當我們離世後,家人可能會面臨許多需要處理的繁瑣事務。透過「綠盒子」計畫,我們可以幫助他們更有條理地面對這些挑戰。步驟很簡單:
1. 收集家人需要的重要資訊和文件。
2. 將這些資料放入一個盒子(建議選用綠色)。
3. 告訴家人這個盒子的位置。
以下是我會放入「綠盒子」的內容清單:
▋個人資料
• 一份「開始閱讀」文件,簡要列出盒內所有資料
• 寫給配偶、孩子、父母的信件
• 想留下的紀念物及其分配對象
• 遺囑副本
• 授權書副本
▋生活管理
• 電腦密碼(建議僅使用密碼管理器的主密碼)
• 護照與出生證明副本
• 信用卡副本
• 所有保險的詳細資料(個人及公司)
• 醫療和牙科資訊
▋事業資料
• 公司組織圖和主要聯絡資訊
• 對信任夥伴的推薦及合作方式
• 專業顧問名單(律師、會計師、稅務顧問等)
▋資產
• 個人財務報表
• 信託詳細資料
• 不動產與車輛等物產的所有權文件副本
• 投資組合資料及存取方式(股票、積分等)
• 珠寶等個人物品的估值
▋最後的待辦清單
• 應通知的親友與合作夥伴清單
• 遺囑未提及的特別指示
• 葬禮或火葬的安排
這些文件能減少家人在面對艱難時刻的負擔,讓他們專注於情感的療癒與陪伴。