在現代快節奏的工作環境中,擁有正確的工具就能大大提高我們的工作效率。除了大家熟悉的 Google 工具外,還有許多其他優秀的工具值得我們關注。以下是我整理的4個你一定要了解的超實用神器:
- Cam Scanner
- 只需用手機Scan, 就能幫你生成文件
- 無論是合約、帳單還是收據,只要用手機一掃就能轉換成電子檔案
- 支援PDF、JPG、PNG等常用格式,還可以進行簡單編輯
- 是上班族必備的隨身掃描助手
- iLovePDF
- 可將各種形式的文件轉換成PDF
- PDF是公司中最常使用的格式,透過iLovePDF可以輕鬆完成PDF的合併、分割、壓縮等操作
- 支持在線使用,也有iOS、Android、Windows、Mac等多平台版本
- 不僅操作簡單,而且免費使用也能滿足基本需求
- WeTransfer
- 支援大文件傳輸
- 電子郵件附件通常有大小限制,但有時我們需要傳輸超大檔案,這時WeTransfer就派上用場了
- 簡單、快速、最大支援2GB的檔案傳輸
- 不僅能直接分享連結,也支援密碼保護等安全機制
- Zapier
- 將AI結合你的日常使用的文件中,自動化生成內容
- 透過Zapier,你可以將常見的工作流程自動化,例如將Slack訊息轉成待辦事項,或是利用ChatGPT自動回覆客戶郵件
- 支援7,000多種APP整合,即使你使用的工具五花八門,Zapier也能幫你連結起來
- 不需寫程式碼也能輕鬆打造各種自動化workflow
以上就是我推薦的4大打工必備神器,希望能為大家的工作效率加分。無論是文件管理、檔案傳輸,還是自動化工作流程,這些工具都能大大提升你的工作效率。不妨試試看,相信一定會讓你驚艷!
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