🔍文件解密利器!3 大 PDF AI 工具助你秒讀文件內容,整理重點,還能提問求解!⚡📚|word檔、txt 也適用

更新於 2024/11/02閱讀時間約 7 分鐘

可高效速覽的 PDF AI 工具


當我們需要快速掌握 PDF 檔案中的內容,瞭解內容大綱,或需要即時查詢特定內容出現在哪個頁面時,本文分


享的 3 大 AI 工具就能夠派上用場,成為高效工作與學習的重要助手!


有人說,2023 年是「生成式 AI 年」,因為 2023 年完全就是生成式 AI 相關工具大爆發的起始點。


拜這種新興技術所賜,除了產生內容,相關的分析工作和各類平台工具也開始如雨後春筍般一一出現在人們的視野中。正因如此,如今已有愈來愈多能夠快速統整掃瞄 pdf 文件的 AI 工具可供我們使用。


無論是大量閱讀 PDF 檔案、快速提取重要資訊、生成大綱、做出重點整理、高效搜尋文件內容,這些AI工具都能幫我們省下不少精力,還可以快速定位文件檔案中的特定內容


也就是直接在生成式AI的對話環境中,提出問題,讓 AI 為我們解答,並附上頁碼參考。真是太方便啦!



PDF AI 工具解密利器 1:ChatPDF ⬅️



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ChatPDF 免費版本可以讓用戶每天上傳 2 個 pdf 文件檔,每個檔案的頁數限制為 120 頁。


在語言方面,ChatPDF 也和 ChatGPT一樣,支援多國語言,所以用戶可以直接在對話框中輸入中、英或其他語言,AI 在回答時也會以相同語言回覆。不過在使用界面上,目前好像還是以英文顯示。



ChatPDF-直接拖曳檔案上傳文件


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本文的示範例子是下載英國 Environmental Justice Foundation Charitable Trust (EJF) 的一篇pdf報告。將 pdf 檔拖曳至 ChatPDF 首頁的框框中後,畫面會轉到另一個工作區 (上圖),平台會自動生成幾個重點問題供用戶點選。



ChatPDF-提取重點,統整內容,提出問題,查詢特定內容


點選了問題旁的三角形符號後,AI 就會提供相應的回答。之後可以再點選其他問題旁的三角形符號。

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另外,也可以直接輸入問題,用法和使用 ChatGPT 的聊天功能一樣,例如要求 AI 提供特定字數的重點整理,針對某頁做出概要,或直接提出特定問題,包括要求 AI 提供答覆的來源出處頁數。



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ChatPDF-匯出聊天記錄,刪除對話與檔案


完成後,可以在對話頁面的右上方將聊天記錄匯出、刪除對話與檔案。



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PDF AI 工具解密利器 2:AskYourPDF



AskYourPDF 除了pdf,還支援多種格式的文件檔案,包括 TXT、PPT、PPTX、EPUB、RTF。此外,AskYourPDF 還有適用於 ChatGPT 的外掛可供選用。



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與 ChatPDF 一樣,直接在 AskYourPDF 首頁上拖曳檔案,或選擇要上傳檔案的本機位置後,就能將要解讀的文件上傳到該平台。



AskYourPDF-除了電腦上傳檔案,也可直接提供檔案的網址


除了從電腦上傳或拖曳檔案,AskYourPDF 也允許用戶直接提供檔案的網址,讓它自動從網址中下載文件,這點真的比 ChatPDF 更加方便👍。(實測提供網址真的很快就能成功上傳)



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如果一開始是透過英文版網址 (https://askyourpdf.com/) 進入平台,那麼最初看到的聊天界面就會是英文。不過,只要點選右上方的語言選項框,還是能將對話切換回中文 (簡中) 模式。(如下圖)


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如果是透過 AskYourPDF (⬅️) 這個連結進去,即網址後方有 /zh,應該就能直接進入中文使用介面。



AskYourPDF-直接在對話平台內與 AI 工具對話


進入後,就能直接提出與文件檔案內容相關的問題。



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完成後,可以切換至畫面左側的 "文件夾" (Documents) 分頁籤,選擇刪除檔案。


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PDF AI 工具解密利器 3:Poe-Claude-2-100k


Poe 不是一個單一 AI 工具,而是一個整合了大量 AI 工具的平台。這個平台也是所有 pdf AI 工具中最令我驚豔的高效工具!(真的好用到想哭🤩)



Poe⬅️-登入平台 (可用 Google 帳號)



根據香港01網站的介紹,Poe 是線上問答網站 Quora 所推出的 AI 應用程式,整合了多種AI工具,且無需下載,可直接在線上使用。(可透過 Google 帳號登入)


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Poe-選擇「Claude-2-100k」


登入後,左上角選擇「探索」,然後在右側的眾多工具中,選擇一個名為「Claude-2-100k」的 AI 工具。(下圖)



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Poe-Claude-2-100k:上傳 Pdf 檔,開始獲取摘要並與 AI 對話


在對話框中選擇 "迴紋針" 圖示 (即上傳檔案),選擇要解析的pdf文件檔,同時輸入一個起始對話,例如範例中的 "請提供500字的重點摘要" (如下圖),然後點選箭頭送出,等待 AI 回應。


🌟 除了pdf,Claude-2-100k還能支援 word、純文字檔 (txt) (官方提到的檔案類型有 PDF, TXT, CSV, DOCX, PPTX, RTF, HTML, CSS)


過沒多久,Claude-2就會針對你的提問與上傳的文件,提供第一個回答。



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與此同時,Claude-2也可能會在第一個回答中,提供其他有價值的提問或重點。


以下圖為例,當我點選了第二個問題後,Claude-2就會針對這個問題提供進一步的回應。



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在AI的回答框中,還可以點選 "..." 三個點處,為AI的回答提供回饋,或是複製AI的回答。



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這個平台最大的優勢是,除了Claude-2-100k,我們還能返回Poe的主頁,也就是左側的 "探索" 分頁籤,研究看看是否還有其他適用的 AI 工具或機器人。


看了這麼多好用的pdf解析工具後,是不是覺得很心動? 那就馬上來試用看看吧!



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我會在這裡分享許多實用的科技新知、數位/AI工具、自媒體工具、圖文工具、AI自動化工具,AI繪圖等相關內容和資源~ ✨ 歡迎你和我一起探索成長!
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