投標的故事(143) #沒辦法教

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工程師坐在我對面,眉頭緊鎖,

手中的服務建議書已被他翻閱多次,

紙角微微捲曲。

 

他小心翼翼地將文件遞給我,

臉上寫滿了期望和焦慮。

我掃了一眼文件,

上面佈滿了紅色的修改痕跡。

 

他低聲說:『歐sir,這次的標案

我們真不想再輸了,我做錯了什麼?』,

我欲言又止,輕輕笑了笑,沒有立刻回答。

 

要從何講起?

 我心想每年都會舉辦基本技巧教育訓練,

相信基本技巧他已經學會。

 

他無奈地嘆了一口氣:

『我真的花了很多時間準備,

基本技巧早已爛熟於心,

但每次到要提案的關鍵時刻,

總覺得差那麼一點……

結果,評審還是沒有買單。』

 

他的眼神透露出深深的挫折,

像是多年努力卻始終無法突破的無力感。

 

我能看出他在內心掙扎。

他渴望想得到答案,

想要一次掌握進階技巧,

卻又無法理清自己究竟缺了什麼。

 

他試探性地問:

『歐sir,那我應該怎麼做才能提高水準?

難道是我的邏輯不夠嚴謹,

還是方案不夠具體?』

他一連拋出好幾個問題,眼神充滿期待,

彷彿在尋求一條捷徑。

 

然而有些實戰需要機緣才能有效傳授,

我簡單回應過幾天我們再來聊如何教?

 

過了幾天我們坐下聊這個話題,

我乾脆請他製作一份進階技巧教材,

這樣他會反思自己的不足,

從學習轉變為教導,

這將有助於他快速成長。

 

於是我們經過討論後,

決定製作一份撰寫服務建議書進階技巧。

 

第一步:訂定目標與計畫

1.從主要目標分解小目標,甚至任務

2.整理一份工作任務清單及工作時期

 

第二步:整理投標的故事

1.分門別類篩選彙整文章

2.製作實用進階技巧教材

 

第三步:試教各單元教材

1.找高手指導教材修編

2.找小白試聽吸收程度

 

第四步:實戰練習與優化

1.找標案試著實際操練

2.傾聽委員及客戶回饋

 

透過這些步驟,我萃取了一些進階技巧,

並持續透過PDCA優化建議書撰寫,

來解決如何教進階技巧問題,

算是我階段性目標完成。

 

在過去的投標經驗中,

你是否也遇到過類似挑戰?如何克服的?

 

進階技巧的學習是一場沒有終點的旅程,

而最有效的學習,

往往來自於自己

在實戰中的摸索與反思。


 附記:

我寫投標的故事相關文章已接近200篇,

尚未有系統整理成一份實用投標教材文件。

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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