▋ 第二大腦的實際應用
前幾篇都在讓大家知道我所知道的第二大腦概念，也再次回扣到我的文章。
那邊有我已經有在使用 CODE 的 概念 Notion 模板。
如果需要或喜歡歡迎自己拿去用。不會用可以問我，覺得難用也可以罵我，總之歡迎給我任何回饋。
如果有想要客製一版自己的可以寄信給我 XD。
接下來我就會開始分享自己在執行上的應用跟流程囉。
▋ Capture：推進計畫的基本功
每天早上，我會花 15 分鐘整理所有訊息。
先打開信箱，快速掃一遍新的郵件。
再看看團隊通知，和重要訊息是否有更新。
你可能會問：「15分鐘真的夠嗎？」
個人認為，精準有系統的整理，比長時間無頭蒼蠅亂找資料，更有效。
除了收集資訊，會議記錄更是重中之重。
我習慣把會議重點記下來，特別注意四件事：
- 當天討論的核心焦點是什麼？
- 背後的決策理由有哪些？
- 下一步具體要做什麼？
- 誰負責，時程怎麼安排？
為什麼這麼細？
因為這些才是讓專案持續前進的動力。
少了這些，大家只會感覺一團亂，事情永遠做不完。
當然，剛開始不容易。
我也曾經漏掉過重要資訊，導致重複討論或進度延誤。
後來調整習慣，把每天早上的 Capture 當成必做功課。
這樣，每次開會我才知道要帶什麼，才能抓住重點。
也能避免被資訊淹沒，心裡踏實許多。
▋ Organize：建立知識的家
專案資料如果亂成一團，想找東西就像大海撈針。
所以，我給每個專案都建立一個專屬的「知識庫」空間。
這裡不只是放文件，更是我和團隊共同的工作記憶。
文件分類我用很簡單的原則：
- 進行中的專案文件，讓團隊隨時更新和查閱。
- 日常工作文件，比如會議記錄、待辦清單。
- 技術資源與參考資料，像是設計規範和教學文件。
- 已完成專案的經驗總結，方便未來借鑑。
有了這樣的分類，找到資料就很快。
別人問我：「那你文件不會越堆越多，最後更亂嗎？」
答案是：我定期清理和歸檔，避免資料有名無實。
而且用標籤和關鍵字幫助快速檢索。
你可以想像這就像一個溫馨有序的家，東西各就各位，隨時想拿就拿。
這個整理過程不是一次完成，而是隨著專案推進不停調整的動態過程。
組織好資料後，工作流也會順很多。
大家知道去哪找資訊，溝通不再因誤會浪費時間。
這就是我用 Organize 打造專案「知識的家」 的秘密。
▋ Distill：知識沉澱時光
每到週五下午或是禮拜一早上，我會找一個時段，專心做一週的回顧與整理。
這是我最珍惜的時光，也是專案管理中最關鍵的儀式。
我會從這幾個面向開始：
- 對照甘特圖，檢視專案的實際進度是否符合計劃。
- 確認跨部門之間的工作是否銜接順暢。
- 找出目前潛藏的阻塞點。
- 根據狀況，準備下週可行的備案。
這樣的回顧不是單純看數字，而是帶著問題思考：
「哪個環節出了狀況？為什麼？」
「我們如何調整才能讓專案往前推？」
舉個例子，有一次我們發現測試階段因文件更新不及，導致測試人員拿到錯誤的規格。
透過這次週五的回顧，我們立即調整了文件更新流程，避免錯誤重演。
這種定期的沉澱，讓專案在錯誤發生前被及時發現，也讓團隊的合作更緊密。
週五回顧，讓我有機會把散落的資訊和雜亂的思緒，濃縮成清晰的行動方案。
這是我專案管理裡，讓混亂變得有序的關鍵能力。
▋ Express：在分享中成長
整理好的知識不是只有我一個人看的。
我會把這些內容放到公司 Wiki 上，讓整個團隊都能使用。( 雖然我個人真的很偏好使用 Notion )
這些文件變成我們共同的資產，是團隊智慧的結晶。
每週我們還會安排時間，一起坐下來討論這些分享的經驗。
有人或許會想：「分享真的有用嗎？時間不就被搶走了？」
我個人是認為說，分享是讓知識落地、讓問題解決最快的捷徑。
透過彼此的討論，我自己是學會：
- 理解硬體設計背後的邏輯
- 掌握軟體架構的核心原理
- 建立完整的測試思維
這些都是我單打獨鬥時難以獲得的。
分享的過程，也是成長的過程。
我從初學者變成能幫助團隊的人，每次解決問題都像打贏一場戰役。
這些成果，不只讓專案更順利，也讓我更有成就感。
▋ 對於最後 C.O.D.E. 應用的收尾
專案管理也是一場持續學習的旅程。
不要怕開始時資料亂、步調慢。
關鍵是養成習慣，像我一樣，每天捕捉資訊，每週沉澱回顧。
每個問題，都是學習和成長的契機。
每一次整理，都是讓自己和團隊更強大的機會。
現在，就從你的專案開始實踐 CODE 四步驟吧。
給自己15分鐘的清晨 Capture，建立有序的 Organize 系統。
每週給自己一個 Distill 時光，讓混亂變得不再那麼混亂。
也別忘了 Express 你的學習與分享，讓知識在團隊間流動，讓自己在過程中成長。
你的專案會變得更順暢，你也會看到自己真正的進步。
我想如果有人願意分享現在自己 CODE 的經驗或流程。
未來一定會收到不少感謝的~
若願意寄信或是底下留言分享，我一定會回你我的見解跟想法~
