斂後的行動,所以這種任務會被我先暫時分類到 Inbox 的階段,只是單純怕靈感跑掉而快速記錄下來,還沒有「時間性」的問題。

我最常的作法,還是從專案出發,但是因為專案有階層性,需要有專注心流的特定時段才能進行完整思考,而「專案」就會出現時間進度,所以這裡會依照設 定好的篩選、排序條件,顯示出已經逾期的任務,還有接下來近期的任務。

快速連結區

這裡就是設定到各子系統的快速連結,我這邊用的事同步區塊,所以每個子系統的最下方都有同步的快速連結。


以上就是我對個人主頁的建立思路,最後也想問問大家,你們會想傾向用官方的 Home 功能?還是自己設計一個主頁呢?



Notion 一點通|打造高效的數位收納力線上課程

📧 訂閱電子報,獲取更多有關 #數位收納 的內容:

🌐 不哲不扣的高效人生|部落格

🔔 YouTube 頻道

📌 方格子我的沙龍


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
簡單生活哲學院
26會員
50內容數
每個人的大腦對於收納認知和結構都有所不同,如何把抽象的內容在大腦中進行整理收納,在這個專題會深入探討。
簡單生活哲學院的其他內容
2025/03/16
想要追求系統化人生,我認為首要其衝的,是第一階段將所有第一手資訊處理並分類好,才有辦法進到下一個處理的環節,也就是從 CODE 的概念中,先把 Capture(捕獲)做好,今天就來談談最入門的「待辦清單」工具和作法吧!
Thumbnail
2025/03/16
想要追求系統化人生,我認為首要其衝的,是第一階段將所有第一手資訊處理並分類好,才有辦法進到下一個處理的環節,也就是從 CODE 的概念中,先把 Capture(捕獲)做好,今天就來談談最入門的「待辦清單」工具和作法吧!
Thumbnail
2024/11/18
在講輸入前,我們先來探討知識管理的盲點,也就是 PIM(個人資訊管理)和 PKM(個人知識管理)的差別。
Thumbnail
2024/11/18
在講輸入前,我們先來探討知識管理的盲點,也就是 PIM(個人資訊管理)和 PKM(個人知識管理)的差別。
Thumbnail
2024/10/04
2023 年第一次使用 Skiff 的時候,當時就覺得這個工具蠻好用的,會用的起因是我有購買網域,想找一個可以順便設定信箱的工具,才開始我跟 Skiff 之間的緣分。
Thumbnail
2024/10/04
2023 年第一次使用 Skiff 的時候,當時就覺得這個工具蠻好用的,會用的起因是我有購買網域,想找一個可以順便設定信箱的工具,才開始我跟 Skiff 之間的緣分。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
這篇涵蓋了 Notion 建立網站的基礎,還有免費的教學資源,讓你不用寫程式,就能用 Notion 快速建立個人網站! Notion 簡易入口網站適合學生、求職、接案、小店家使用,能快速產出一個網站,節省成本又快速方便。
Thumbnail
這篇涵蓋了 Notion 建立網站的基礎,還有免費的教學資源,讓你不用寫程式,就能用 Notion 快速建立個人網站! Notion 簡易入口網站適合學生、求職、接案、小店家使用,能快速產出一個網站,節省成本又快速方便。
Thumbnail
在過去兩年中,我持續運用 Notion 進行個人管理,個人管理的模板也逐漸定型,藉此分享個人管理模板的使用心得。
Thumbnail
在過去兩年中,我持續運用 Notion 進行個人管理,個人管理的模板也逐漸定型,藉此分享個人管理模板的使用心得。
Thumbnail
Notion 最近釋出了 Home(主頁)的功能,讓使用者可以依照自身需求「自定義」自己的首頁,這個主頁的概念也符合人生系統中的入口,今天就來介紹 Notion Home 的相關概念吧!
Thumbnail
Notion 最近釋出了 Home(主頁)的功能,讓使用者可以依照自身需求「自定義」自己的首頁,這個主頁的概念也符合人生系統中的入口,今天就來介紹 Notion Home 的相關概念吧!
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
在前一篇「教你如何用ChatGPT來製作Notion Quotes」中,我們學到了如何運用ChatGPT創建個人語錄庫,以豐富Notion數位空間。今天,我們與大家分享已完成的Notion Quotes模板,可供免費下載,輕鬆建立屬於自己的個人語錄庫,為Notion空間增添更多層次與深度。
Thumbnail
在前一篇「教你如何用ChatGPT來製作Notion Quotes」中,我們學到了如何運用ChatGPT創建個人語錄庫,以豐富Notion數位空間。今天,我們與大家分享已完成的Notion Quotes模板,可供免費下載,輕鬆建立屬於自己的個人語錄庫,為Notion空間增添更多層次與深度。
Thumbnail
Notion 是一個高度自由的筆記式平台,讓你可以根據自己的需求定製各種功能。在今天的教學中,我將向你介紹如何透過 WidgetStore 將 Notion 帶入一個全新的層次,並推薦三種在其他外掛中需要付費版才能使用的功能,以便你在學習和工作中發揮更大的效益。讓我們看下去!
Thumbnail
Notion 是一個高度自由的筆記式平台,讓你可以根據自己的需求定製各種功能。在今天的教學中,我將向你介紹如何透過 WidgetStore 將 Notion 帶入一個全新的層次,並推薦三種在其他外掛中需要付費版才能使用的功能,以便你在學習和工作中發揮更大的效益。讓我們看下去!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News