奧地利落地之後為了讓自己的生活更方便,你會需要花上一些時間跑行政程序,比較重要的像是入戶籍、申請工作證明、申請健保卡(E-Karte)等,這些程序跑起來感覺很複雜,但依我個人經驗其實不難,只要資料備齊+跑對地方基本上就沒有問題,需要花比較多時間的反而是等東西送來......。
入戶籍|Anmeldung
來奧地利打工度假你不需要申請居留證或身分證,但是Meldezettel這張紙絕對不能少,沒有這張入戶籍的證明很多事情會做不了,包含找工作、開戶、申請健保卡、社會補助等等。
準備資料:
- 護照正本
- Meldezettel 德文版 (要有房東簽名) 單子這裡下載
**Anmeldung申請無須任何費用**
申請地點供參: Magistratisches Bezirksamt für den 1. und 8. Bezirk
官方表示你需要在搬入房子後3天內到區公所(Bezirksamt)進行登記(撇除假日),Bezirksamt有好幾間,每間管轄的區域不太一樣,維也納總共有23區,一般會建議到負責自己所住區域的Bezirksamt登記,但我的個人經驗是我住在10區,但我跑到市中心的這間Bezirksamt(負責1&8區)登記,那邊人員說沒差我可以到那裡登記。

維也納行政區分布(截自網路)
進去之後抽號碼牌等待,很快地就輪到我了,把資料交給人員之後就等他輸入,會列印一些文件讓你簽名,記得確認上面資訊是否都正確,特別是國籍的部分,我在的這間從一開始就輸入Taiwan,所以跑得很順利沒問題,簽完名就可以把這張登記證明正本(Bestätigung der Meldung)帶走(要收好!!),整個過程快速俐落。
在等待時跟一個男生小聊一下,發現他住了差不多四個月才來登記,在那之前都是住得好好的沒什麼問題,但老實說除了房東之外,也不會有人去查你到底甚麼時候入住,所以3天內趕不到的話其實晚個幾天去也沒關係。(灰色地帶發言,參考為佳)
工作證明|Arbeitbestätigung
很多人說這張紙不一定要申請,但個人經驗是要申請,在這裡投遞任何工作很多都會要你附上是否可以合法工作的證明,我想我一開始申請連連失敗的原因也很有可能是因為沒有這張工作證明,人家就不會考慮我。找到工作後我的雇主也是要我提供這張證明,這樣他才可以幫我申報給AMS(奧地利勞工局|Arbeitsmarktservice)。
申請方式:
- 線上申請 (官方申請書填寫完畢後寄至sab.wien@ams.at)
- 現場申請 (google地圖上看不到圖片,現場看到AMS標誌進入即可)
- 地點: Ungargasse 37, 1030 Wien

準備文件:
- 官方申請單 這裡下載(點擊Ausdruck des Formulars in Papierform)
- 護照正本
- 戶籍證明單(Bestätigung der Meldung)
- 申請費用共40歐元 (20歐元申請費+20歐元文件寄送費)
填寫注意:
- 第一頁勾選Inhaber/in eines Working Holiday Visums
- 第二頁填入基本個人資料,Aufenthaltstitel(居留號碼)填護照號碼即可
- 第三頁 Familienangehörigen那張不需要寫
- 最後一頁簽上地點(我寫城市名 Wien)、日期、簽名後即可送出

申請書樣式
個人建議現場申請比較好,因為線上申請送出後等了兩個禮拜左右都沒有回覆,也不知道是不是有成功申請還是文件已經在路上,後來找到工作後馬上跑一趟現場申請,結果他跟我說我已經有申請過,重複申請不好,但他人很好還是幫我處理然後馬上就給了我工作證明,結果過沒幾天家裡就收到工作證明的收件信:),等於我拿到了兩份哈哈,但他跟我說費用轉帳記得轉一次就好。
他會給你一張單子要你自行轉帳至標註的銀行帳戶,記得轉帳時要把Zahlungsreferenz的號碼輸入到備註欄,這樣才知道是誰匯的。(但我後來忘記輸入補寄email過去通知也沒問題喔) **錢要記得轉不然好像會有罰金,越快轉越好!!**

轉帳單

工作證明
有了這張找工作會順利很多!!
E-Card 照片補交
E-Karte是奧地利的健保卡,奧地利法律規定當外國人在奧地利找到工作時,雇主須協助入保,也就是說有了工作之後就可以享有奧地利的健保福利,重要的是健保卡一定要有照片才算合法,沒有照片的話健保卡會被封鎖無法使用。
如果你跟我一開始一樣,雇主在幫你申請時沒有跟你要兩吋大頭貼照,這樣就會遲遲等不到健保卡寄來,也是等到了真要看醫生的時候才被通知健保卡須補交照片......。
在奧地利有sozialversicherungsnummer(社會保險號碼 SV-Nummer 四碼+出生日月年6碼)其實就可以看病
麻煩的是沒有E-card情況下需要到ÖGK(Österreichische Gesundheitskasse)櫃台申請一張替代證明(Ersatzbeleg)才會被受理
在奧地利,要補交健保卡照片的話是到警局辦理喔!但並非每間警局都可以交,他們有規定特定的分行處理。
辦理警局: Fuhrmannsgasse 5, 1080 Wien
要注意的是受理時間並不是每天都一樣!
禮拜一~三: 8:00~14:00
禮拜四: 8:00~12:00 & 13:00~16:30
禮拜五: 8:00~12:00
通常需要先預約才可以辦理,但我那天就站在外面東看看西看看工作人員就把我叫進去了哈哈,記得要帶著護照跟照片過去,讓他登記一些資料跟簽完名就沒問題了。
送完照片後大概一個禮拜我就收到卡片了,前面等了一個月都沒下文......,一開始在給雇主資料的時候記得也給他大頭貼照!

