Excel基礎操作快捷鍵完整指南:提升效率的訣竅

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

基礎操作快捷鍵

檔案操作 

Ctrl + N → 新建工作簿

Ctrl + O → 開啟舊檔

Ctrl + S → 儲存

Ctrl + P → 列印

Ctrl + F4 → 關閉目前的工作簿

Alt+F4 → 關閉Excel

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操作編輯

Ctrl +C → 複製

Ctrl+X → 剪下

Ctrl+V → 貼上

Ctrl+Z → 復原

Ctrl+Y → 重做

Ctrl+F → 尋找

Ctrl+H → 取代

Ctrl+A → 全選

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格式設定快捷鍵

儲存格格式

Ctrl+1 → 開啟格式設定對話方塊

Ctrl+B → 粗體

Ctrl+I → 斜體

Ctrl+U → 底線

Alt+H,H(在按一次H) → 填充顏色

Ctrl+Shift+F → 字形顏色

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數值格式

Ctrl + Shift + $ → 貨幣格式

Ctrl + Shift + % → 百分比格式

Ctrl + Shift + # → 日期格式

Ctrl + Shift + @ → 時間格式

Ctrl + Shift + ! → 數值格式(千分位)

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儲存格與工作表操作

儲存格導覽

Ctrl + (方向鍵→) → 移至目前區域最右方

Ctrl + (方向鍵←) → 移至目前區域最左方

Ctrl + (方向鍵↑) → 移至目前區域最上方

Ctrl + (方向鍵↓) → 移至目前區域最下方

Ctrl + Home → 移至工作表開頭(A1)

Ctrl + End → 移至使用範圍的最後一格

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工作表操作

Ctrl + PgUp → 切換至上一個工作表

Ctrl + PgDn → 切換至下一個工作表

Shift + F11 → 插入新工作表

Ctrl + Shift + (加號+) → 插入儲存格

Ctrl +(減號-) →  刪除儲存格

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資料處理快捷鍵

資料輸入

Alt + Enter → 在儲存格中換行

Ctrl + Enter → 在選取範圍填入相同的資料

Ctrl + (分號;) → 插入目前日期

Ctrl + Shift + (分號;) → 插入目前時間

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資料處理

Alt + (等號=) → 自動加總(AutoSum)

F2 → 編輯儲存格

F4 → 重複上一個動作

Shift + F3 → 插入函數

Ctrl + (單引號 ') → 複製上方儲存格的公式

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注意事項:

某些快捷鍵可能會因Excel版本或作業系統不同而略有差異

建議從最常用的快捷鍵開始記憶,逐步擴展到較少使用的功能

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