Notion 這款多功能筆記軟體近年來越來越受歡迎，無論是個人還是團隊，都能用它來完成多樣化的工作。從簡單的任務清單到複雜的項目管理，Notion 都可以輕鬆應對。不過，對於初次接觸 Notion 的人來說，它的多功能性和無數的設置選項也可能讓人感到手足無措。本篇將帶你快速了解 Notion 的基本功能，並介紹如何以高效、簡單的方式開始使用它，讓你的工作流程更順暢。
請到Notion 官網註冊帳號。完成後會進入你的 工作區 (Workspace)，這是管理所有內容的核心。
Step 1: 建立你的第一個頁面
在 Notion 中，最基本的概念是「頁面」（Page）。每一個頁面都可以包含無數的元素，如文字、圖片、資料庫，甚至還可以嵌入外部的應用。你可以想像頁面是一本活頁筆記本，所有內容可以隨意增減，靈活多變。
- 新建頁面：點擊左側欄位的「+ Add a Page」，你可以為頁面命名並選擇圖示來代表該頁面。
- 設置排版：Notion 提供各種標題樣式和段落設置，點擊
/輸入文字命令，例如/h1加上文字，即可快速建立一級標題。 - 創建子頁面：點擊左側欄位的「+ Add a Page inside」，你可以在頁面內部再添加頁面，這樣你可以將相關內容嵌套管理，保持頁面的整潔性。
Step 2: 使用資料庫管理任務和筆記
Notion 的資料庫功能可以說是它的核心特點，幫助我們管理任務、筆記、待辦清單等信息。資料庫本質上就是一張電子表格，不過它能夠根據不同需求展示為看板、日曆或列表形式，靈活且功能強大。
- 建立資料庫：在新頁面中輸入
/database，然後選擇你喜歡的顯示方式（如看板或列表）。 - 添加屬性：在資料庫的表格中可以添加「屬性」（Property），包括日期、下拉選單、標籤等。這讓你可以給任務添加更多信息，比如優先級、負責人和截止日期。
- 過濾與排序：使用過濾和排序功能，可以快速找到最需要關注的任務。例如，過濾出「今日任務」或「高優先級」的項目，提升工作效率。
Step 3: 善用模板（Template）快速開始
Notion 提供了豐富的預設模板，讓你在初次使用時不至於一片茫然。點擊頁面左下角的「Template」按鈕，即可看到官方及社群提供的範本。
- 選擇模板類型：無論是專案管理、讀書筆記、個人行事曆，Notion 都有對應的模板供你使用。
- 客製化模板：即使是現成的模板，你也可以根據自己的需求進行調整，將它打造成更符合你個人風格的工具。
- 儲存自訂模板：你也可以將常用的頁面儲存為模板，這樣在建立新頁面時可以直接套用，省去重新設置的時間。
Step 4: 設置快捷鍵和常用命令，提升操作效率
Notion 有許多快捷鍵和命令可以加快操作流程。例如，按 @ 即可標記日期或人員，這在做時間規劃或與他人合作時尤其實用。此外，Notion 支援 / 快速鍵來插入不同的區塊（如代辦清單、代碼區、數據表格），使用這些指令可以有效地提高操作效率。
Step 5: 將 Notion 整合到你的日常工作中
最後，不要將 Notion 當作獨立的工具，而是將它融入到你的日常工作流程中。例如：
- 設定每日行事曆：在 Notion 上規劃每日、每周的目標，並在每天結束時記錄完成情況。
- 專案文件管理：將專案中的會議筆記、文件、任務列表統一放在 Notion，方便查找和分享。
- 生活筆記：Notion 不僅僅是工作工具，你也可以用它管理生活，例如旅行計畫、書籍清單、健身日記等。
希望這篇 Notion 基礎入門可以幫助你快速上手，並利用 Notion 的多功能性提升工作效率！無論你是用來規劃任務、做筆記還是追蹤進度，只要掌握基本功能和設置，就可以讓 Notion 成為你日常工作中不可或缺的得力助手。
