【請求報價時】10個英文商用EMAIL 句型介紹(內含EMAIL 全文範例) - 進出口系列

要求報價需要給什麼資料？

如果詢價新廠商的話，記得要先自我介紹，來自什麼國家的什麼公司，自家是做什麼產業，爲何會想要購買此產品。先讓他人勿把我們的信當作詐騙……QQ

在請求報價的時候，需要把提供需要詢價的產品的詳細規格（如果有規格書、COA、Specifiation Sheet直接給也可以）、型號、數量。提出希望收到報價的截止日期，這樣對方才會有急迫感，但是也需要考量是不是客製化需求。客製化需求需要提供長一點的報價時間。

也推薦寫上自己接受的貿易條件（如CIF, FOB等……）和付款條件，可以掌握主權之餘，也可以表示自己有進口/出口經驗。如果想要複習貿易條件和付款條件可以看我之前寫的文章。

深入瞭解貿易條件：選擇合適的貿易條件以提升貿易效率 - 進出口系列

國外常用的付款條件？ - 進出口系列

常用英文句型【請求報價】

1. 常用的主旨 - 「[產品名稱]報價請求」
   Subject - "Request Quotation for [Product Name]"
2. 請報價以下產品。
   Please quote(報價) the following products.
3. 我們對[產品]有興趣，請提供正式報價單給我們。
   We are interested in receiving a official quotation for [specific product] from your company.
4. 請問可以提供報價FOB(thailand)的貿易條件給我們嗎？
   Could you quote us with the FOB(thailand) price(在寫貿易條件的時候要寫地點)?
5. 請提供FOB(thailand) 和CIF(thailand)兩種價格的報價。
   Please provide us a quotation for both(兩種) FOB(thailand) and CIF(thailand) price.
6. 請幫忙在報價單上標註交貨日期和付款條件
   Please kindly include(包含) the estimated delivery date(預計出貨日，簡稱ETD) and payment terms(付款條件) in the quotation.
7. 請問這樣的下單量是否能提供量大優惠？
   Could you please let us know if you offer any volume discounts(量大優惠) based on(基於) order size?
8. 附件是產品的規格書，請提供報價單給我們。
   Please review the attached(附件) specification sheet and provide us with a quotation.
9. 如果你可以在兩週內提供報價單，我們會很感激。
   If you could provide the quotation within two weeks, it would be greatly appreciated.
10. 如果有規格上的問題，歡迎聯絡。
    If there are any questions regarding(關於) the specifications, please feel free to contact us.

完整EMAIL 樣式

Subject: Request for Quotation for [Product Name] – Specification Sheet Attached

Dear [ ],

I hope this email finds you well. We are interested in receiving a quotation for [specific product/service] from your company. Please find the attached specification sheet for your reference.Please kindly include the ETD and payment terms in the quotation.

If you could provide the quotation within two weeks, it would be greatly appreciated.

If there are any questions regarding the specifications, please feel free to contact us.

Best regards,
HALYN ENG

結語

其實現在用chatgpt其實很方便，翻譯出來的意思也八十不離九。

但就是因爲用翻譯軟體的人太多了，所以如果可以內化一些簡單的句型，達到熟能生巧後，就可以形成自己固定寫EMAIL的模板。主管看你啪啪兩下把EMAIL搞定的時候，一定會覺得很可靠吧。

不管是對面試的時候需要寫紙本考題的你，還是已經工作的你，都會對自己的職涯也是很有幫助的。