流程，能讓事務保持在既定的目標上，也是一個可依循的步驟，減少我們在同一段時間中，同時進行多個步驟而產生的混亂與精力過多的消耗。
在應對事務時，必有精力消耗，但如何消耗卻可能凸顯精力分配是否合宜。過度地消耗精力，常因步驟混亂使然。如何分配精力雖高度個人化，但應有共通的原則可以參考。以學術研究為例。我可能先閱讀找到的資料，然後想著這則資料可以怎麼用於我要寫的論文上，隨即將WORD檔打開，看看這則資料如何嵌入我昨天的書寫脈絡中。
雖然，這個動作看起來很合理，但「讀」、「想」、「寫」這三個動作混在一起，既沒讀好（完整地理解資料），也沒清楚地想（讀完資料後，思考這份資料有哪些可進一步地探究的問題），更讓文字書寫變得支離破碎（為了嵌入那一條資料，修改上下文，造成文字上的地殼變動）。這往往降低精力的效用，並感覺到混亂或枯竭。
在真實的學術研究的過程中，每個人的精力分配方式不同，難以一概而論，但重要的不是構想一種普遍適用的流程，而是藉由流程化的思維來檢視精力的使用方式，並設計合乎自己需求的流程。
流程化，讓我們每一次的時間投入都產生預期的效用，或至少不會無端地讓精力消耗殆盡。