照片規格
工作年度稅收申報|Steuererklärung
在奧地利開始工作之後,雇主每月都會從工資中扣除一部份金額繳稅,也就分成稅前收入(Brutto)跟稅後收入(Netto),扣稅金額百分比會根據薪資收入的等級而有不同,下表的薪資是以稅前收入計算,所以可以自行計算一下每年大概會繳多少稅金,由於打工度假的情況容易落在免稅,儘管如此有些雇主還是會先報稅,後續就需要自己去申報。
有雇主的情況都是走自願申報(Arbeitnehmerveranlagung),線上填完資料之後國稅局會幫你計算是否有多或少繳稅進行多退少補,雇主應當在每年二月底前提交上年度的薪資稅收單,這樣國稅局才會有資料核對,若雇主沒繳交是違法的,會被處以罰款。
若整年收入在免稅額門檻下申請基本上可以拿回不少稅金!自願申報整年隨時都可以申報前五個年度的稅收,也就是說2025年可以申報2020~2024的稅收,當年度稅收不用一定要在隔年申請,在近五年內都是有效申請期限。
稅收申報可以現場跟線上,但現場沒有預約的話需要排隊等待跟填單,耗力耗時間,線上的話只要在家花個幾分鐘填寫送出,等待兩周左右會收到一張稅金結算單,隔週就會收到稅金退款,其實效率滿高的!
線上填寫步驟
- 到Finanzamt官網辦理帳號 (這部分我記得當時線上申請帳號之後,他們會寄一封信到你家,裡面有密碼,需要上官網輸入改密碼才算帳號辦理成功)
- 帳號可以成功登入之後輸入Arbeitnehmerveranlagung,點選紅框
- 在für das Jahr的部分輸入你想申報的年度
- 開始一連串的資料填寫(會問一些交通距離、家庭狀況、幾位雇主等)
- 填寫完後出現Zusammenfassung(總結)的頁面即填寫成功

2. 選紅框

3. für das Jahr輸入年度

4. 開始資料填寫

5. 填寫完成
我覺得這個部份很吃德文能力,因為它會問很多很細節的問題,雖然我的程度B2但我還是要google翻譯我才可以理解它在問甚麼:((。
像2024年度我在11月底才開始上班,本來以為才工作一個月應該申請不到甚麼金額,但因為看到很多人分享說還是申請看看,基本上都會退一些錢回來,反正申請頂多花時間而已就申請看看,也為了這個去開奧地利戶頭,因為退款只接受奧地利帳戶,沒想到最後收到了100多歐的稅金退還,讓人又驚又喜!!就算之後離開了奧地利,只要有奧地利帳戶在五年內都還是可以申報稅收,畢竟稅金退還也是一筆錢,大家不妨申請看看吧!!
Erste Bank 銀行開戶
如果有使用wise或revolut的話,在奧地利生活不一定要在當地開戶,因為他們的卡片在當地消費都沒有問題,但如果你有工作且每年想申請所得稅申報的話,在線上申請時會要你輸入銀行帳號,這時候只有奧地利當地的銀行帳戶可以被接受,也是因為這個原因才決定在當地開一個戶頭。
這裡跟台灣不一樣的是,開戶了之後需要每季繳交帳戶管理費,每家費用不一樣但大概在10幾歐元左右,當初不開戶也是想說才待一年要繳交管理費跟關帳戶很麻煩,但是後來看到別人分享Erste Bank第一年開戶不用交管理費,想說可以試試看。
台灣人因為國籍的關係沒有辦法線上辦理,會被打退堂鼓,只能現場辦理,現場辦理也不是隨時去就能馬上處理,需要事先預約(點擊Termin vereinbaren)。
準備資料:
- 護照正本
- 戶籍證明單(Bestätigung der Meldung)
- 薪資單(有工作的話)
在辦的時候還滿順利的,一開始會介紹一下他們家銀行帳戶的一些功能,登記一些資料之後簽名跟設定密碼就沒問題了,回去等個一周就收到了卡片。第一年確實是不用交帳戶管理費,過了一年就會開始收錢,打工度假要結束時記得去銀行關帳戶,開戶跟關帳戶都不需費用。
我在開戶時是已經有工作的狀態,在跑流程上還滿順暢的,沒有工作的話照理來說也可以辦,開給你的卡是金融卡而非信用卡應該影響不大,雖然這家銀行開戶時給了一張金融卡跟每月100歐元限額的信用卡,但信用卡目前還沒刷成功過,還在研究原因當中。
以上五點是我來到奧地利之後跑當地行政程序的經驗分享,希望可以幫助大家解決一些心中疑惑~~