共有土地分管登記應備文件及流程說明

一、簡介

在台灣，當農地屬於共有時，如果各共有人約定各自管理或使用範圍，就可以辦理「分管登記」，以將各自的管理、使用範圍在地政機關登記公示，對後續權利轉移或交易提供保障。以下提供一般作業程序與所需檢附的主要文件。

二、流程說明

1. 共識約定
   由全體共有人協商達成一致，訂定「共有物分管協議書」，明訂各自負責管理或使用的範圍、比例、權利義務等內容。
2. 填製登記申請
   各共有人或代理人填寫「登記申請書」，內容包括土地資料、共有人資料以及所申請的分管範圍。
3. 文件備齊後向地政事務所辦理登記
   將所有文件一併提交給管轄地政事務所，辦理分管登記手續。
4. 公告與完成登記
   經核查無誤後，地政機關將在登記簿上記載分管內容，並對外公告以保障第三人知情權。

三、所需檢附文件

根據地政機關要求，辦理分管登記通常需附備以下文件：

1. 登記申請書
   – 依照地政事務所規定填寫的申請表格，記載土地及共有人資料。
2. 共有物分管協議書
   – 由全體共有人簽訂的協議書，內容應明確載明：
3. • 各共有人姓名與持分比例
   • 分管（管理、使用）範圍及面積
   • 各自簽名及印鑑（有時要求附上印鑑證明）
3. 印鑑證明正本
   – 各共有人應提供最近期由戶政事務所核發的印鑑證明，以證明簽章真實性。
4. 土地所有權狀正本
   – 農地的所有權狀（正本或核發文件），以證明該農地的所有權與現狀。
5. 共有人身分證明文件
   – 各共有人之身分證影本、戶籍謄本或戶口名簿，確認其身份。
6. 分管位置示意圖
   – 有時為清楚表現各自所分管的區域，可能需要附上簡單的示意圖或分管圖說。

四、注意事項：

1、全體共有人同意：分管登記必須由所有共有人協議一致，否則登記可能無法辦理。

2、登記效力：辦理分管登記後，該分管約定將對未來的權利移轉產生約束力，保護各共有人權益。