Notion 基礎入門:快速上手多功能筆記軟體

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

Notion 這款多功能筆記軟體近年來越來越受歡迎,無論是個人還是團隊,都能用它來完成多樣化的工作。從簡單的任務清單到複雜的項目管理,Notion 都可以輕鬆應對。不過,對於初次接觸 Notion 的人來說,它的多功能性和無數的設置選項也可能讓人感到手足無措。本篇將帶你快速了解 Notion 的基本功能,並介紹如何以高效、簡單的方式開始使用它,讓你的工作流程更順暢。


請到Notion 官網註冊帳號。完成後會進入你的 工作區 (Workspace),這是管理所有內容的核心。

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Step 1: 建立你的第一個頁面

在 Notion 中,最基本的概念是「頁面」(Page)。每一個頁面都可以包含無數的元素,如文字、圖片、資料庫,甚至還可以嵌入外部的應用。你可以想像頁面是一本活頁筆記本,所有內容可以隨意增減,靈活多變。

  1. 新建頁面:點擊左側欄位的「+ Add a Page」,你可以為頁面命名並選擇圖示來代表該頁面。
  2. 設置排版:Notion 提供各種標題樣式和段落設置,點擊 / 輸入文字命令,例如 /h1 加上文字,即可快速建立一級標題。
  3. 創建子頁面:點擊左側欄位的「+ Add a Page inside」,你可以在頁面內部再添加頁面,這樣你可以將相關內容嵌套管理,保持頁面的整潔性。
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Step 2: 使用資料庫管理任務和筆記

Notion 的資料庫功能可以說是它的核心特點,幫助我們管理任務、筆記、待辦清單等信息。資料庫本質上就是一張電子表格,不過它能夠根據不同需求展示為看板、日曆或列表形式,靈活且功能強大。

  1. 建立資料庫:在新頁面中輸入 /database,然後選擇你喜歡的顯示方式(如看板或列表)。
  2. 添加屬性:在資料庫的表格中可以添加「屬性」(Property),包括日期、下拉選單、標籤等。這讓你可以給任務添加更多信息,比如優先級、負責人和截止日期。
  3. 過濾與排序:使用過濾和排序功能,可以快速找到最需要關注的任務。例如,過濾出「今日任務」或「高優先級」的項目,提升工作效率。
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Step 3: 善用模板(Template)快速開始

Notion 提供了豐富的預設模板,讓你在初次使用時不至於一片茫然。點擊頁面左下角的「Template」按鈕,即可看到官方及社群提供的範本。

  1. 選擇模板類型:無論是專案管理、讀書筆記、個人行事曆,Notion 都有對應的模板供你使用。
  2. 客製化模板:即使是現成的模板,你也可以根據自己的需求進行調整,將它打造成更符合你個人風格的工具。
  3. 儲存自訂模板:你也可以將常用的頁面儲存為模板,這樣在建立新頁面時可以直接套用,省去重新設置的時間。
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Step 4: 設置快捷鍵和常用命令,提升操作效率

Notion 有許多快捷鍵和命令可以加快操作流程。例如,按 @ 即可標記日期或人員,這在做時間規劃或與他人合作時尤其實用。此外,Notion 支援 / 快速鍵來插入不同的區塊(如代辦清單、代碼區、數據表格),使用這些指令可以有效地提高操作效率。


Step 5: 將 Notion 整合到你的日常工作中

最後,不要將 Notion 當作獨立的工具,而是將它融入到你的日常工作流程中。例如:

  • 設定每日行事曆:在 Notion 上規劃每日、每周的目標,並在每天結束時記錄完成情況。
  • 專案文件管理:將專案中的會議筆記、文件、任務列表統一放在 Notion,方便查找和分享。
  • 生活筆記:Notion 不僅僅是工作工具,你也可以用它管理生活,例如旅行計畫、書籍清單、健身日記等。
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希望這篇 Notion 基礎入門可以幫助你快速上手,並利用 Notion 的多功能性提升工作效率!無論你是用來規劃任務、做筆記還是追蹤進度,只要掌握基本功能和設置,就可以讓 Notion 成為你日常工作中不可或缺的得力助手。



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工程師的詩意午後
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在這裡,我讓程式碼與詩意共存, 生活不只有規則與邏輯,也有感受與想像, 有時是寫程式時的靈感,有時是半夜裡的一首詩, 願這些文字,帶給你一點溫度。
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