Microsoft Excel |投行新進人員必備的Excel快速鍵

對於投行新人來說，熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務，如複製和貼上資訊時，甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤，這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵，希望對大家有所幫助～

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基本快速鍵延伸

• Ctrl + Alt+ V 貼上選項
  在Excel中複製了需要貼上的內容後，在需要的位置輸入以上快速鍵，會出現下拉選單。

• 可以使用上下箭頭進行選擇，也可以輸入特定的字母，選擇好後按Enter。例如，只貼上內容或數字選擇「V」（Values），只貼上公式選擇「F」（Formulas）。這個方法在指定位置填寫數字或文字時非常方便，不需要在按下Ctrl+V之後再調整貼上的內容格式。如果需要在多個連續位置調整格式，可以選擇「T」（Formats），請注意這不是第一個字母。這個方法可以一次複製，多次貼上，相較於每次都使用格式刷，效率更高。有時候需要將行變成列，列變成行，可以選擇「E」（Transpose），一鍵完成。
• Alt + Tab 上一個視窗
  需要在兩個視窗之間來回切換？使用這個方法可以瞬間完成。當打開的視窗很多時，按住Alt，多次按Tab可以快速切換不同的視窗，節省使用滑鼠點擊並尋找視窗的時間。
• PgUp / PgDn 向上或向下移動一個屏幕
  Ctrl + PgUp / PgDn 左右切換工作表 ，Alt + PgUp / PgDn 向左或向右移動一個屏幕，想不到PgUp和PgDn這兩個不起眼的鍵居然這麼好用。
• Ctrl + 方向鍵 快速移動到該行或該列的末尾
  遇到有大量資料的表格還在使用滑鼠移動嗎？快速鍵可以讓你瞬間搞定。
• Shift 選擇
  Shift鍵的功用就是選擇，在移動操作時，按住Shift就可以選擇移動過的所有內容。Shift可以與許多快速鍵結合使用。例如，Ctrl + Shift + 方向鍵可以選擇一行或一列的資料，Ctrl + PgUp / PgDn + Shift可以選擇多個工作表。大家還可以探索更多的使用方式。
• Home / End 移動到一行的開頭或末尾
• Ctrl + Home / End
  移動到表格的左上角/右下角 有了Home和End鍵，再也不用擔心在龐大的表格中迷失方向了。

輸入篇

• F2 在儲存格末尾出現游標
  修改儲存格中的內容不再需要多次點擊滑鼠，現在只需要按下一個鍵就搞定了。
• Home / End 移動游標到開頭/結尾
  在儲存格前添加內容時，這個方法尤其方便。
• 在數字前添加半形的 ‘
  對於很長的數字，如銀行帳號，在表格中往往會顯示為科學計數法，展開後最後幾位可能變成0，修改起來很不方便。在數字前增加 ‘ 可以將數字變成文字格式，完整地顯示。
• Ctrl + E
  Flash Fill 這是Excel中一個智慧的功能，可以在其他儲存格中自動執行你前面所做的操作。
• F4 添加或刪除 “$”
  在公式中，”$”可以固定公式的某一部分，使其不隨著公式位置的變化而變化。在輸入過程中，將游標移動到需要的位置，按下F4，Excel就會自動判斷需要添加”$”的位置。

其他小技巧

• Alt 菜單快速鍵大全
  按下Alt鍵，Excel頂部的功能表會顯示字母，根據字母提示，你可以找到相應功能的快速鍵。你可以花點時間探索一下自己經常使用的功能，把發現的快速鍵記錄下來，下次就可以很快完成這個操作了。例如，將數字顯示為每三位有分隔的金額形式（999,999 顯示為 999,999.00），快速鍵為Alt+H+K。請注意，按鍵的順序是依次按而不是同時按喔。

1. 1. Ctrl+F 查找
      這個快速鍵可以快速查找和替換內容。
   2. Ctrl+Shift+L 篩選
   3. Alt+向下 篩選功能表
      如果你還在使用滑鼠點擊篩選功能表嗎？使用快速鍵可以讓你一鍵精準地進行篩選。
   4. Ctrl+~ 查看全部公式
      這個快速鍵可以顯示整張工作表的所有公式，方便糾錯和修改。
   5. Ctrl+Alt+Delete 主螢幕功能表
      當你離開座位時，不要忘記鎖定螢幕喔。這個主功能表中還有其他實用功能，如修改密碼等。

這些是一些常用的Excel快速鍵，希望對投行新人們有所幫助。熟練運用這些快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。記得多加練習，探索更多的快速鍵技巧，讓你的Excel技能更上一層樓！

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