專案管理丨從職場到生活 專案管理十絕 － ３張圖表快速建立研討會器材SOP！
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專案管理丨從職場到生活 專案管理十絕
系列之三丨３張圖表快速建立研討會器材SOP！
▍媒體器材🔋：
（一）硬體：筆電、簡報筆、視訊鏡頭、收音麥克風、隨身碟、滑鼠、筆電充電器、音響喇叭、麥克風、3號及4號備用電池
（二）線材：Mac轉接頭、HDMI線、VGA線、VGA轉HDMI、音源線、USB擴增線、延長線
（三）其他：大會簡報、講者簡報、封面主視覺圖、會議音樂、Wi-Fi名稱及密碼
（四）特殊：線上會議連結
▍其他器材🛎️：
（一）場佈：海報、海報架、手拿牌、布條、易拉展、旗幟/旗杆/旗座、無痕膠帶、黏土膠、保留席標籤
（二）報到：簽到單、報到處文具、主辦單位文宣、簽收領據、零錢袋、QR-code展示牌
（三）會議：大會手冊、講者桌牌、賓客名牌、倒數鈴、倒數牌、回饋單
（四）餐飲：環保杯具、餐巾紙、垃圾回收桶
（五）特殊：募款箱、義賣品
▍工作人員用👩💼：
（一）細流表：詳細寫出各時間點工作，以利各團隊彼此支援！
（二）貴賓表：應詳細標記預計抵達時間、聯絡人、接駁方式
（三）座位表：應預留保留席及媒體席，留意合影人員密集度
（四）工作人員名牌：可以採用掛繩或自黏貼紙
（五）團結的心
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
每一場活動所需器材不盡相同，有時可能也得考量成本及使用次數，來決定器材的增減，例如會議餐盒現在即非常流行循環鐵餐盒及循環餐具；會議簡報也都朝向掃描QR-code線上閱讀常態化，不過遇到不易閱讀電子檔的賓客及長輩，適時變通也是必須的。
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透過 Google Sheets 和 Make 打造專案任務自動提醒系統，當一到專案任務重要時程，系統便自動寄發專案任務的提醒信件或行事曆邀請，給專案任務負責人和相關團隊成員，確保專案進度如期完成，有效提升跨部門溝通協作效率！不再花費時間人工追蹤時程進度，釋放時間及專注力，專注在更重要的工作上！
本文探討專案管理的真正意義，以及專案經理真正的價值是什麼。同時討論專案經理必修的最重要技能。
你接到一個很重要的專案，其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此，你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做？
帶你深入了解如何精確地挑選專為個人需求設計的數位管理工具。
從確定你的問題，到如何有效地查找解決方案，再到工具選擇的最佳實踐，這篇文章將一一為你解答。別再讓繁雜的事務打亂你的節奏
專案管理流程是專案管理工作必備的一系列步驟，用於指導和監控專案的進行，確保專案能在預定的時間、預算和品質範圍內完成，同時滿足所有利益相關者的期望。專案管理流程通常包括以下五個主要階段：專案啟動、專案規劃、專案執行、專案監控和專案結束，了解熟悉專案管理的五大流程一定也是必不可少的存在。
在執行一項專案前，我們會先定義專案的影響範圍(Scope)、預估完成這項專案的期限(Deadline)，為了要達成這項專案會拆分成多少的工作項目(Task)、每個工作項目的檢核點(a.c)是什麼、每個項目預估要花多少的人天(Man-day); 這些是身處在專案管理當中的專案成員經常碰到的。
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這篇文章的重點，會放在介紹團隊管理、自我管理能力提升的書。這兩個能力的培養，比較需要長期的實戰、盤整，才能學習到位，所以吸收內容的難度非常高。最好趁早閱讀這類的書，了解基本概念並進入職場實戰。
在煩惱如何做好專案管理嗎？你需要有好的工具幫助你。
《專案管理革命》書中提供了一個好用的框架—專案規劃圖，協助專案經理作為管理專案的工具，你可以在專案一開始使用這套架構來評估專案是否有妥當的定義，是否值得馬上展開行動。任何被視為專案的計畫、都可以使用這套架構確實監督活動的細節，確保專案成功完成！
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